第1篇 檔案設備管理制度
為了維護機器設備的安全，延長其使用壽命，最大限度的為檔案現代化管理服務，特制定以下要求：
一、初次使用機器設備之前，要先了解機器的性能，通讀使用說明。
二、機器設備由專人負責，機房鑰匙由專人管理。
三、使用機器設備要填寫使用機器設備登記表。寫清楚所使用機器設備的名稱、時間、用途及使用時機器有無異常現象。
四、機器設備出現故障要報告有關領導，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理后果自負。
五、為了提倡節約，反對浪費，復印紙張由專人負責管理，各科室需要復印時，須經局領導批準，復印后經辦人簽字。
六、在維護設備安全的基礎上，鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的使用技術，積極開展工作，歡迎 研制、開發適合我館工作需要的軟件程序。
七、機器設備經常進行維修和保養，定期擦拭，保證機器設備的清潔、完好、安全。
第2篇 設備機具檔案臺帳管理制度
1、范圍:
本制度規定了設備技術資料的管理范圍,設備技術檔案的形成,積累,歸檔及管理內容與要求,適用于本公司的設備資料檔案管理。
2、管理內容:
2.1、生產設備檔案資料。
2.2、設備管理中形成的綜合性文件資料(1.企業正式頒布的有關設備管理技術標準、規范、規程、上升為設備管理技術性文件及設備管理辦法)等。
2.3、外來文件(國家、地方政府、行業頒發的有關設備管理的法規、標準、規范、規程)等。
3、設備技術資料檔案的管理:
3.1、設備檔案資料的形成,積累和歸檔管理。
3.1.1、設備到貨后應立即組織有關人員進行驗收,在驗收時將隨機文件、技術資料經公司物質管理部門和設備管理部門及公司檔案管理負責人共同驗收,將一切資料登記建名冊,做好歸檔前的準備工作。
3.1.2、設備安裝驗收完后,負責設備安裝調試的主管人員將在設備安裝、調試過程中形成的文件資料及時整理和設備隨機的各種技術資料一同交設備管理部門,由設備管理部門移交檔案管理部門歸檔管理。
3.1.3、設備在修理過程中,設備管理人員應負責收集和積累所形成的各種文件、資料,在修理工作完成后,應立即將在修理過程中收集和積累所形成的各種文件、資料,上報設備管理部門,由設備管理部門移交檔案管理部門歸檔。
3.2、設備在使用過程中形成的綜合性文件資料的管理。
3.2.1、公司正式下發的有關設備管理的標準、規范、規章制度及操作規程。
3.2.2、設備運轉統計資料。
3.2.3、設備維修資料。
3.2.4、設備調入調出資料。
第3篇 大型精密儀器設備技術檔案管理制度
大型精密儀器設備價格昂貴，操作復雜，維修、檢修難度大，所以作好日常技術檔案管理工作，對發揮大型精密儀器設備的作用至關重要。參照《鄭州大學精密貴重儀器設備管理辦法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。
一、儀器設備建檔范圍：
凡使用方向是教學或科研的大型精密儀器設備（包括國家科委統一管理的23 種），單價超過人民幣10 萬元(含10 萬元)的儀器設備，均要建立健全技術檔案。
二、歸檔內容：
1.購置前的資料：
① 編制采購計劃的調查資料，包括同類產品的說明書，價格表等；
② 選型的可行性論證報告及論證意見；
③ 批準文件；
2.訂貨后資料：
① 訂貨合同，包括訂購清單及合同條款；
② 廠家提供的安裝圖紙資料；
③ 到貨通知；
④ 提貨單副本；
⑤ 保險憑證；
⑥ 發票副本；
3.驗收中的資料：
① 裝箱單與合同訂購數的復核記錄；
② 產品出廠合格證及校驗單；
③ 說明書、線路圖及技術資料；
④ 安裝、調試及驗收中的記錄、報告及總結；
⑤ 商檢局的商檢證明及索賠報告。
4.使用中的資料：
① 規章制度，包括操作規程，使用管理制度，維護保養辦法，事故自理辦法等；
② 工作日記，包括使用及維修等記錄；
③ 修理記錄，包括事故報告，故障報告，故障分析，修理計劃，更換零件記錄及驗收報告，事故處理意見等；
④ 校驗及計量記錄。
5.考核、評價及評比記錄：
① 每學期承擔的教學實驗任務、包括本科生、研究生的實驗課，實驗項目及論文題目的名稱，實驗學時數及實驗學生人數等；
② 年承擔的科研任務包括科研項目，論文題目、得獎項目的名稱及數量等；
③ 科技服務任務包括測試樣品數及科技服務收益；
④ 培訓任務，包括培訓批數，每批培訓人數，起迄日期及收益；
⑤ 年使用機時，根據工作日志，按月、按季、按年分別統計實驗教學、科研及對外服務所使用機時，并計算年使用率。
三、 檔案的管理
大型精密儀器設備的技術檔案，要有專人（或兼職）負責技術檔案的日常管理工作。為了維護技術檔案的系統性、完整性，各實驗室每年必須將有價值的資料及時上報歸檔。經檢查，對有遺漏或缺少的，責成補齊。實驗教學中心每年要進行不定期抽查。新購置的大型精密儀器設備要及時建立檔案。凡需借閱技術檔案的單位和個人，均要辦理必要的手續，使用者要妥善保管不得損壞和遺失，用后及時歸還。
第4篇 設備、機具檔案臺帳管理制度
1、范圍：
本制度規定了設備技術資料的管理范圍，設備技術檔案的形成，積累，歸檔及管理內容與要求，適用于本公司的設備資料檔案管理。
2、管理內容：
2.1、生產設備檔案資料。
2.2、設備管理中形成的綜合性文件資料(1.企業正式頒布的有關設備管理技術標準、規范、規程、上升為設備管理技術性文件及設備管理辦法)等。
2.3、外來文件(國家、地方政府、行業頒發的有關設備管理的法規、標準、規范、規程)等。
3、設備技術資料檔案的管理：
3.1、設備檔案資料的形成，積累和歸檔管理。
3.1.1、設備到貨后應立即組織有關人員進行驗收，在驗收時將隨機文件、技術資料經公司物質管理部門和設備管理部門及公司檔案管理負責人共同驗收，將一切資料登記建名冊，做好歸檔前的準備工作。
3.1.2、設備安裝驗收完后，負責設備安裝調試的主管人員將在設備安裝、調試過程中形成的文件資料及時整理和設備隨機的各種技術資料一同交設備管理部門，由設備管理部門移交檔案管理部門歸檔管理。
3.1.3、設備在修理過程中，設備管理人員應負責收集和積累所形成的各種文件、資料，在修理工作完成后，應立即將在修理過程中收集和積累所形成的各種文件、資料，上報設備管理部門，由設備管理部門移交檔案管理部門歸檔。
3.2、設備在使用過程中形成的綜合性文件資料的管理。
3.2.1、公司正式下發的有關設備管理的標準、規范、規章制度及操作規程。
3.2.2、設備運轉統計資料。
3.2.3、設備維修資料。
3.2.4、設備調入調出資料。
第5篇 設備技術檔案管理制度
1.設備技術檔案由工程部專人負責，酒店所有設備均建立技術檔案，按設備種類，按時間順序存放。
2. 設備建檔 酒店所有設備均分類，分部門建立設備檔案，內容包括：設備名稱，出廠合格證，檢驗單，安裝質量檢驗單，試車記錄，維修保養記錄，改進安裝記錄，運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。
3. 設備圖表 設備圖表由工程部統一管理。包括：設備安裝工程施工圖，動力設備與管道配管竣工圖，給排水系統分布圖，供電線路圖，自動消防報警系統分布圖，設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號，歸檔管理，供設備維修管理人員查閱。
4. 設備運行日志 包括：配電室運行日志，鍋爐運行日志，空調制熱或制冷運行日志，空調區域溫度，濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后，統一交工程部存檔管理。
5.技術檔案借閱 工程部各種技術檔案建立后，借閱時需辦理借閱手續，經檔案主管人員統同意方可借閱。
第6篇 設備資料檔案管理制度
一、范圍：
本制度規定了設備技術資料的管理范圍，設備技術檔案的形成，積累，歸檔及管理內容與要求，適用于本公司的設備資料檔案管理。
二、管理內容：
2.1、生產設備檔案資料。
2.2、設備管理中形成的綜合性文件資料(1.企業正式頒布的有關設備管理技術標準、規范、規程、上升為設備管理技術性文件及設備管理辦法)等。
2.3、外來文件(國家、地方政府、行業頒發的有關設備管理的法規、標準、規范、規程)等。
三、設備技術資料檔案的管理：
3.1、設備檔案資料的形成，積累和歸檔管理。
3.1.1、設備到貨后應立即組織有關人員進行驗收，在驗收時將隨機文件、技術資料經公司物質管理部門和設備管理部門及公司檔案管理負責人共同驗收，將一切資料登記建名冊，做好歸檔前的準備工作。
3.1.2、設備安裝驗收完后，負責設備安裝調試的主管人員將在設備安裝、調試過程中形成的文件資料及時整理和設備隨機的各種技術資料一同交設備管理部門，由設備管理設備
部門移交檔案管理部門歸檔管理。
3.1.3、設備在修理過程中，設備管理人員應負責收集和積累所形成的各種文件、資料，在修理工作完成后，應立即將在修理過程中收集和積累所形成的各種文件、資料，上報設備管理部門，由設備管理部門移交檔案管理部門歸檔。
3.2、設備在使用過程中形成的綜合性文件資料的管理。
3.2.1、公司正式下發的有關設備管理的標準、規范、規章制度及操作規程。
3.2.2、設備運轉統計資料。
3.2.3、設備維修資料。
3.2.4、設備調入調出資料。
第7篇 煉鐵廠設備檔案管理制度
1目的
為進一步規范我廠檔案管理，確保檔案安全，特制訂如下管理制度。
2 管理內容
1.1 檔案室由設備科負責管理，檔案由設備科指定專人負責管理。
1.2 非檔案室工作人員，未經許可不得進入檔案室。
1.3 檔案室內檔案箱柜排放整齊有序，有編號，應避光排放。
1.4 檔案室內要調節干濕度，做到經常通風。
1.5 檔案室要保持清潔衛生，嚴禁存放雜物，避免灰塵、昆蟲及老鼠對檔案的侵害；防蟲害、防霉變、防火、防水、防潮等措施完善。
1.6 檔案室要配備消防滅火設施，備有防盜設施。
1.7 檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁明火，確保檔案材料的完整和安全。
1.8 檔案管理人員要做到下班前關閉一切電源，人離開時必須鎖門；如發現問題，要及時采取措施并報告主管領導。
1.9 檔案室不得兼作它用。
1.10 凡需查閱或借用檔案室資料者，必須征得廠領導或設備科長批準，按一定的范圍進行查閱、借用，并辦理查閱、借用登記手續。為了保證資料檔案的完整，借閱者須交納一定押金。嚴禁在借用的資料中進行涂寫、刻劃、破壞，歸還時必須保持所查、所借資料的原來狀態。 否則，將直接追究當事人的責任。
1.11 對一般資料的保存期限為三年,關鍵資料的保存期限為五年。
1.12 遵守廠檔案保密制度，嚴守檔案紀律，不得隨意向外泄露檔案情況，不得私自隨意更改檔案內容，違者，將直接追究當事人的法律責任。
第8篇 z物業工程設備技術檔案管理制度
物業工程設備技術檔案管理制度
1、技術檔案管理
各類技術資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。技術檔案一般可分成四類:
物業施工竣工驗收的整套檔案資料;
設備的規范、標準、各項制度及技術標準;
設備新技術信息及資料;
職工技術考核標準及資料。
1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統一保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。
1.3未經批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內閱讀。
1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。借期為一個月,到期應辦理續借手續。圖書不得在個人手中長期持有。
1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。
2、設備登記卡
設備登記卡是設備管理的主要依據,每一臺設備都應設立一張登記卡。為了便于查閱,可按設備系統分別裝訂成冊。現代化設備管理的一條重要經驗,就是重視對設備狀況及維修保養工作情況的調查和統計,系統地、有計劃地積累分析原始記錄,在調查分析中研究設備維修保養工作的規律,使設備能夠達到最高的綜合效率。
設備登記卡應包括設備檢查、維修保養記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據,也是設備技術改造、報廢的主要依據。
設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對,應該做到帳物相符。
3用戶設備檔案卡
物業的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。
4質量記錄
《設備檔案卡》ed-tb-0309-113
《設備編號法則》ed-tb-0309-129
第9篇 建立設備檔案管理制度
電生理中心屬于儀檢科室，設備管理的好壞，直接影響本科室乃至全院的經濟效益，因此，建立完善的設備檔案，加強設備的專管專用，保持設備的完好狀態，是電診科今后重點抓的一件非常必要的日常工作。
一.建立完善的設備擋案
設備檔案是鑒定、評價儀器設備技術狀態的可靠依據；是啟動設備發揮功能的鑰匙以及維修尋找故障的指南。搞好設備檔案的管理工作，人機結合是現代醫療設備管理必不可少的手段。電生理中心從2006年11月份開始著手逐步完善落實設備擋案管理工作。
二.堅強醫療設備專管專用責任制的落實
醫療儀器設備的專管專用，是保證儀器設備處于良好工作狀態的一項重要措施。一臺設備使用期限的長短，性能穩定的好壞、工作效率和測試精度的高低，除了取決于設備本身質量的好壞外，在很大程序上取決于使用過程中的維護和保養。同樣一臺設備，如果維護和保養工作到位，操作正確就可以減少磨損，降低故障率，延長使用壽命，反之，將加速部件老化，故障頻出，過早地喪失原有工作性能或降低診療測試準確度。因此，建立設備使用責任制是提高設備效率的保證，具體應做到以下2點：
1.專人專管，專人使用 要求各檢查室配備有責任心的兼職設備儀器管理員，要求熟悉設備性能、操作方法、維保規程，以便正確操作和維持，并做好使用和維護記錄；在工作中發現異常及時與工程技術人員聯系進行修理，或采取緊急措施關機斷電、斷水以防意外事故發生。
2.定期培訓 對新上崗的人員重點培訓，避免因操作不當給診療工作帶來的負面影響和對儀器設備造成的損害，降低故障率提高使用率。
三.預防為主，保持儀器設備的完好狀態 醫療儀器設備的使用跟蹤管理，除了正確合理使用，專人專管外，建立必要的保養制度是保持設備完好狀態的關鍵，具體應做以下工作：
1.日常保養：也稱例行保養，由儀器設備責任人或使用人員所進行的保養工作。其主要內容是定期對儀器設備進行除塵保養、緊固松動的螺絲和零部件及電源電壓等方面的監護，發現問題及時處理，保養范圍大多在儀器設備的外部，每月進行一次并填寫保養記錄。
2.一級保養：由儀器設備責任人或使用人員按計劃與維修工程技術人員配合對儀器設備的各項技術指標進行檢查和測試，主要是對內部的保養、檢查有無異常情況（如聲音、溫度、被測數據、標準值偏差、指示燈等）并填寫保養記錄單。
3.二級保養：是以工程技術人員為主，儀器設備使用人員參與的一種預防性檢修，主要是檢查儀器設備的主體部分或主要部件，調整精度，必要時更換易損部件，并進行磨損的測試和鑒定，為編制修理計劃提供依據。
第10篇 設施設備檔案管理制度辦法
設施設備檔案管理制度
1目的
對設施設備技術資料進行控制,確保設施設備的可追溯性。
2適用范圍
適用于公司管轄物業內設施設備技術資料的管理和控制。
3職責
3.1工程技術部辦公室負責對技術資料建檔并進行管理和控制。
3..2工程技術部文員負責技術資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發、借用、作廢等具體工作。
3..3各管理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理。
4操作步驟
4.1技術資料的收集
4.1.1新購設備技術資料的收集
4.1.1.1新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術資料。
4.1.1.2設備技術資料的原件應交工程技術部辦公室歸檔保存。如使用部門需要技術資料,工程技術部檔案員可對其進行復印,并將復印件提供給使用部門。
4.1.1.3復印份數及分發情況必須如實記錄。
4.1.2新管理小區技術資料的收集
公司新接管小區的技術資料由接管驗收小組負責與開發商進行交接。接管驗收完畢后,接管驗收小組負責將技術資料(包括各種圖紙、設備資料等)交工程技術部歸檔保管。小區可保留備份件或復印件。
4.1.3其他技術資料的收集
4.1.3.1工程技術部文員平時應注意收集國家、地方或有關部門發布的與設備有關的各種法律、法規、標準、規范。
4.1.3.2工程技術部文員平時應注意收集有關設備及設備廠家的最新技術資料。
4.2技術資料的存檔
4.2.1技術資料歸檔保存前須經工程技術部經理審批。
4.2.2工程技術部文員負責對技術資料進行編號。
4.2.3工程技術部文員應建立“技術資料登記表”,記錄該資料的名稱、編號、來源、原件保存部門、副件、復印份數及復印件保存部門等。
4.3技術資料的使用
4.3.1技術資料如有分發需要,應由工程技術部經理確定分發范圍,核定分發數額。由文員進行復印,核對無誤后并進行分發,同時填制“技術資料發放表”。
4.3.2公司員工需要查閱相關的設備技術資料,必須出示部門負責人的批條,并經工程技術部經理同意。
4.4技術資料的作廢
4.4.1符合作廢條件的技術資料應予以處理
以下情況技術資料要進行作廢處理:
a) 該技術資料與國家、地方、有關部門發布的各種現行的法律、法規、標準、規范有嚴重抵觸,或被其明令禁止;
b) 已被淘汰的設備的技術資料;
c) 因本身存在較大錯誤,被原發布單位用新的資料予以替代的技術資料。
4.4.2技術資料作廢須由文員上報工程技術部經理批準。
4.4.3已經發放的技術資料由工程技術部辦公室按“技術資料發放表”限期三日收回。
4.4.4所有作廢的技術資料必須加蓋“作廢”章,同時填寫“作廢技術資料處理記錄表”,并由工程技術部經理批準后定期統一銷毀。
4.4.5因任何目的需要保留的作廢文件,須經工程技術部經理批準后,加蓋“保留”章后方可保留。
5 記錄
技術資料發放表
技術資料登記表
作廢技術資料處理記錄表
第11篇 設備技術資料、檔案管理制度
一、 設備技術資料、技術檔案是管好、用好、修好設備的依據，也是反映企業設備技術狀況和設備經濟效益的體現。設備技術資料、檔案材料的收集、整理，要加強這方面的管理工作。
二、 設備部在辦完設備驗收手續移交使用時，必須按照規定逐臺統一編號，建立設備卡片和臺帳；建立設備檔案，要做到隨機附件和技術資料齊全；進口設備的技術資料應及時全套翻譯入檔；每年進行復查核實，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。
三、 設備技術檔案、設備管理記錄包括：
設備的技術檔案：
1、主要設備的技術標準、質量標準和圖紙。
2、設備購置、更新改造、設備修理檔案、修理項目的論證報告，技術協議和合同。
3、設備使用說明書、維修手冊、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。
4、設備驗收記錄。
5、設備安裝、調試和試運行記錄。
6、設備調撥、售出記錄。
7、設備事故記錄、調查報告、處理結果。
設備的管理記錄：
1、設備的運轉（運行）記錄。
2、設備運轉（運行）檔案。
3、設備狀態監測記錄。
4、設備管理檢查評比記錄。
5、設備管理活動記錄。
6、設備維修保養計劃及相關記錄。
7、非標機械加工計劃及相關記錄。
建立和及時維護設備管理信息系統，定期審查匯總設備報表并進行分析，做到及時發現問題。主要包括：
1、設備基礎數據庫。
2、設備運轉記錄數據庫。
3、設備維修記錄數據庫。
4、設備狀態監測記錄數據庫。
5、設備潤滑檢測及換油數據庫。
定期上報設備管理報表。
1、主要設備經濟技術指標季報和年報。
2、主要設備技術狀況年報。
3、十五項總體指標年報。
4、主要設備事故統計報表。
四、 要根據設備技術資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項工作：
1、要有一名專職或兼職的設備資料員，負責設備技術基礎資料的收集整理工作。
2、設備部建立的設備運行檔案包括：
(1)動、靜設備臺帳和靜密封點臺帳
(2)主要設備要建立設備技術檔案和設備缺陷記錄
(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動部頒發的壓力容器安全技術檢查規程建立。
(4)設備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術報告
(5)設備考核指標記錄：包括設備完好率綜合指標原始記錄
(6)檢修資料：包括檢修規程，重大檢修方案、設備檢修試驗與技術鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計劃、檢修記錄和設備檢修驗收記錄等
(7)主要設備事故記錄
(8)設備潤滑、設備用水管理臺帳
3、設備資料員要經常深入班組，檢查核實各項記錄，及時糾正資料錄取工作中存在的問題。
4、每月定期向公司生產運行部上報設備管理報表，具體為：
(1)設備修理費用臺帳
(2)設備運行統計報表
(3)設備故障統計臺帳
(4)設備備品備件庫存及使用臺帳
(5)設備潤滑記錄
五、公司生產中心每年12月初要組織全公司范圍內的設備帳、物、卡符合大檢查，對存在問題的單位和有關責任人要進行處罰。
第12篇 特種設備相關文件記錄檔案管理制度
特種設備相關文件、記錄和檔案管理制度
特種設備安全技術檔案管理工作為設備管理提供資料,技術信息和考核的依據,是管好設備的基礎工作,必須認真做好。
1、有專人負責特種設備安全技術檔案管理工作。
2、特種設備要有安全技術檔案,并應逐臺分別建檔(一機一檔),安全技術檔案應當包括以下內容:
(1)特種設備的設計文件、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料;
(2)特種設備使用證、注冊登記表
(3)特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄;
(4)特種設備的日常使用狀況記錄;
(5)特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;
(6)設備重大維修修、改造的有關技術文件;
(7)特種設備運行故障和事故記錄。
3、安全技術檔案必須齊、整潔、規格化,及時整理填寫。
4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術資料。
5、設備遷移或報廢,其檔案均隨設備調撥,設備報廢后,首先向質監部門辦理注銷手續,然后檔案由公司檔案保管員封存。
