產品合同管理制度
1、主題內容與適用范圍
本制度明確了產品合同管理的具體要求。
本制度適用于本廠的產品合同管理。
2、管理內容與要求
2.1合同簽訂
2.1.1產品合同統一由銷售公司簽訂和管理,產品合同必需經銷售部組織合同評審后才能生效。(具體按合同評審程序的要求進行〉
2.1.2簽訂產品合同時,應根據年度、分季月銷售計劃并考慮生產周期和技術能力。
2.l.3特殊要求產品的合同需經技術、工藝、生產、供應等部門評審取得統一意見后才能簽訂合同。
2.1.4產品價格必需按公司規定,特殊價格報價前需報銷售副總批準后供需雙方協商確定。
2.1.5產品合同的內容、數據、標準必須明確,不得含糊不清,發現差錯應及時與需方聯系,在雙方協商后,更改、修訂。
2.2合同管理
2.2.1按工作程序準確地將產品訂貨合同復印件分發有關部門及時安排生產。
2.2.2合同正本由銷售公司合同管理員負責管理。
2.2.3定期檢查合同執行情況,發現有延期交貨的可能時,應及時向分管副總報告,以便采取措施按期交貨。
2.2.4有關部門接到合同后,發現問題應在二天內通知銷售部門聯系解決。
2.2.5產品合同如有更改,均將原始信件作為合同附件妥善保管,并及時將合同更改通知單發到有關部門。
2.2.6銷售部負責登記合同總帳和產、銷存臺帳,并做好合同整理、裝訂、歸檔工作,協助分管負責處理糾紛。
2.3合同的更改與注銷
2.3.1產品合同簽訂后,用戶要求更改或注銷合同必需憑原簽訂合同單出具正式證明文件,根據不同情況給予辦理,否則一律無效。
2.3.2對要求更改或注銷產品合同,按以下規定辦理。
2.3.2.1尚未備料投產的標準產品,可同意更改或注銷。
2.3.2.2己排產但未投產的標準常規產品,對生產計劃無重大影響,沒有造成經濟損失的產品合同可予同意更改或注銷。
2.3.2.3已投產且有一定進度的產品,又是獨家訂貨的產品,更改注銷后會造成經濟上的損失,原則上不予更改和注銷,如需方堅持要退貨時應賠償經濟損失。
2.3.2.4已完工但尚未到交貨期的標準產品合同可用來移交別的用戶的,經領導批準可予更改和注銷。
2.3.2.5已完工產品要求更改和注銷的合同一律不予更改和注銷。
2.3.2.6因我公司延期交貨的產品合同,需方提出退貨時,應作動員說服工作,如仍堅持退貨其責任由我公司負責。
2.3.2.7特殊產品,要求注銷合同,尚未投產的產品可以給予注銷,但不退回預收款,以作為設計、生產、技術準備等的損失費,
2.3.2.8凡需辦理更改和注銷合同時,供需雙方應本著實事求是的態度,相互協商解決,再經分管副總批準。
