第1篇 公司行政助理崗位工作職責
職責一:公司行政助理崗位職責
1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。
職責二:公司行政助理崗位職責
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
職責三:公司行政助理崗位職責
一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯系協調、內外聯絡工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
職責四:公司行政助理崗位職責
1、計劃管理
1.1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃,并呈報營銷副總;
1.2、負責跟進目標計劃的實施;
1.3、負責營銷實績的管理,并督導所屬文員進行統計、歸類并存檔;
1.4、負責監督所屬部門的對于營銷目標的執行情況,并制訂月度營銷實績報告;
1.5、負責日常車輛使用的審批;
1.6、合理編排公司出貨計劃,安排車次,以降低運輸成本;
1.7、負責組織成品出貨,報營銷副總簽字放行;
2、信息與情報管理
2、1、負責市場調查及預測工作的實施,制訂應對準備策略;
2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導實施;
2、3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度,并指導實施;
2、4、負責依據市場狀況和公司發展宗旨,對本行業市場信息及營銷進行整合;
3、績效管理
3.1、根據營銷目標計劃,制訂月度考核計劃,并配合行政部進行考核的實施;
3.2、負責制訂本部門的崗位責任制,輔助提升全體營銷人員的業務素質水平;
3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;
3.4、負責收集新產品信息和樣品,及時提供給工程部進行研發,負責不定期征求客戶對品質質量要求和其他質量信息,并反饋給公司質檢部;
3.5、負責監控營銷項目的實施,督導下屬工作的高效達成;
3.6、負責在本部門推行目標管理模式,以推動公司經營的發展;
3.7、負責研究效率最高的事務處理法,并經常予以檢討;
4、對外、公關管理
4.1、負責制訂營銷外務公關的管理制度,并推行;
4.2、負責根據市場狀況,整合市場信息,并提出相關措施;
4.3、負責加強完善經銷商合同,經銷商鋪底合理比例,監控各類合約的簽訂、建檔工作;
4.4、負責對大中型客戶的溝通與監控,做好服務跟蹤;
5、其他管理
5.1、參與或主持相關的工作會議;
5.2、負責在本部門推行企業文化管理體制;
5.3、負責處理營銷雜務,并做好營銷策略參謀;
5.4、負責所屬人員的考核考評工作的實施;
5.5、負責完成上級下達的臨時工作任務;
5.6、其他未盡述的工作事宜;
職責五:公司行政助理崗位職責
1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向上級領導匯報,做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。
3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據。
6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。
7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。
9、負責控制公司各項行政費用的開支。
10、負責提供相關資料及數據,配合財務的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
第2篇 某公司行政科科長崗位職責
公司行政科科長崗位職責
1、執行礦、黨政及公司的決議,負責主持全科的一切行政業務工作。
2、經常了解職工的思想狀況,與班組長及有關人員研究及改進本科的管理工作。
3、切實關心全科職工的生活,合理安排各班組的工作任務。
4、領導制定本科的工作計劃,全科的工作規劃及實施細則,按期向上級行政部門和全科職工總結和匯報工作。
5、及時召集有關人員分析本科的經營狀況,做到增收節支,提高效益,建立健全人、財、物管理制度,合理審批材料、費用使用。
6、負責全科范圍內安全責任制的落實與檢查,按時召開安全會議和工作會議。
第3篇 酒店公司行政總監崗位職責
酒店管理公司行政總監的崗位職責
1、執行管理公司董事會的各項決議和指令,在總經理的指導下,抓好各酒店的行政管理工作。
2、以身作則,維護團結,溝通、協調各酒店及各部門的工作,消除矛盾,維護各酒店的團結和合作。
3、協調酒店總經理研究娛樂部經營策略、經營方式方法,掌握運作分寸。溝通有關政府部門領導,隨時掌握社會娛樂新動向,確保娛樂部經營正常運作。
4、與人力資源總監一起,協助酒店總經理抓好人事招聘工作和員工培訓工作,制定各種獎勵制度,培養各種可造人才,為酒店各部門提供高素質的員工。
5、研究酒店各部門行政管理,不斷積累行政管理經驗,進行資料記錄,主持編寫《jky酒店管理》行政管理篇章部分。
第4篇 物業公司行政部文化宣傳崗位職責
物業公司行政部文化、宣傳崗位職責
1、在行政部主管領導下,負責做好物業管理和精神文明建設的宣傳工作。
2、根據當前黨和政府工作,國家時勢及物管方面的工作,負責組織資料,協助并指導管理處不定期出版小區宣傳欄。
3、負責對企業、企業形象標識系統進行策劃、實施。
4、協助行政部主管安排公司各類會議工作,作好會議記錄,并按要求編寫會議紀要或決議。
5、負責組織以公司名義開展的聯誼活動和體育競賽;負責對外聯系和協調對公司、社區重大活動以及新事物、新氣象,通過新聞媒介及時宣傳報道,塑造公司品牌。
6、負責組織《愛我**》畫刊的資料整體出版、發行工作。
7、負責組織完成公司安排接待的參觀、來訪,以及各類會議等工作。
8、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。
9、完成領導交辦的其他工作。
第5篇 某公司行政人事主管崗位職責
公司行政人事主管的崗位職責
1.負責協助上級根據公司的發展需要,進行人員規劃;
2.負責按規定程序與權限,根據各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;
3.負責人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;
4.負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核,并做好記錄;
5.負責員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;
6.負責公司送貨司機工作的安排與管理;
7.負責辦公室人員工作職責的監督落實與外來人員的接待事宜;
8.負責按規定程序與權限,做好員工的請假、考核、評定轉正、晉升、調資及辭職等工作;
9.負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關系;
10.完成上級交辦的臨時任務。
第6篇 某公司行政稅副科長崗位職責
公司行政稅副科長崗位職責
1、協助科長搞好全科的管理工作,并具體把自己分管的工作抓好抓實。
2、認真執行黨的各項方針政策,一絲不茍地完成本職工作。
3、圍繞科的中心工作,深入班組了解實際情況,解決存在的問題,努力提高在崗人員的服務標準和服務質量。
4、搞好團結,積極帶領員工認真學習科學文化知識,開展班組優質服務勞動競賽活動,努力提高服務水平和工作質量。
第7篇 物業公司行政主管崗位職責
物業公司行政主管的崗位職責
1.協助部門經理管理公司日常行政事務。
2.負責公司后勤保障的具體事務。
3.負責公司營業執照、資質等相關文件的申請、變更及年審手續辦理。
4.負責車輛管理的具體事務。
5.負責月考勤統計工作和固定資產的保管、統計工作。
6.負責辦公用品及其他物品的申購和管理。
7.負責定期組織員工年度體檢。
8.負責對本部門環境因素的識別、評價和記錄的填寫工作。
9.完成上級領導交辦的其它工作。
第8篇 公司行政秘書崗位職責12
公司行政秘書崗位職責(十二)
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信。
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;
九、負責辦公室安全防范工作;
十、負責各項信息統計和管理。
十一、完成領導交辦的其他工作。
第9篇 物業公司人事行政部經理崗位職責3
物業公司人事行政部經理崗位職責(三)
1、建立健全公司內部管理制度,全面負責人事部的各項工作
2、根據公司的發展要求,制定和執行人力資源計劃。
3、指定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。
4、制定人員培訓計劃,并組織完成各類培訓工作。
5、制定公司的考核標準和實施辦法,并具體監督執行。
6、負責對工作職能的分析和設定,為其他各項人事工作提出依據。
7、負責對員工個人檔案的科學管理。
8、負責中層以上人員的考核、選拔、培訓工作。
9、負責公司內部各部門間的工作協調,員工行為規范,公司考勤制度的貫徹實施。
第10篇 公司行政經理-崗位職責
不同產品經營的公司,不同的管理方法,對于公司行政經理的崗位職責都會有不同的內容制定,以下提供的公司行政經理崗位職責資料,僅供參考。
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。
3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報。
5、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
6、負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
7、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
8、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
12、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
13、定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
第11篇 公司行政人事部總經理崗位職責6
標題行政人事部總經理崗位職責編 號
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、負責組織本部門年度行政人事'工作計劃'和'工作目標'的編制。
2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊,協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。
3、根據國家有關財政、財經法規,監督財務工作。
4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。
5、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。
6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。
7、督導公司制度在各部門的執行。
8、領導公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。
9、領導公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。
10、領導工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。
11、負責政府主管部門、協會、兄弟單位的關系維護和工作配合。
12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。
13、負責獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執行各項獎懲決定。
14、負責本部門工作年終總結。
15、負責部門日常費用開支的審核。
16、定期組織檢查各部門崗位規范化開展工作。
17、負責公司文件的簽發,負責公司用章的審核。
18、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。
19、負責定期組織例會。
20、負責公司突發事件的處理。
21、負責組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期
修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06
第12篇 某公司行政人事文員崗位職責說明書
公司行政人事文員崗位職責說明書
職位名稱:行政人事文員
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫日期
核 準 人
職位概要:
負責公司文件的撰寫、分發;負責辦公用品的分發等。
工作內容:
1.負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發工作;
2.協助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性;
3.按照公司規定,協助辦理員工的入職和離職手續,分配和收回有關物品;
4.負責有關信息的傳遞和通知工作;
5.負責本部門辦公用品的分發工作;
6.負責完成領導交待的其他事項。
任職資格:
教育背景:
◆中文、新聞、傳播等相關專業大專以上學歷。
培訓經歷:
◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。
經驗:
◆2年以上企業文化策劃導入工作經驗。
技能技巧:
◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;
◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟練使用電算及辦公軟件;
◆較好的公文寫作和文字表達能力。
態度:
◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強;
◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經常出差。
環境狀況:基本舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業病危險。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉崗位
