第1篇 人事行政兼前臺崗位職責
人事行政兼前臺 深圳市百年智教育有限公司 深圳市百年智教育有限公司,百年智教育,百年智 一、崗位職責:
1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節禮貌;
3、負責部門各項業務報表數據匯總,文檔歸檔整理;收發協議、合同;
4、協助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續辦理;
5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表;
6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發放登記及臺賬建立;
8、負責公司辦公環境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環境的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項;
9、負責領導交辦任務的執行和匯報。
二、任職資格:
1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗;
2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高 160cm以上、形象氣質佳;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。
第2篇 人事行政助理崗位工作職責
職責一:人事行政助理崗位職責
一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
職責二:人事行政助理崗位職責
1、人事職責:
(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務并做好管理工作。
(4)負責編制各部門員工的花名冊。
(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。
(6) 協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。
2、外聯職責:
(1)負責聯系公司外的一些單位和企業,為公司的發展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。
(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。
(3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯系,做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。
(4)負責與各媒體和企業間的聯系與合作的任務。
(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡,做連接社會與公司的紐帶。
(6)協助其他部門做好對外聯系、協調工作。
(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。
職責三:人事行政助理崗位職責
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
職責四:人事行政助理崗位職責
1、協助主和處理日常事務(全廠民事糾紛及調解)。
2、負責監管執行各項人事制度,并向主管匯報。
3、指導人事,后勤文員起草人事部文件。
4、各類信息收集并及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立并查閱新進員工個人資料,制度各部培訓計劃,并主導實施。
6、部門文具及日用品的申購(含醫療用品),主管缺席時臨時替代主管工作。
7、承辦主管臨時交待各項事宜。
第3篇 公司人事行政經理崗位職責7
公司人事行政經理崗位職責(七)
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益。
第4篇 行政人事專員崗位職責職位要求
職責描述：
崗位職責1. 崗位職責職位要求工作，應聘人員的預約，接待及面試；2. 入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；3. 內部員工檔案的建立與管理；4. 與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；5. 公司各部門的行政后勤類相關工作；6. 考勤及工資績效的核算；7. 部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；8. 組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；9. 上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；10. 上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；11. 對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；12. 協助各部門進行人員崗位職責職位要求工作，包括崗位職責職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等；
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-4年
第5篇 項目行政人事經理崗位職責
1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略；
2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式；
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；
4、制定和完善人力資源管理制度；
5、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告；
6、組織制定公司人力資源發展的各種規劃，并監督各項計劃的實施；
7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系；
8、協助推動公司理念及企業文化的形成；
9、協助制定公司人力資源整體戰略規劃。
第6篇 物業行政人事部接待資料員崗位職責
物業公司行政人事部接待、資料員崗位職責
1.負責本部門文件、圖紙及技術資料的管理,建檔和統一管理工作。
2.負責收發各種通知、文件以及設備運行記錄的管理。
3.負責部門考勤統計工作。
4.負責本部門文件打印、校對及傳真工作。
5.完成上級交辦的其他工作。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經驗;
●較好的文檔保管能力、組織協調和獨立工作能力;
●能應用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
第7篇 行政兼人事崗位職責
人事兼行政前臺 上海霖晏醫療科技有限公司 上海霖晏醫療科技有限公司,霖晏醫療,霖晏 有人事經驗;在人員招募、引進、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;后勤保障,辦公資產,辦公用品的采購、保管和領用發放,各類行政費用的結算;檔案的整理、保管和領取登記;完成領導交辦其它的臨時工作內容。
第8篇 辦公行政人事文員崗位職責
職位描述
工作內容:
1、部門數據的文檔管理,系統建檔,資料維護等;
2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業;
3、配合主管完成其他行政類作業;
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);
2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協調能力;
3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;
4、抗壓性強。
第9篇 某公司行政人事部司機崗位職責說明書
公司行政人事部司機崗位職責說明書
職位名稱:司機
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫日期
核 準 人
職位概要:
負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。
工作內容:
1.自覺遵守國家的交通法規、方法和公司的車輛管理規定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;
2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務;
3.服從領導安排,憑《派車單》執行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;
4.開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;
5.愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態;
6.除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;
7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;
8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。
9.未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;
10.及時辦理車輛養路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;
11.堅持安全教育和業務學習,努力提高駕駛和維修保養技能;
12.車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節約;
13.完成上級交辦的其他事務。
任職資格:
教育背景:
◆高中以上學歷。
經驗:
◆5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內路線。
態度:
◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強;
◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經常出差。
環境狀況:基本舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業病危險。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉崗位
第10篇 物業公司行政人事部主管崗位職責
物業公司行政人事部主管崗位職責
1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執行情況;
6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;
7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;
10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業務指導;
11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;
12、完成上級領導交辦的其它工作。
第11篇 行政兼人事經理崗位職責
1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略；
2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式；
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；
4、制定和完善人力資源管理制度；
5、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告；
6、組織制定公司人力資源發展的各種規劃，并監督各項計劃的實施；
7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系；
8、協助推動公司理念及企業文化的形成；
9、協助制定公司人力資源整體戰略規劃。
第12篇 x地產物業公司行政人事部經理崗位職責
地產物業公司行政人事部經理崗位職責
1、負責部門工作的計劃、組織、監督、實施,對部門工作成效負責。
2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。
3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。
4、負責收集、分析物業管理行業動態,熟悉和掌握物業管理政策法規,并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。
5、負責日常對外聯系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。
6、負責部門員工的考核工作。
7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。
