第1篇 檔案管理室安全生產責任制
(1) 健全本部門的安全生產責任、安全管理制度和安全技術操作規程。
(2) 遵守國家及上級有關防火制度,配備符合規定的防火和消防設施,保持良好性能。
(3) 認真做好本單位電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災事故的發生。
(4) 開展滅鼠防蟲害活動,保持各類資料完好無損。
(5) 定期對檔案室各類消防器材、工具、設施進行檢查,確保其符合規范。
(6) 切實做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。
(7) 保證及時提供和保存有關安全生產方面的檔案、文件資料,為安全生產服務。
第2篇 建筑機械安全管理的技術檔案
建設工程安全生產管理資料的檢查項目有安全生產保證體系、安全技術方案和措施、特種作業安全技術交底、特種作業人員名冊、安全檢查記錄和安全檢查驗收等。
工地資料員根據建設工程施工現場資料目錄收集以上安全管理資料，由于不熟悉機械管理程序，往往在行政監督檢查時才發現建筑機械安全管理資料有漏缺，如有些塔式起重機沒有安全準用證即投入使用，存在安全隱患，十分危險。因此我們在貫徹iso9002國際質量標準體系過程中把建筑機械管理程序與施工質量安全監督結合起來，采用建立機械設備技術檔案的方法，由工程項目部機械管理員對建筑機械的安全管理技術資料進行收集整理后再交資料員保管備案。
在建設工程項目施工過程中，建筑機械安全管理技術檔案主要由機械臺帳、原始資料、安全技術方案、特種作業人員名冊、特種作業安全技術交底、機械安裝驗收資料、機械臺班記錄和安全生產檢查記錄等方面資料組成，下面分別作介紹。
1)機械臺帳
根據施工組織設計中建筑機械配置一覽表按建筑機械進場順序建立機械臺帳，內容有設備名稱、型號規格、編號、制造廠名、功率、進場日期和退場日期等。
2)原始資料
按機械臺帳設備編號順序收集的原始資料，主要有機械設備購置計劃或租賃合同、生產許可證、出廠合格證和使用說明書等。
3)安全技術方案
安全技術方案要由具有對口建筑機械安裝資質的單位編制并經企業主管部門審核同意，主要有物料提升機、塔機和外用電梯的安裝拆卸方案。當采用與建筑機械使用說明書不同的有特殊、復雜要求的方法時須編制專項安全技術方案，如塔機的基礎方案、附著頂升和拆卸方案等，要有相關數據的計算說明和圖紙。
4)特種作業人員名冊
特種作業人員進退場登記冊由特種作業人員操作證登記表(安管4-1表)匯編而成，由機械管理員對外用電梯司機、塔機司機、起重指揮和大中型機械操作工等進行考核錄用登記，并留存操作證復印件備案。
5)特種作業安全技術交底
包括物料提升機、塔式起重機、外用電梯安裝拆卸工程安全技術交底等，由主管施工員按表格內容實施，要求接受特種作業安全技術交底的作業人員簽名，并必須與登記冊上的特種作業人員證件對號。
6)機械安裝驗收資料
分為由工程項目部和機械安裝單位采用統一表格的自檢驗收，以其中的大型建筑機械再由行政主管機構的檢測驗收兩部分組成的驗收資料。如塔機由工程項目部和
機械安裝單位進行的塔機基礎隱蔽工程驗收記錄和采用塔機安裝完畢驗收表進行的自檢驗收資料，并作為分段附墻爬升的驗收記錄，還有廣州市技術監督局特種設備監察檢驗所出具的檢測報告書和安全準用證。而中小型建筑機械由工程項目部機械管理員按“中小型建筑機械檢查驗收表”的內容驗收后即可使用。
7)機械臺班記錄
機械臺班記錄主要分為安全檢查、運行臺時、維修保養記錄等項目，分為物料提升機、塔式起重機、外用電梯運行記錄表。每個運行臺班都由機械操作工按表格的內容做記錄簽名，項目部機械管理員定期檢查簽名。
8)安全生產檢查記錄
建筑施工安全檢查評分表是建設工程安全生產管理的基礎資料，其中有塔式起重機、外用電梯、物料提升機、中小型施工機具等建筑機械部分，由工程項目部每月、企業每季度不少于一次的自檢評分，對各級安全生產檢查的整改處理意見和整改結果報告也要及時整理歸檔。
這樣根據建設工程施工進度對不斷進退場的各種類建筑機械進行動態跟蹤、收集整理發生在整個施工過程中的安全管理技術資料，就能及時建立起有關建筑機械的安全管理技術檔案。其中的部分技術資料(如機械的原始資料、安全驗收資料、臺班記錄等)可同時轉入公司的機械設備技術檔案里。
兩年來用這樣的方法管理體會到：不僅提高了工地員工建立檔案資料的自覺性，而且體現出建筑機械安全管理資料的及時性、真實性和完整性。這樣的安全管理技術檔案可以清晰地反映建筑機械在工程施工中的狀態，便于各種安全生產檢查，落實安全生產責任，是具體貫徹執行《中華人民共和國安全生產法》一項有效措施；既滿足了建設工程竣工驗收中施工生產安全管理檔案資料的要求，又符合建立技術檔案的原則：適當縮小建檔范圍，利于提高管理水平；同時專職管理檔案，方便使用檔案，達到管理技術檔案的目的，充分發揮了檔案作用。
第3篇 學院學校安全檔案管理規定
學院(學校)安全檔案管理規定
第一章總則
第一條 為了加強對安全檔案的管理、收集和整理工作,有效地利用和保護檔案,為學校安全及各項工作的順利開展服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《邯鄲學院檔案管理辦法》及有關法律法規,制定本規定。
第二條 本規定所稱的安全檔案是指我院安全部門過去和現在在從事日常的治安、戶籍、政保、安防、消防、穩定及綜合治理等工作中形成的對學校安全及其他各項工作有保存價值的各種文字、數據、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄。
第三條 保衛處工作人員有保護安全檔案的義務
第四條 安全檔案管理堅持依法治檔、統一領導、分級管理、專人負責的原則,共同保護檔案的完整與安全,為處室及學校工作服務。
第五條 安全檔案管理工作接受檔案管理部門的監督和指導。
第二章管理部門及職責
第六條 安全檔案的管理由保衛處領導班子統一領導。領導班子依法管理本單位檔案,明確管理檔案的部門和人員,增強職工檔案意識,創造條件提高檔案管理人員的業務水平,確保檔案完整、準確和安全。
第七條 辦公室統籌規劃本單位的檔案管理工作,具體職責為:
(一) 貫徹執行學院檔案工作的各項政策、規定;
(二) 在本單位領導和學院檔案室的指導下,實施學校檔案工作計劃、規劃;
(三) 根據《檔案法》及有關法律、法規,制定本單位文件材料歸及檔案保管、利用、銷毀和移交等有關規章制度;
(四) 負責本單位在工作中形成的文件材料、聲像材料、實物資料的收集、積累、整理、立卷和向學院綜合檔案室移交檔案等工作;
(五) 參與本單位檔案史料的整理和編研工作;
第八條 各科、室、隊指定專人具體負責檔案管理工作,管理人員應堅持四項基本原則,認真執行黨和國家有關政策和學校有關規章制度,嚴守紀律,保守秘密,忠于職守,具備檔案專業知識和相關的科學文化知識,認真參加學校及其他相關部門的業務培訓,不斷提高檔案業務能力和管理水平。
第九條保衛處各部門定期向保衛處辦公室移交檔案。
第三章檔案的管理
第十條 檔案的收集:
(一)屬處辦公室保管的檔案由辦公室負責收集,本學年初立上一學年的卷,預立本學年的卷。
(二)重大事件、臨時性工作在工作結束后十日收集立卷。
第十一條 檔案的整理:
要以事件特征為依據進行分類,特征相同的為一類,根據分類和時間整理歸檔。文件材料整理要符合規范。
第十二條 檔案的立卷:
(一)根據有關規定和案卷的價值分為永久、長期、短期;
第十三條 檔案的保存:
按照保存年限和保密級別保存,并編制檢索工具,編輯檔案參考資料,保存的文件書寫和載體材料須能耐久保存。
第十四條 檔案的借閱:
(一)因工作需要借閱檔案的,應填好檔案查閱單,并現場借閱,不得隨意帶出辦公室。
(二)確因工作需要外帶,需辦理外借手續,經辦公室核準后,方可帶出,用畢即歸還。
(三)借閱絕密文件要經處室領導批準。使用人對借閱檔案必須妥善保管,不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
第十五條檔案的銷毀:
須報學校有關部門及處領導批準,銷毀時應有兩人以上負責臨銷,并做好記錄。
第十六條 檔案的備份:
處室所有有價值的文件、安全紀錄等必須備份。備份與源文件分開保存。
第十七條 檔案的移交:按照《邯鄲學院檔案管理辦法》定期向學院綜合檔案室移交整理好的檔案。
第四章檔案管理的范圍和內容
第十八條 根據《檔案法》和《邯鄲學院檔案管理辦法》,安全檔案歸檔的范圍包括安全基本情況和安全管理情況。
安全基本情況應包括以下內容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容:
(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。
第五章 責任追究
第一十九條 有下列行為之一的,依照有關法律、法規及規章給予行政紀律處分,直至追究法律責任。
(一)毀損、丟失或擅自銷毀安全檔案的;
(二)擅自向外界提供、抄摘安全檔案的;
(三)涂改、偽造安全檔案的;
(四)未及時上報歸檔或檔案管理不善的;
(五)未按手續借閱、外帶檔案的。
第六章附則
第二十條 本規定解釋權歸保衛處。
第4篇 檔案室安全管理規定辦法
檔案室安全管理制度就是學校為確保全校師生的檔案安全而制定的檔案管理制度,來看小編為大家提供的關于學校檔案管理的制度,來看下面:
(一)檔案工作制度
1、檔案工作是行政管理工作的一部分,須有一名校領導分管。
2、檔案人員應及時將上級檔案部門的有關指示向分管領導匯報,以便及時了解檔案工作動向,領導本校檔案工作。
3、檔案工作由校辦公室負責,對各處室的兼職檔案員進行業務指導,在檔案移交時檢驗案卷質量。
4、遵照“集中統一管理”的原則,本校各類檔案應集中存放在校綜合檔案室,實行統一管理。
5、根據國家有關檔案管理的規定,結合學校檔案工作的實際適用本校實際的保管期限表、歸檔范圍等。
6、建立以校各處室兼職檔案員為骨干的學校檔案工作網絡,定期活動。
7、編制各種檢索工具、參考工具,積極為學校管理提供便利,及時做好登記和統計工作。
8、檔案人員應加強學習,不斷提高思想覺悟和不斷更新業務知識,使學校檔案工作更趨規范化、科學化。
(二)檔案工作人員崗位責任制
1、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規定的各項條款,依法辦事;認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。
2、指導各部門的立卷人員和專業技術人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統計等基礎工作,熟悉所保管的檔案情況。
4、做好檔案的利用服務工作,編制多種檢索工作和參考資料
做到調卷及時迅速、準確無誤。
5、 做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全
防護工作,維護國家的檔案不受損失。
6、刻苦學習檔案業務知識,提高業務能力和學術水平,努力實現檔案管理科學化、現代化。
7、遵守保密制度。
未經批準,不得利用職權擅自擴大檔案的利
用范圍,不得泄露檔案的機密和內容,確保檔案機密的安全。
(三)檔案資料歸檔制度
1、凡是在學校各項活動中形成的具有查閱利用價值的各種文件資料均屬歸檔范圍。
2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各處室的任務之一,應列入各部門兼職檔案員的職責范圍,建立崗位責任制,學校檔案室做好指導和監督的同時搞好檔案集中和統一管理工作。
3、各處室在工作中形成的具有保存價值的文件資料,均應整理立卷后歸檔,由檔案室統一管理,不得分散在部門或個人手中。
4、每年三月底以前,處室兼職檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將上一年度檔案材料移交檔案室。
5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內文件目錄,做好向檔案室移交的準備工作。
6、部門移交案卷時應經檔案室工作人員驗收,移交時應履行移交手續,填寫移交清冊。
(四)檔案庫房管理制度
1、努力創造條件實現檔案現代化管理,使庫房管理更趨科學化。
2、庫房由檔案人員負責管理,并負責每天檢查門窗電的開關情況。
3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件,并每月檢查一次,發現問題及時處理。
4、明確各類檔案的界限,實行分類分柜存放保管。
5、庫房必須具有專用櫥柜,并被有必要的安全保護設施,以確保檔案的安全。
6、非檔案室工作人員不得進入庫房,查閱檔案不得在庫房內進行。
7、庫房內不得堆放其他物品,以保證庫房的整潔。
(五)檔案保密保衛制度
1、保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責。
2、檔案室設專用檔案庫房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。
3、檔案室內應設置閱覽檔案室,建立監閱制度,防止失密、泄密。
4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。
檔案人員工作調動時,必須辦理交接手續。
5、檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場所。
6、不得擅自翻印、復印上級機密文件或資料,不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機密;不準向無關人員談論、泄露有關檔案內容。
在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙處理或銷毀。
7、非檔案人員不得進入庫房,不得在庫房中接待親友。
(六)檔案資料借閱制度
根據《檔案法》和有關規定,特制定本制度。
1、外單位查閱檔案,應持單位介紹信,一般應有二人。
查閱機、絕密或組織、人事方面的文件,必須是黨員。
2、查閱各種檔案必須在查閱室進行,未經同意,不準私自帶走。
3、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內控制使用的檔案,應經單位領導同意。
4、學校檔案嚴格控制借出,如確因工作需要,應經本單位領導批準,借出時間一般不得超過三天。
借閱期間,要確保檔案的安全。
5、凡摘抄本校檔案材料,應寫明年代、卷號、張號,并認真校核。
出具證明材料,要加蓋公章,方能有效。
如需要復制,須經經辦部門同意。
6、利用檔案者,必須注意保守機密,不得任意瀉漏和向外公布。
7、查閱檔案,必需注意保護檔案不得在文件材料上圈點。
批注、勾畫、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據《檔案法》規定追究責任。
8、對利用檔案產生了明顯經濟效益和社會效益的典型事例,利用者責任向檔案室提供信息反饋。
(七)檔案銷毀制度
1、檔案銷毀必須經校領導和上級主管部門負責人審核同意。
2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊,并撰寫包括:本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數量和詳細內容、鑒定的情況和銷毀的理由等內容的書面報告。
3、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監銷,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負責。
4、被銷毀檔案如送造紙廠打漿,必須在監督下進行,打成紙漿后監銷人員方可離開。
(八)檔案保管制度
1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統一編號,檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊,
重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復和復制。
2、 認真落實檔案庫房的八防措施。
庫房內嚴禁吸煙和存放易
燃品,庫房內外放置滅火器材,以應急需;庫房門窗要裝置防盜設備,及時關開、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;經常清掃、整理庫房內外和櫥架內外的清潔衛生;注意觀測庫房溫濕度,盡量控制在規定標準;每年四月份放置一次殺蟲劑,并視情況及時采取措施,防止鼠咬蟲蛀。
3、對檔櫥、架要經常進行保養,防止銹蝕,保持美觀清潔。
4、檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查,并作記錄。
(九)檔案統計與匯報制度
檔案統計,是掌握情況,分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。
加強檔案統計工作是提高檔案科學管理水平的必要措施和重要標志。
為進一步加強檔案統計工作,特制度如下統計制度。
1、辦公室要指定專人兼管檔案統計工作;負責全校檔案構成、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統計工作;負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。
2、抓好檔案統計的原始記錄工作。
檔案的登記是檔案統計的基礎,應結合實際,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內容:卷內目錄、案卷目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記。
3、建立健全統計臺帳,掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內各種情況數據,按上級部門的要求及時報送各種報表。
到年末各類檔案的增減數據應做到類別清楚、數字準確無誤。
4、上級檔案部門需要的各類報表,要按時間要求,準確無誤地報出,所報各類數據不得弄虛作假。
5、統計人員要將統計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行,隨時保證檔案與帳目相符;每年底對本年度的各類數字要進行綜合統計,形成完整的統計資料。
6、統計
第5篇 zx小學檔案管理員安全工作職責
中心小學檔案管理員安全工作職責
1.按上級規定和學校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。
2.按有關要求安裝防火防盜門,按規定配齊滅火器材,并及時檢查、維護或更換,有條件的學校配備安全報警裝置,做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調和除濕機,維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執行檔案查閱制度。
第6篇 供電設備的檔案和安全管理
為掌握供電設備的過去，以便正確使用供電設備，對供電設備應建立檔案進行管理。
一般住宅區或高層樓宇以每幢樓為單位建立檔案。其內容主要有：
1、電氣平面圖、設備原理圖、接線圖等圖紙；
2、使用電壓、頻率、功率、實測電流等有關數據；
3、《運行記錄》、《維修記錄》、《巡視記錄》及大修后的《試驗報告》等各項記錄。這些資料由公司工程部供電設備管理員負責保管。
《運行記錄》、《巡視記錄》由值班電工每周上報供電設備管理員一次。
《維修記錄》及大修后的《試驗報告》則在設備修理、試驗完成后由值班電工及時上報供電設備管理員。
供電設備的安全管理有兩方面的涵義，一方面是保障設備安全運行，另一方面是保障設備使用人員和設備管理人員的人身安全所實施的管理活動。加強供電設備的安全管理可以防止供電設施損壞、絕緣老化、誤操作造成的短路、漏電引起的火災、觸電事故。
一、加強安全教育普及安全用電常識
電能可造福于人類，但如果使用和管理不當，也常常給人們帶來極大的危害，甚至傷人性命。因此，必須加強電氣安全教育，使供電設備使用人員和設備管理人員樹立“安全第一”的觀點。普及安全用電常識，按規定使用安全用具，力爭供、用電過程中無事故發生，防患于未然。
二、供電設施工程建設安全管理
住宅區供電設施工程建設安全管理是做好供電安全管理的基礎。按照《中華人民共和國電力法》和(電力供應使用條例》的有關規定，供電設施工程建設安全管理主要內容有：
①住宅區供電設施工程建設，必須在地方政府統一規劃的用地范圍內進行。要在政府規劃的線路走廊、配電房的用地上，架設導線、敷設電纜等供電設施。
②住宅區供電設施的設計和施工必須符合國家安全標準和電力安全標準，不得使用國家明令淘汰的電力設備和技術。一般是物業部門提出申請，報城市電力企業管理部門審批，由物業部門委托供電企業組織實施。
③住宅區供電設施建成投產后，由物業部門接管。對已建成的住宅區供電設施進行遷移、改造和采取防護措施時，必須與供電企業管理部門進行協商，經同意后方能施工。
④住宅區內從事建設的單位，凡申請新裝用電，臨時用電，增加電的容量，變更和終止用電，都必須到當地供電企業辦理審批手續。
三、供電設施的安全操作管理
供電設施的安全操作管理就是規范供電設施的操作程序，保證供電設施操作過程中的安全。供配電室的值班人員必須有強烈的安全意識，熟悉安全用電基本知識，掌握安全注意事項，按照操作規程操作電氣設備。
1.安全操作注意事項
①操作高壓設備時，必須使用安全用具。使用操作桿、棒，帶絕緣手套，穿絕緣鞋。操作低壓設備時帶絕緣手套，穿絕緣鞋，同時注意不要正向面對操作設備。
②嚴禁帶電工作，緊急情況帶電作業時，必須在有監護人、有足夠的工作場地和光線充足的情況下，帶絕緣手套，穿絕緣鞋進行操作。
③自動開關自動跳閘后，必須查明原因，排除故障后再恢復供電。必要時可以試合閘一次。
④變配電室倒閘操作時，必須一人操作一人監護。
⑤電流互感器二次側不得開路，電壓互感器二次側不得短路，不能用搖表測帶電設備的絕緣電阻。
⑥設立安全標志。應對各種電氣設備設立安全標志牌，配電室門前應設“非工作人員不得入內”標志牌，處在施工中的供電設備，開關上應懸掛“禁止合閘，有人工作”標志牌，高壓設備工作地點和施工設備上應懸掛“止步，高壓危險”等標志牌。
2.變配電室設備的安全操作規程
為確保安全，防止誤操作，按照國家ｄl408-91《電業安全工作規范》的規定，倒閘操作必須根據上級變配電所調度員或值班負責人的命令，經受令人復誦無誤后執行，并填寫操作票。
第7篇 風電場檔案管理員的安全生產職責
（一）負責認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策和法律、法規及公司《檔案管理規定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作，確保檔案的完整與安全。
（二）嚴格執行檔案的利用借閱制度，嚴禁無關人員進入庫房隨意翻看, 嚴格檢查外來人員的進入，做好檔案的安全保護工作。
（三）負責定期檢查檔案室電線、電器設備是否符合安全要求，電源線路布局符合安裝規程，照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規定范圍內（0.5m以上）若發現問題及時上報整改。
（四）禁止在室內吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內吸煙、玩火或將易燃易爆物品帶進檔案室。若出現停電現象，室內光線黯淡，也不能出現點蠟燭照明等現象。
（五）負責定期對消防器材是否完好、有效，并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物，保證消防通道的暢通。
（六）負責做好防潮工作，天氣潮濕季節對近地近墻檔案進行檢查，防止雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入，發現受潮檔案及時采取除濕措施，保護檔案。
（七）加強自身學習，提高檔案管理技能，維護檔案的完整與安全，做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。
第8篇 檔案管理員安全生產責任制
第1條 認真學習貫徹黨的安全生產方針和國家有關安全生產法律、法規以及上級安全指示、指令精神,嚴格遵守各項安全規章制度。是本崗位安全生產直接責任者。
第2條 在主任的領導下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準確與完整;
第3條 辦理各類檔案的查閱、借閱和轉遞手續。
第4條 嚴格遵守檔案管理的法律、法規和有關管理規定,認真做好檔案的安全、保密、保護工作。
第5條 對違反檔案管理標準及不履行歸檔責任損毀檔案的,有權根據《檔案法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。
第6條 非檔案工作人員不得擅自進入檔案庫房,借閱檔案時應在接待室等侯查閱。
第7條 嚴禁在檔案室內吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫房的衛生,經常通風,經常檢查。
第8條 對保管檔案要定期進行檢查,發現問題、及時報告。對已破損檔案應及時進行復制。
第9條 檔案人員對所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數,做到查找利用迅速準確。
第10條 檔案人員應嚴格執行責任制,提高警惕性,堅持節假日值班制度,確保檔案的完整與安全。
未履行崗位職責,不服從安全管理;對安全隱患不匯報、不處理,違反安全生產規章制度或操作規程;失職、失誤造成安全事故的,依照礦有關管理制度追究本人責任,視情節嚴重程度給予行政紀律處分。造成重大事故,構成犯罪的,依照刑法有關規定追究刑事責任。
第9篇 施工現場安全管理資料的檔案管理
一個施工現場的安全技術管理資料的收集整理水平，直接反映施工企業和項目部的安全管理狀況。但有的施工單位在安全管理中，不重視安全管理資料的收集整理，或者收集整理的資料項目不全面、內容不真實，影響了在安全檢查中的得分。下面結合jgj59-99標準和本人在檢查中常見的問題談幾點看法。
一、 安全生產責任制
1、 安全生產責任制的建立：大部分施工現場根據一些參考書的要求結合本單位實際建立了各級管理人員和各級管理部門的責任制。存在的問題：一是這些責任制要上升到企業意志，必須以具備法人資格的公司一級的文件予以發布，但在檢查中發現，有的現場只是簡單打印后蓋章；二是隨著安全管理的深入，一些安全管理崗位如技術員、急救員和機械管理員的安全責任制往往被忽視。
2、 責任制的考核：一是公司、分公司和項目對有關部門和人員應分級考核。如施工員、安全員等的考核工作可以由項目部進行，公司和分公司只考核到項目經理和工長一級；二是考核時間，有的企業規定每季度或每半年對項目部進行考核一次，但有許多小型住宅工程幾個月內就完工，有可能出現考核空檔。因此，不管公司或分公司，對項目部的考核應每月組織一次。
3、 經濟承包中的安全生產指標：查閱此項資料主要目的是考察一個企業是否將工期、質量和完全處于同等位置。所以施工現場應存放公司或分公司與項目部簽訂的內部經濟承包合同。有的施工現場存放了建設單位和公司簽訂的承包合同，這是不正確的。企業和分公司或項目部簽訂了安全生產合同，也不能代替內部承包合同。在內部承包合同中要有安全文明施工方面的指標。
二、 目標管理
1、 安全管理目標的制訂：企業應每年制訂年度安全管理目標，并以公司文件形式下發各分公司、項目部。在管理目標中，應包括傷亡控制、安全達標和文明施工內容。
2、 安全管理目標的分解：應分兩步分解。第一步，將企業的管理目標分解至分公司和項目部，確定每一項目部和工程的具體安全管理目標，可采用網絡圖的方式。比如文明施工的分解，公司確定當年創建幾個部級、省級或市級安全文明工地，要將這一目標先分到各分公司，分公司再分解到項目部和具體工程，確定某個工程是創建哪一級安全文明工地，然后制訂達到這一目標的保證措施。第二步，將工程管理目標（任務）分解至具體責任人。分解要具體，明確到責任人（見表1）。以文明施工為例：
施工現場文明施工目標分解表 表1
見表
要搞好施工現場的文明施工管理，必須按jgj59-99中文明施工的要求進行分解并落實到具體責任人，這些工作做好了，文明施工肯定能做好，因為文明施工考核的就是這些內容。對傷亡事故的分解，應根據施工現場常見的事故如高處墜落、觸電、中毒、坍塌、機械傷害等進行分解；安全達標應根據標準中匯總表的內容如安全管理、文明施工、腳手架、基坑支護和模板工程等項目進行分解。
在檢查中，多數現場第一步分解做得不錯，但將工程的管理目標向責任人分解時，往往出現分解不細或責任不清等問題，如有的工程將文明施工一項由一人負責，或者分解得很不清晰。分解責任人時，同一人可同時負責多項子工作。
3、 管理目標的考核：考核時，要按照目標分解的人員和保證措施進行考核。有的現場目標分解不明確，導致考核的內容、人員出現混亂，和現場管理人員的責任制考核分不清。目標考核的方式也應和責任制類似，要分級考核，考核時間不宜過長。另外，公司、分公司對項目部的目標考核、責任制考核和公司、分公司安全檢查時間、存在的問題要一致，如，公司某月6號對工程進行了安全檢查，但目標考核和責任制考核記錄中時間為8號，這是不真實的，因為公司不可能今天到工地安全檢查，隔幾天又去進行目標考核，并且目標考核的內容和安全檢查是分不開的；另外，在安全檢查記錄中，如對施工現場留有問題整改意見，但對負責場地責任人的目標考核記錄是良好或滿分，都是不正確和不真實的。
三、 施工組織設計
1、 會審和審批：施工組織設計是安全技術資料中最重要的技術文件之一。施工組織設計由工程技術人員編制完成后，要交具備法人資格的公司，由公司安全、技術、設備、財務和工會等部門進行會審，并經技術負責人審批。有的企業規定，小的工程如10000m2以下的住宅樓，由分公司審批，體量大的工程由公司審批；如果該分公司不具備法人資格，這種做法是不對的。有的公司施工組織設計由分管安全副經理審批的做法也是不正確的，施工組織設計的審批人員必須與企業資質證書上的技術負責人一致。
2、 安全技術措施的編制：按照規定，施工組織設計中安全技術措施應包括一般工程（項目）的安全措施、專業性較強項目安全技術措施和季節性施工安全技術措施。有的工程對基坑支護、臨時用電、腳手架等專業性較強項目的安全技術措施比較重視，編制非常認真，卻忽視了一般項目的安全技術措施和季節性安全技術措施。如有的體量較大、結構非常復雜的工程施工組織設計中，對質量保證措施如踢腳線的厚度、內外墻抹灰等常見項目非常詳細，而對安全技術措施的一般項目只有必須正確使用“三寶”等口號性措施。工程體量較大和工程結構復雜的工程，一般項目會很突出，也會不“一般”。除了專業性較強的項目必須編制安全技術措施外，對一些如安全網搭設、“四口”、“五臨邊”防護小型機具等安全技術措施也要重視，必須編制全面和有針對性的安全技術措施。
總之，施工現場建立和健全安全生產責任制為核心的各項安全管理制度，是保障安全生產的重要組織手段。安全技術資料檔案是安全管理基礎工作，是檢查考核安全責任制的文書依據，同時，可為安全管理工作提供分析、研究的資料，從而達到預測、預報、預防事故的目的。各級領導對此必須予以高度重視。
第10篇 職工安全檔案管理
職工的安全檔案管理是搞好企業安全教育的基礎,是規范全員安全教育的一種好模式,也是落實全員培訓、加強職工安全教育跟蹤管理的一種形式。
一、 建立《職工安全教育卡》
職工的安全教育檔案管理要求由企業安全管理部門統一規范,為每位在職員工建立《職工安全教育卡》。
二、 分級管理
《職工安全教育卡》由職工所屬的安全管理部門負責保存和管理。車間人員的《職工安全教育卡》由所屬車間負責保存和管理;機關人員(包括干部和工人)的《職工安全教育卡》由企業安全管理部門負責保存和管理。
三、 跟蹤管理
《職工安全教育卡》實行跟蹤管理,職工調動單位時,交由職工本人帶到新單位,由新單位的安全管理人員保存和管理。
四、 職工日常安全教育規定
1. 職工日常安全教育包括:全員安全教育,休息時間較長的節假日的產前安全培訓等。
2. 職工的日常安全教育由公司安全管理部門負責組織實施。
3. 日常安全教育結束后,安全管理部門負責在職工的《職工安全教育卡》中“安全教育情況記錄”欄內作出相應的記錄。
五、 新入廠職工安全教育規定
1. 新入廠職工必須按規定經公司、車間(或部門)、班組三級安全教育,分別由公司安全部門、車間(或部門)安全員、班組安全員在《職工安全教育卡》中“安全教育情況記錄”欄內作出相應的記錄,并簽名。
2. 新入廠職工經一級、二級安全教育合格后,帶本人《職工安全教育卡》到廠級安全部門驗卡開票,領勞防用品;然后經班組級安全教育合格后,方可上崗。
六、 工作變動人員安全教育規定
1. 工作變動員工需帶本人《職工安全教育卡》到新單位報到,由車間(或部門)安全員在“工作變動記錄”欄內填寫相應的工作變動記錄,并分別由車間(或部門)安全員、班組安全員按規定對其進行二、三級安全教育;在“安全教育記錄”欄內填寫二、三級安全教育情況。
2. 工作變動的職工必須經新單位的二、三級安全教育合格后,方可上崗。
七、 變換工種職工安全教育規定
1. 車間變換工種職工按規定由車間辦理工種變更審批手續后,由車間安全員在“工作變更記錄”欄內填寫相應的工種變更記錄,并分別由車間安全員、班組安全員按規定對其進行二、三級安全教育;在“安全教育記錄”欄內填寫二、三級安全教育情況。
2. 車間變換工種的人員必須經新工種的二、三級安全教育合格后,方可上崗。
八、 機關人員安全教育規定
1. 機關人員(包括干部和工人)的日常安全教育由安全管理部門統一組織,并負責作相應的安全教育記錄。
2. 機關人員變換工種按規定由部門辦理工種變更審批手續;機關人員的換崗教育分別由部分安全員、班組安全員按規定對其進行二、三級安全教育;并在“安全教育記錄”欄內填寫二、三級安全教育情況。二、三級安全教育合格后,方可上崗。
九、 考核規定
1. 公司安全管理部門每月抽查《職工安全教育卡》一次。
2. 對丟失《職安全教育卡》的部門進行相應考核。
3. 對未按規定對本部門職工進行安全教育的進行相應考核。
4. 對未按規定對本部門職工的安全教育情況進行登記的部門進行相應考核。
(林寶果)
第11篇 檔案管理員安全工作職責
1.按上級規定和學校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。
2.按有關要求安裝防火防盜門,按規定配齊滅火器材,并及時檢查、維護或更換,有條件的學校配備安全報警裝置,做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調和除濕機,維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執行檔案查閱制度。
第12篇 檔案管理部安全職責范文
(1)建產健全本部門的安全職責、安全管理制度和安全技術操作規程。
(2)遵守國家及上級有關防火制度,配備符合規定的防火和消防設施,保持良好性能。
(3)認真做好本單位電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災事故的發生。
(4)大力開展滅鼠防蟲害活動,保持各類數據完好無損。
(5)定期對各類消防器材、工具、設施進行檢查,確保其符合規范。
(6)切實做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。
