第1篇 行政助理與文員崗位職責(zé)
行政助理/文員崗位職責(zé)
1.檔案處理
1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2 建立公司人事檔案,部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。
1.3 建立部分員工勞動(dòng)福利檔案。
1.4 建立員工簡(jiǎn)明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。
1.5 建立員工晉級(jí)、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6 收集有關(guān)商業(yè)管理資料報(bào)紙和信息,并建立臨時(shí)檔案。
2.員工培訓(xùn):
2.1 行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2 建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。
2.3 撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評(píng)估報(bào)告。
2.4 調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。
2.5 解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問(wèn)題。
2.6 對(duì)外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。
2.7 配合各部門制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程。
2.8 了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn)。
2.9 不斷激發(fā)和鼓勵(lì)長(zhǎng)期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
第2篇 文員前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)
前臺(tái)文員/行政助理 赫基(中國(guó))集團(tuán)股份有限公司 赫基(中國(guó))集團(tuán)股份有限公司,赫基國(guó)際,赫基電商,赫基 1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待事宜;
2、公司內(nèi)部行政事務(wù)的處理:辦公用品的領(lǐng)用,快遞的收發(fā)等;
3、公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào);
4、接待到訪人員并通知相應(yīng)部門人員;
5、部門經(jīng)理交代的其他工作等。
職位要求:
1、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆生可提供轉(zhuǎn)正機(jī)會(huì);
2、形象好,溝通能力好,做事認(rèn)真負(fù)責(zé)。
第3篇 公司行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),公司內(nèi)部公文處理;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待引領(lǐng);
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;
4、負(fù)責(zé)收發(fā)郵件、快遞。機(jī)票、車票、飲用水、和相關(guān)雜志書籍等物品的預(yù)定;
5、維護(hù)好辦公環(huán)境;會(huì)議物料整理、發(fā)放、及采購(gòu);
6、監(jiān)督辦公用具、設(shè)施的使用和維護(hù),并安排維修;
7、協(xié)助做好公司各種公開(kāi)活動(dòng)的籌備和組織;
8、協(xié)助人事進(jìn)行行政人事基礎(chǔ)工作,如電話邀約面試、參加招聘會(huì),面試人員安排等;
9、協(xié)助財(cái)務(wù)做好出納工作;
10、協(xié)助公司的相關(guān)工作及其他領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)代辦工作。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);
3、熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具有一定的管理能力;
4、具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;
6、具備良好的文字功底;
第4篇 醫(yī)療器械行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的制定、監(jiān)督和執(zhí)行,完成各項(xiàng)通知文件下發(fā)。
2、負(fù)責(zé)員工日?？记诠ぷ鳌?/p>
3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作。
4、負(fù)責(zé)人力資源的招聘,員工入職離職辦理和培訓(xùn)等工作。
5、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織和安排。
6、協(xié)助庫(kù)管管理工作。
7、辦公用品的領(lǐng)用登記。8、公司固定資產(chǎn)的管理。
9、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作等。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,一年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)
2、熟悉行政管理流程,具備相應(yīng)管理經(jīng)驗(yàn)。
3、工作積極認(rèn)真負(fù)責(zé),做事穩(wěn)重細(xì)心,具備很好的親和力。
4、具備一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),能熟練使用電腦和各項(xiàng)辦公軟件。
第5篇 銷售助理行政助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對(duì)
2、工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)
3、熟練操作電腦
4、打字速度較快
主要工作:按照公司要求,將紙質(zhì)單據(jù)錄入到公司制定系統(tǒng)內(nèi),要保證準(zhǔn)確快速。
會(huì)制作相應(yīng)的一些報(bào)表,要懂基本的excel。
第6篇 行政人事部人事助理崗位職責(zé)
標(biāo)題行政人事部 人事助理崗位職責(zé)編 號(hào)
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修 改 第1次
1、協(xié)助制定人才招聘計(jì)劃。
2、協(xié)助制定人才儲(chǔ)備庫(kù)規(guī)劃,制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。
3、協(xié)助組織年度考核工作及獎(jiǎng)懲工作。
4、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)入、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職,協(xié)助各部門員工內(nèi)部調(diào)配。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)工資的計(jì)算和發(fā)放。
6、負(fù)責(zé)依照合同給員工購(gòu)買醫(yī)療、社會(huì)保險(xiǎn)。
7、協(xié)助宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質(zhì)疑。
8、配合有關(guān)部門做好事故調(diào)查、分析處理和上報(bào)工作。
9、負(fù)責(zé)組織人事合同的簽定、管理。
10、負(fù)責(zé)建立人才儲(chǔ)備信息庫(kù),負(fù)責(zé)公司人才信息分析。
11、負(fù)責(zé)編寫公司年、季、月度人事綜合情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
12、參與員工作為不作為、員工人事事故調(diào)查處理,提出處理意見(jiàn)。
13、負(fù)責(zé)組織公司員工月、季、年度考核。
14、組織公司各項(xiàng)評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)活動(dòng)。
15、定期或不定期抽查公司工作紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核。
16、參與作為不作為的監(jiān)察工作,負(fù)責(zé)對(duì)考評(píng)結(jié)果給予公示。
17、完成上級(jí)交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第7篇 會(huì)計(jì)兼行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù);
2、申請(qǐng)票據(jù),購(gòu)買發(fā)票,準(zhǔn)備和報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,協(xié)助辦理稅務(wù)報(bào)表的申報(bào);
3、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對(duì)帳,單據(jù)審核,開(kāi)具與保管發(fā)票;
4、協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;
6、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
任職資格
1、財(cái)務(wù),會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;
2、較好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),有財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算,財(cái)務(wù)軟件操作;
4、良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的溝通、理解和分析能力;
5、具有獨(dú)立工作和學(xué)習(xí)的能力,工作認(rèn)真細(xì)心。
第8篇 工程部行政助理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)保管工程師配件庫(kù)存,使用金蝶進(jìn)行出庫(kù)入庫(kù)。
2、熟練使用電腦辦公軟件,能熟練使用photoshop、coreldraw等平面設(shè)計(jì)軟件者優(yōu)先。
3、根據(jù)工程師提供報(bào)表統(tǒng)計(jì)行程。
4、負(fù)責(zé)行政類前臺(tái)相關(guān)工作。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)其他安排。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷。
2、年齡40歲以內(nèi),已婚已育,形象氣質(zhì)良好。
3、良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
4、性格外向,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
5、熟練操作各種辦公軟件。
第9篇 行政專員/助理浦江崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
4、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。
任職資格：
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷；
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用office等辦公軟件；
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；
5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲，***。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：2年經(jīng)驗(yàn)
第10篇 市場(chǎng)助理/行政助理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1. 協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理管理商場(chǎng)店，主要整理數(shù)據(jù)信息，制作ppt/excel；
2. 協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理計(jì)劃并完成線上線下的營(yíng)銷活動(dòng)；
3. 協(xié)助上級(jí)執(zhí)行市場(chǎng)工作方案
4. 收集、統(tǒng)計(jì)定期整理匯報(bào)客戶周期性情況
5. 協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護(hù)
6. 處理日常市場(chǎng)工作和部門內(nèi)務(wù)，以及按時(shí)完成上級(jí)交待的任務(wù)
職位要求：
1. 熟悉使用ppt、excel等基礎(chǔ)辦公軟件；
2. 理解能力強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、積極上進(jìn)，細(xì)心耐心。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
第11篇 行政人事助理專員崗位職責(zé)
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。
2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。
簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來(lái)訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;
3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設(shè)備、用品的購(gòu)置、管理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第12篇 行政助理人事專員崗位職責(zé)
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。
2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。
簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來(lái)訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;
3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設(shè)備、用品的購(gòu)置、管理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
