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    某物業公司行政和人事管理制度2(十二篇)

    發布時間:2024-03-26 07:04:44 查看人數:37

    某物業公司行政和人事管理制度2

    第1篇 某物業公司行政和人事管理制度2

    e物業公司行政和人事管理制度(2)

    6.員工體格檢查管理辦法

    6.1.為保證員工身體健康,特制定本管理辦法。

    6.2.本管理辦法所稱員工指與公司建立勞動關系的正式員工。

    6.3.公司行政與人力資源部為員工體格檢查的職能部門,主要職責:

    1).對所有加入公司的新入職員工進行上崗前體檢要求及管理。

    2).對入公司工作滿一年后的員工統一組織體格檢查。

    6.4.對入公司工作滿一年后的員工體格檢查費用(認可項目)由公司承擔。

    6.5.體格檢查管理:

    1).員工按接到公司發出的錄用通知書要求,在正式上崗前進行體格檢查。

    2).入公司工作滿一年后的員工由公司行政和人力資源部統一安排進行體格檢查。

    6.6.體格檢查操作規程:

    1).新入職員工:

    i.在接到錄用通知書后,持北京市衛生行政部門評審認可的一級以上醫院(含一級醫院)提供的合格的有效體檢健康證明方可正式錄用。

    ii.體格檢查項目:北京市衛生行政部門評審認可的一級以上醫院(含一級醫院)設置的常規體格檢查項目以及血常規、尿常規、肝功能、澳抗、腎功能、血糖(包含但不限于)等化驗項目。

    iii.對從事過有毒有害職業,患有職業病的人員,需提供相關資料。

    2).入公司工作滿一年后的員工

    i.公司每年定期統一安排,對入公司工作滿一年后的員工進行體格檢查。

    ii.體格檢查項目:

    a.年齡在35周歲以下員工體格檢查項目:常規體格檢查項目以及血常規、尿常規、肝功能、澳抗、腎功能、血糖等化驗項目(包含但不限于)。

    b.年齡在35周歲以上(含35周歲)女員工、40周歲以上男員工、中心部門副經理以上人員(含部門副經理)體格檢查項目:常規檢查及化驗項目(同第1)款),增加心電圖及b超檢查。

    c.女員工體格檢查附加項目:

    全體女員工:外科乳腺檢查、婦科b超

    已婚女員工:a、婦科常規檢查、b、陰道分泌物懸滴檢查(查陰道滴蟲、霉菌)

    35周歲以上(含35周歲)女員工:子宮頸刮片(防癌普查、檢查子宮頸腫瘤)、陰道脫落細胞涂片(卵巢內分泌功能、生殖器腫瘤普查)

    45周歲以上(含45周歲)男員工體格檢查附加項目:泌尿外科檢查(檢查前列腺)

    iii.體格檢查項目結果:

    a.體格檢查項目結果由行政與人力資源部(行政人事部)統一存入員工行為檔案。

    b.不合格者在規定時間內進行復查,所產生的費用由個人自理。

    c.對于傳染性疾病復查不合格者,按照勞動合同管理規定,與其解除勞動合同。

    6.7.其它:政府有關部門對特殊崗位要求進行定期健康體格檢查的,已進行體格檢查的項目不享受本辦法,未進行體格檢查的項目可按本辦法規定進行。

    7.工傷事故管理辦法

    7.1.總則

    1).為了保障員工在工作中遭受事故傷害和患職業病后獲得醫療救治、經濟補償和職業康復的權利,促進工傷預防,根據《勞動法》《北京市企業職工工傷事故管理辦法》《職業病防治法》,制定本辦法。

    2).北京招商局物業管理有限公司(以下簡稱公司),所屬部門(部門系指北京招商局物業管理有限公司各部門及所管理的各項目中心)及其員工應遵照本辦法的規定執行。

    3).公司依照《北京市企業勞動者工傷保險規定》為本公司建立勞動關系的員工繳納工傷保險。

    4).對工傷員工按照《北京市企業勞動者工傷保險待遇給付辦法》規定的標準保障職工的工傷保險待遇,提供經濟補償,公司將根據自身經營狀況及物價上漲因素,適當調整由企業承擔部分的費用標準。

    5).公司、各部門及員工必須貫徹'安全第一,預防為主'的方針,遵守勞動安全衛生法規制度,嚴格執行國家勞動安全衛生規程和標準及公司各項安全操作規程,防止勞動過程中的事故,減少職業危害。

    6).員工發生工傷事故或確診為職業病,公司將及時上報勞動和社會保障部門,并由其進行工傷認定。認定為工傷的,按照國家頒布的標準評定傷殘等級,根據傷殘等級享受相應的工傷保險待遇。

    7).公司行政與人力資源部主管公司員工工傷管理工作,各部門負責人為本部門安全生產第一責任人,各部門應設立專人負責生產安全管理工作。

    8).公司工會組織負責對公司實施工傷事故管理進行監督檢查。

    7.2.工傷事故搶救

    1).員工在工作崗位發生工傷事故,員工所在部門應立即向主管領導報告,并向公司行政與人力資源部報告,最遲不得超過1小時。

    2).各部門發生死亡事故或一次負傷三人以上(包括三人)的工傷事故,公司應立即報告上級公司并上報勞動和社會保障主管部門,最遲不得超過2小時。

    3).員工在工作崗位發生工傷事故,員工所在部門應立即組織搶救。

    4).接到員工工傷事故通知后,主管領導及行政與人力資源部(行政人事部)負責勞動安全人員應立即到達現場,由主管領導負責指揮現場搶救工作。

    5).員工工傷事故較嚴重時,應立即送往附近的醫院進行搶救,或呼叫急救中心進行搶救。

    7.3.工傷范圍及其認定

    1).員工由于下列情形之一負傷、致殘、死亡的,應當認定為工傷:

    i.從事本公司日常生產、工作或者本部門負責人臨時指定的工作的,在緊急情況下,雖未經本部門負責人指定但從事直接關系本公司重大利益的工作的;

    ii.經本部門負責人安排或者同意,從事與本公司有關的技術改進工作的;

    iii.在生產工作環境中接觸職業性有害因素造成職業病的;

    iv.在生產工作的時間和區域內,由于不安全因素造成意外傷害的,或者由于部門領導同意加班加點,超負荷勞動及因病請假未獲準等原因,突發疾病造成死亡或經第一次搶救治療后全部喪失勞動能力的;

    v.因履行職責遭致人身傷害的;

    vi.從事搶險、救災、救人等維護國家、社會和公眾利益的活動的;

    vii.因公、因戰致殘的軍人復員轉業到公司工作后舊傷復發的;

    viii.因公外出期間,由于工作原因,遭受交通事故或其他意外事故造成傷害或者失蹤的,或因突發疾病造成死亡或者經第一次搶救治療后全部喪失勞動能力的;

    i*.在上下班的規定時間和必經路線上,發生無本人責任或者非本人主要責任的道路交通機動車事

    故的;

    *.法律、法規規定的其他情形。

    2).員工由于下列情形之一造成負傷、致殘、死亡的,不應認定為工傷:

    i.犯罪或違法;

    ii.自殺或自殘;

    iii.斗毆;

    iv.酗酒;

    v.蓄意違章;

    vi.法律、法規規定的其他情形。

    3).公司各部門應當自工傷事故發生第一時間或者職業病確診之日起,向公司行政與人力資源部報告,填寫《工傷報告表》。公司應當自工傷事故發生之日或者職業病確診之日起,十五日內向北京市朝陽區勞動和社會保障局提出工傷報告,填寫《企業勞動者工傷報告表》;并在三十日內向朝陽區勞動和社會保障局提出工傷認定申請。

    4).各部門及其員工提出工傷認定申請時,應當提交以下資料:

    i.《企業職工工傷認定申請表》

    ii.指定醫院或醫療機構初次治療工傷的診斷書和職業病診斷證明書,屬于輕傷無需住院醫院治療的,由公司指定醫院開具工傷診斷書;

    iii.公司的工傷報告,或者勞動行政部門根據職工的申請進行調查的工傷報告。

    iv.其他相關證明材料:

    a.屬于交通事故,提交公安交通管理部門的責任裁決書或相關的處理證明;

    b.屬于領導同意加班加點、超負荷勞動、及因病不能休假造成突發疾病的,由所在部門提交以上情況的證明材料;

    c.屬于因公因戰致殘的復員轉業軍人到公司工作后舊傷復發的,提交《革命傷殘軍人證》及醫院的舊傷復發診斷證明;

    d.屬于從事搶險、救災、救人等維護國家、社會和公眾利益的活動的,由所在部門或者縣級政府民政部門、公安部門出具的證明;

    e.其他特殊情況,提交認定工傷所需的材料。

    5).員工因公外出期間或者在搶險救災中失蹤的,其親屬或者公司應當向公司所在地公安部門、勞動行政部門報告。勞動行政部門應當根據人民法院宣告死亡的結論認定因工死亡。

    7.4.勞動鑒定和工傷評殘

    1).員工在工傷醫療期內治愈或者傷情處于相對穩定狀態,或者醫療期滿仍不能工作的,應當進行勞動能力鑒定,評定傷殘等級并定期復查傷殘狀況。

    2).對因工負傷或者患職業病的員工傷殘后喪失勞動能力的程度和護理依賴程度進行等級鑒定。符合評殘標準一級至四級為全部喪失勞動能力;五級至六級為大部分喪失勞動能力;七級至十級為部分喪失勞動能力 。傷殘待遇的確定和工傷職工的安置以評定的傷殘等級為主要依據。

    3).公司行政與人力資源部負責組織認定為工傷的員工,憑工傷認定通知書,到勞動鑒定機構進行勞動能力的鑒定,評定傷殘等級。

    7.5.工傷保險待遇

    1).員工因工負傷治療,享受工傷醫療待遇。

    2).工傷員工治療工傷或職業病所需的掛號費、住院費、醫療費、藥費、就醫路費全額報銷。 員工因工負傷達到傷殘等級工傷醫療費由工傷保險支付,未達到傷殘等級工傷職工的醫療費等由醫療保險支付,其中個人負擔部分可由公司支付。

    3).工傷員工除緊急搶救外應到本人選定醫療機構和指定醫療機構治療工傷、職業病。工傷員工經緊急搶救脫離危險后,應當及時轉回本人選定醫療機構繼續治療。

    4).工傷員工需要住院治療的,按照公司職工因公出差伙食補助標準的三分之二發給住院伙食補助費;經批準轉外地治療的,所需交通、食宿費用按照本公司員工因公出差標準報銷。

    5).工傷員工治療非工傷范圍的疾病,其醫療費用按照醫療保險的規定執行。

    6).員工因工負傷或者患職業病需要停止工作接受治療的,實行工傷醫療期。

    7).工傷醫療期是指職工因工負傷或者患職業病停止工作接受治療和領取工傷津貼的期限。工傷醫療期應當按照輕傷和重傷的不同情況確定為一個月至二十四個月,嚴重工傷或者職業病需要延長醫療期的,最長不超過三十六個月。工傷醫療期滿后仍需治療的,繼續享受工傷醫療待遇。工傷醫療期的時間由指定治療工傷的醫院或醫療機構提出意見,經勞動鑒定委員會確認并通知公司和工傷員工。

    8).工傷員工在工傷醫療期內停發工資,改為按月發給工傷津貼。工傷津貼標準相當于工傷員工本人受傷前十二個月內平均月工資收入。工傷醫療期滿或者評定傷殘等級后應當停發工傷津貼,改為享受傷殘待遇。

    9).工傷員工經評殘并確認需要護理的,應當按月發給護理費。

    i.護理等級根據進食、翻身、大小便、穿衣及洗漱、自我移動五項條件,區分為全部護理依賴、大部分護理依賴和部分護理依賴三個等級。護理等級由勞動鑒定委員會評定。

    ii.工傷護理費依照上述護理等級分別按上年度北京市職工月平均工資的百分之五十、百分之四十、百分之三十發給。

    10).工傷員工因日常生活或者輔助生產勞動需要,必須安置假肢、儀眼、鑲牙和配置代步車等輔助器具的,按國內普及型標準報銷費用。

    11).員工因工致殘被鑒定為一級至四級的,應當退出生產、工作崗位,終止與公司的勞動關系,發給工傷傷殘撫恤證件,并享受以下待遇:

    i.按月發給傷殘撫恤金,標準分別為本人工資的百分之九十至百分之七十五。其中:一級百分之九十,二級百分之八十五,三級百分之八十,四級百分之七十五。

    ii.發給一次性傷殘補助金,標準相當于傷殘職工本人十八至二十四個月工資。其中:一級二十四個月,二級二十二個月,三級二十個月,四級十八個月。

    iii.患病時按醫療保險有關規定執行,對其中執行由個人負擔部分有困難的,由公司向工傷保險機構申請,由工傷保險基金酌情補助。

    iv.易地安家的,發給相當于北京市上年度職工平均工資六個月的安家補助費。旅途所需車船費、旅館費、行李搬運費和伙食補助費,按照公司員工因公出差標準報銷。

    12).因工致殘被鑒定為一級至四級并按本辦法第二十二條規定領取待遇的,到達退休年齡時,繼續由工傷保險基金支付傷殘撫恤金。傷殘撫恤金低于按養老保險規定計發的養老金標準的,應當按養老金的標準由工傷保險基金補足差額部分。社會保險經辦機構同時應將該員工在養老保險基金中個人帳戶的個人繳費部分轉入工傷保險基金。

    13).員工因工致殘被鑒定為五級至十級的,原則上將由公司安排適當工作,并可以享受以下待遇:

    i.按傷殘等級發給一次性傷殘補助金,標準相當于傷殘職工本人六至十六個月工資。其中:五級十六個月,六級十四個月,七級十二個月,八級十個月,九級八個月,十級六個月。

    ii.因傷殘造成本人工資降低時,由公司發給在職傷殘補助金,標準為工資降低部分的百分之九十,本人技能提高而晉升工資時,在職

    傷殘補助金予以保留。

    iii.舊傷復發經確認需要治療和休息的,按照本辦法規定享受工傷醫療待遇和工傷津貼。

    iv.傷殘程度被評為五級和六級且公司難以安排工作的,按月發給相當于本人工資百分之七十的傷殘撫恤金。

    v.傷殘程度被評為七至十級,員工本人愿意自謀職業并經公司同意的,或者勞動合同期滿終止合同后本人另行擇業的,可以發給一次性傷殘就業補助金,具體標準執行北京市勞動和社會保障主管部門的規定。

    14).員工因工死亡,應按照以下規定發給喪葬補助金、供養親屬撫恤金、一次性工亡補助金:

    i.喪葬補助金北京市上年度職工平均工資六個月的標準發給。

    ii.供養親屬撫恤金發給由死者生前提供主要生活來源的死者的親屬。其標準為:配偶每月按北京市上年度職工月平均工資的百分之四十發給,其他供養親屬每人每月按百分之三十發給,孤寡老人或者孤兒每人每月在上述標準的基礎上加發百分之十。撫恤金總額不得超過死者本人工資。供養親屬的范圍和條件按照現行的有關規定執行,供養親屬失去供養條件時不再享受該項撫恤金。

    iii.一次性工亡補助金,標準為北京市上年度職工平均工資四十八個月至六十個月的金額,具體標準由北京市勞動和社會保障部門的規定確定。符合第二十二條規定享受傷殘撫恤金期間死亡的,一次性工亡補助金按全額標準的百分之五十發給。

    15).由于交通事故引起的工傷,應當首先按照《道路交通事故處理辦法》及有關規定處理。工傷保險待遇按照以下規定執行:

    i.交通事故賠償已給付了醫療費、喪葬費、護理費、殘疾用具費、誤工工資的,公司或者工傷保險經辦機構不再支付相應待遇(交通事故賠償的誤工工資相當于工傷津貼)。公司或者工傷保險經辦機構先期墊付有關費用的,員工或其親屬獲得交通事故賠償后應當予以償還。

    ii.交通事故賠償給付的死亡補償費或者殘疾生活補助費,已由傷亡員工或親屬領取的,工傷保險的一次性工亡補助金或者一次性傷殘補助金不再發給。但交通事故賠償給付的死亡補償費或者殘疾生活補助費低于工傷保險的一次性工亡補助金或者一次性傷殘補助金的,由公司或者工傷保險經辦機構補足差額部分。

    iii.員工因交通事故死亡或者致殘的,除按照本條(一)、(二)項處理有關待遇外,其他工傷保險待遇按照本辦法的規定執行。

    iv.由于交通肇事者逃逸或其他原因,受傷害員工不能獲得交通事故賠償的,公司或者工傷保險經辦機構按照本辦法給予工傷保險待遇。

    v.公司或者工傷保險經辦機構應當幫助員工向肇事者索賠,獲得賠償前可墊付有關醫療、津貼等費用。

    16).員工因公外出期間因意外事故失蹤的,從事故發生的下個月起三個月內,本人工資照發,從第四個月起停發工資,對失蹤員工的供養親屬按月發給供養親屬撫恤金。生活有困難的,可以預支一次性工亡補助金的百分之五十。人民法院宣告死亡的,發給喪葬補助金和其余待遇。當失蹤人重新出現并經法院撤銷死亡結論的,已領取的工傷待遇應當退回。

    17).享受傷殘撫恤金或者供養親屬撫恤金的人員到境外定居后,可以憑生存證明繼續領取撫恤金,也可以按照第二十七條的規定一次性領取有關待遇,并同時終止工傷保險關系。生存證明應每年向支付撫恤金的工傷保險經辦機構提供一次。

    18).享受工傷保險待遇的人員,在執行勞動教養期間或者犯罪服刑期間,其工傷保險待遇可以發給。

    7.6.工傷保險基金

    1).本辦法規定的工傷醫療費、護理費、傷殘撫恤金、一次性傷殘補助金、殘疾輔助器具費、喪葬補助金、供養親屬撫恤金、一次性工亡補助金,由公司負責向社會保障機構申請,由工傷保險基金支付,其他費用暫按原渠道支付。

    2).工傷員工應當到工傷醫療合同醫院進行治療,緊急時可以到就近醫院或者醫療機構救治。工傷員工需要轉院治療或者到外地就醫的,由工傷合同醫院提出意見,并須經公司及工傷保險經辦機構批準。

    3).員工因工死亡,其喪葬事宜的辦理應當執行國家有關規定。

    7.7.公司和職工責任

    1).公司實行租賃、兼并、轉讓、分立時,繼續經營者必須承擔原公司員工的工傷保險責任, 并到當地勞動行政部門辦理工傷保險登記。員工被借調或者聘用期間發生工傷事故的,由借調或者聘用單位承擔工傷保險責任。

    2).各部門必須負責做好工傷預防,落實工傷醫療搶救措施,確保工傷員工得到及時救治,公司行政與人力資源部負責病傷職工管理和傷殘鑒定申報工作。

    3).各部門必須如實申報工資總額和員工人數,及時報告工傷和職業病情況,不得瞞報、虛報。

    4).在招聘過程中,應審查應聘員工原工作背景,員工應聘時應主動說明所從事過的職業。原從事有職業危害作業的員工,應聘時應當持有職業性健康檢查證明。發現患有職業病的,由原工作單位負責工傷保險的處理工作;在公司發現患有職業病的,由公司負責工傷保險的處理工作。

    5).員工應當接受勞動安全衛生教育和培訓,服從公司安全生產管理人員的指導,嚴格遵守安全操作規程。

    6).工傷員工經過勞動鑒定確認完全恢復或者部分恢復勞動能力可以工作的,應當服從公司的工作安排。

    7.8.爭議處理

    1).工傷員工及其親屬,在申報工傷和處理工傷保險待遇時與公司發生爭議的,按照勞動爭議處理的有關規定辦理。

    2).工傷員工及其親屬或者公司,對勞動行政部門做出的工傷認定和工傷保險經辦機構的待遇支付決定不服的,按照行政復議和行政訴訟的有關法律、法規辦理。

    3).員工對勞動鑒定委員會做出傷殘等級鑒定結論不服的,可以向北京市勞動鑒定委員會辦公室申請復查;對復查鑒定結論不服的,可以向上一級勞動鑒定委員會申請重新鑒定。

    7.9.附則

    1).本辦法所稱員工本人工資,是指員工因工負傷或者死亡前十二個月的月平均工資標準收入。計發工傷保險待遇時,本人工資收入低于北京市職工平均工資百分之七十五的,以北京市職工平均工資百分之七十五為計發基數;高于北京市職工平均工資百分之三百以上的,以北京市職工平均工資百分之三百為計發基數。

    2).本辦法所稱職業病,其范圍、名稱按照《職業病范圍和職業病患者處理辦法的規定》和所附的'職業病名單'執行,職業病的診斷按照《職業病診斷管理辦法》及有關規定執行。

    3).本辦法所稱因工死亡,是指因工傷事故或者職業中毒直接導致死亡、工傷或者職業病醫療期間死亡、工傷舊傷復發或者職業病舊病復發死亡,以及按照本辦法第二十二條規定享受傷殘撫恤金期間死亡。

    4).到公司實習的大中專院校、技工學校、職業高中學生發生傷亡事故的,可以參照本辦法的有關待遇標準,由北京市工傷保險經辦機構發給一

    次性待遇。工傷保險經辦機構不向有關學校和公司收取保險費用。

    8.辦公用紙管理辦法

    8.1.為提高行政辦公效率,降低整體費用成本支出和自然資源使用消耗,特制定本辦法。

    8.2.辦公用紙選購應本著品質與價格合理搭配的原則,避免因質量問題影響正常辦公使用與效率。

    8.3.辦公用紙以部門為單位進行申領登記,部門文員定期按實際使用情況領取紙張,并填寫《辦公用品領用登記表》;如遇特殊情況需臨時或大量領用紙張,應取得分管領導(或本部門經理)和行政與人力資源部經理批準。

    8.4.部門辦公用紙使用應采取實際使用人簽字領用的辦法,除對外正式發文及存檔文件外,其他用紙應雙面使用。

    8.5.部門在使用紙張進行文件打印、復印過程中應注意紙張的實際使用情況,避免因操作原因使紙張遺漏、破損對辦公設備或辦公環境造成破壞與污染。

    8.6.辦公紙張在儲存與使用過程中應加強管理,避免人為原因的丟失與損壞,同時應減少各種程度的人身傷害。

    8.7.設定專人負責定期回收廢舊辦公用紙及其他紙張雜物。

    8.8.相關記錄

    yz-zg/b*r-f19-01《辦公用品領用登記表》

    9.關于法律法規及其他要求搜集、更新和培訓等工作管理辦法

    9.1.為確定適用于本公司的法律、法規和其他要求,建立獲取和更新上述法律、法規和其他要求的渠道,并及時更新、培訓,特制定本辦法。

    9.2.職責

    1).公司行政與人力資源部負責組織公司各部門、各物管中心獲取相關法律法規及其他要求,會同有關部門進行適用性確認,并指導相關部門進行學習、培訓。

    2).物管中心行政人事部負責中心各部門相關法律法規及其他要求的獲取、學習和培訓。

    3).公司、物管中心各部門指定專門負責人,在各自職能范圍內,按相關渠道定期獲取、識別和更新與本部門活動和所轄范圍有關的法律法規及其他要求。

    9.3.法律、法規及其他要求范圍

    1).中國政府簽署的與本公司有關的有關質量、環境、職業健康安全等方面的國際公約。

    2).國家、地方及上級主管部門和其他相關部門頒布的有關質量、環境、職業健康安全等的法律、法規、條例、規章、制度等。

    3).行業規范、標準、各級政府下達的指示、本組織與政府機構的協定及其他非法規性指南等。

    9.4.法律、法規及其他要求獲取渠道

    1).通過正常的收發文渠道獲取政府主管部門頒發的相關法律、法規。

    2).通過與各行業協會聯系和溝通獲取更多的其他要求信息。

    3).通過專業服務機構、專業咨詢機構、圖書館、數據中心、信息中介機構獲取相關信息。

    4).通過購買新的出版物(法規、標準匯編等),跟蹤報紙、刊物的最新發布情況,利用廣播電視、因特網等各種途徑獲取相關信息。

    9.5.法律、法規及其他要求評價、登記和培訓

    1).公司、物管中心各部門專門負責人對獲取的法律、法規及其他要求進行適用性識別、評價、確定使用范圍,填寫《法律及其他要求有效版本清單》,經主管部門領導審定,交公司行政與人力資源部匯總。

    2).公司行政與人力資源部對各部門提交的《法律及其他要求有效版本清單》匯總后,形成公司的法律及其他要求文件,經管理者代表批準后,發放到相關適用部門和崗位,確保適用場所都能得到現行有效版本或有關信息。

    3).公司行政與人力資源部在各級領導的指導下,會同并督促公司、中心各部門采用各種形式和方法在不同場所向員工傳達相關的法律和其他要求;全體員工應結合崗位培訓,認真學習領會并貫徹執行各項法律、法規及其他要求。

    4).結合自身活動和服務的范圍及所轄區域,公司各部門及各物管中心應把相關法律、法規及其他要求及時向客戶和相關方傳達,使他們能了解遵守有關要求,積極配合管理工作的開展。

    9.6.法律、法規及其他要求的更新

    1).公司、物管中心各部門專門負責人定期及時跟蹤了解相關信息,得到更新版本或修訂信息后,上報公司行政與人力資源部。

    2).公司行政與人力資源部根據相關部門的評審意見,經公司管理者代表批準后,及時填寫《法律和其他要求更新通知單》,并將相關信息向相關部門通告,確保新的要求得到貫徹執行。

    3).公司、物管中心各部門每半年組織各部門對《法律及其他要求有效版本清單》進行修訂、更新,并更新所保存的版本。

    4).對于作廢的法律及其他要求,公司行政與人力資源部負責及時從相關部門撤回,并填寫《文件發放(回收)登記表》。

    9.7.相關記錄

    c*5.2-03-f01-02《法律、法規及其他要求有效版本清單》

    c*5.2-03-f02-02《法律、法規及其他要求更新通知單》

    c*4.2.3-01-f01-01《文件發放(回收)登記表》

    10.車輛使用的管理規定

    10.1.車輛使用權限

    1).北京物管公司車輛由公司行政與人力資源部統一管理、統一調度。

    2).派車由行政與人力資源部負責。派車順序為:辦理重大事項優先、領導公務用車優先。公務用車按照工作輕重緩急順序派車。

    10.2.車輛使用申請程序

    1).確需使用車輛外出辦公的部門,須持部門經理簽批后的《派車申請單》經行政與人力資源部經理簽批后生效,《派車申請單》由行政與人力資源部備案。

    2).除緊急情況外,一般用車須提前一天將《派車申請單》報行政與人力資源部。

    3).用車當天由駕駛員到行政與人力資源部領取車輛鑰匙,并于收車后將車輛鑰匙交回行政與人力資源部。

    10.3.車輛維保

    1).行政與人力資源部負責車輛的維修、保養和車輛加油。

    2).車輛使用人應愛護車輛,遵守交通法規,若因違章造成的事故,相關責任由當事人承擔。

    10.4.記錄及表格

    第2篇 某物業公司商業秘密保護制度

    物業公司商業秘密保護制度

    (一)目的

    保護公司與客戶的商業秘密,維護公司的安全與利益。

    (二)使用范圍

    本規則適用于****公司全體員工。

    (三)定義

    1、公司的商業秘密系指不為公眾所知悉,能為公司帶來經濟利益、具有實用性,并經公

    司采取保密措施的技術信息和經營信息。

    其中:

    '不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道(如:報紙、新聞、出版物等)由外界直接獲取;

    '能為公司帶來經濟利益、具有實用性,系指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或競爭優勢;

    '經公司采取保密措施的,系指包括設置保密警示標識、制訂保密條款、簽訂保密協議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。

    2、前款所述之技術信息和經營信息,包括:

    (1)公司管理、財務、人事等方面的系統設計、制度文本內容及方法;

    (2)公司顧問服務的內容與方法。

    (3)公司公共關系的內容與方法;

    (4)公司客戶名冊;

    (5)公司經營計劃與營銷策略;

    (6)招投標的規劃與標底;

    (7)客戶資料;

    (8)上述列舉以外的技術信息和經營信息,符合本條第一款所述之定義的,認定為公司商業秘密。

    3、公司商業秘密的來源:

    (1)公司自行制作并符合所述定義者;

    (2)公司以外第三方制作并符合所述定義者;

    (3)公司與第三方合作制作并符合所述定義者。

    4、本制度所稱之載體系指載有公司商業秘密內容的:

    (1)工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件);

    (2)公司《文件檔案管理制度》規定的各類秘密文件、資料等。

    (四)保護原則

    保護商業秘密的工作,遵循積極防范、層級管理、既確保商業秘密之安全性又便利于各項工作的原則。

    (五)責任部門與人員

    1由行政管理部與法律顧問協同負責公司商業秘密監督、管理事宜。

    2公司全體員工負有保護商業秘密的責任和義務。

    (六)保護措施

    1.在《****公司勞動合同》中明確規定商業秘密保護條款,員工在聘用期與解聘后規定期限內須承擔規定的義務。

    2.公司根據需要,可要求專案和有關人員簽訂對特定事項的保密承諾書。

    3.行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統,并根據需要設定管理密碼,由專人控管;同時公司與密碼控管人簽定保密責任協議書。

    4.行政部對傳真機、復印機統一管理,由專人使用,建立嚴格的使用登記管理流程。

    5.行政部建立嚴格的管理流程對公司發文進行管理。

    6.行政部負責根據《文件檔案管理制度》進行對各類載體設置警示標識的工作。警示標識包括:密級標識、字樣及'不得復印'、'不得攜出'等特定字樣。

    (七)泄密應急

    1.員工發現公司商業秘密有可能泄露時,均有義務報告主管部門立即采取防范措施;

    2.公司商業秘密已經泄露,發現人與當事人均有義務立即報告主管部門即采取補救措施;

    (八)泄密責任追究

    1.當公司商業秘密已經泄露,公司有權追究當事人的經濟和法律責任;

    2.根據情況,公司同時可追究主管部門和人員的連帶責任。

    (九)培訓

    行政管理部組織對公司全體員工進行相關培訓。

    第3篇 物業公司信息管理制度三

    物業公司信息管理制度(三)

    一、本規范所指的信息包括:

    1、公司各類圖紙、方案。

    2、行政管理文件信息、財務狀況信息、人事檔案信息、會議紀要信息、工作計劃信息、工作周報、月報信息。

    3、各類合同、協議表格樣本信息。

    4、各類通知、通報、通告、申請信息。

    5、其他各種物業行業、咨詢信息。

    二、內部信息等級制度

    1、各類信息按照所屬種類和涉及范圍分為四個等級。

    ①絕密信息(一級)。

    ②機密信息(二級)。

    ③保密信息(三級)。

    ④普通級別信息。

    2、信息的發布方式實行降級發布制度。降級制度分兩種方式

    ①直接降級。即對經過審議通過可以傳達的信息直接對原內容信息級別降級發布。

    ②分類降級。對于公司核心信息原來的信息內容不得降級,可以采取按照工作步驟或者工作性質制定實施細則。

    3、信息的傳播保密責任實行責任人制度。

    4、絕密信息(一級)指對公司發展方向、戰略方針、工作目標計劃、財務狀況等信息,以及對項目開發、工程的施工有重大影響的內部高層信息。包括此類信息在收集、整理、傳遞、執行、反饋、備案整個過程中,尚未通過審議決定向中層管理發布的所有內部高層信息。絕密信息(一級)傳達部門:總經理、副總經理、總辦主任、財務經理。

    5、機密信息(二級)指通過高層審議向部門經理發布、提供參考、執行的內部信息。包括在各部門經理間的傳遞、執行、反饋、備案過程中的所有內部信息。機密信息(二級)傳達最低部門:部門經理、主管。

    6、保密信息(三級)指各部門管理人員接收的、參考性、執行的所有內部信息。包括信息在公司中層的傳遞、行、反饋、備案過程中的所有內部信息。保密信息(三級)傳達部門:公司所有管理人員

    7、普通信息(四級)指除了公司保密信息以外的公司內部信息。

    三、信息管理規范

    1、信息發布按照標準格式發布,沒有標準格式的按照通常文書格式發布。

    2、信息發布標題簡明扼要,要求把握關鍵字。對于標題發布人承擔表達清晰準確的責任。

    3、信息管理嚴格按照等級制度操作,各級信息要嚴格對非傳達部門保密。

    四、信息共享平臺規范

    1、各部門計算機標識以部門名稱命名。對于同一部門多臺計算機的則依次編號。

    2、各部門計算機開設一個普通級別信息共享地址以部門名稱命名。

    3、公司集中設立內部公共信息中心,并由信息管理員和檔案管理員進行信息發布與信息備案管理。

    五、信息管理的最終解釋權歸總辦,由總辦負責執行。

    第4篇 物業管理公司人事檔案管理制度

    物業管理公司人事檔案管理制度

    1.人事檔案由公司綜合部指定專職人員保管。

    2.凡在本公司的固定員工、合同制和聘用人員,均須建立個人人事檔案。

    3.人事檔案要有保管目錄,編號立檔。檔案、內部資料要有資料登記目錄。檔案內容必須齊全、完善。

    4.借閱人事檔案,必須經過綜合部經理批準,要嚴格履行借閱手續,限期交回。

    5.人事檔案內裝材料禁止單頁借出。

    第5篇 物業公司項目管理處辦公制度

    物業公司項目管理處辦公制度

    一、以認真負責的態度,嚴謹務實的作風做好本職工作,講究辦公效率。

    二、保持辦公室環境整潔,做到書籍、資料、用品等擺放有序,整齊。

    三、嚴格遵守勞動紀律,外出辦事應與同事打招呼,說明去向;因故臨時外出必須向部門主管請假。

    四、講究文明禮貌,注重儀表儀容、形象,按規定著裝。接待來訪客人,應熱情主動,遇非職責管理范圍內的按《首問責任制》程序辦理。

    五、辦公時間要保持安靜,不準擅自離崗、大聲喧嘩。

    六、愛護公共財物,勤儉節約。

    七、不準亂丟堆放雜物、隨意張貼、隨地吐痰及亂丟煙頭、紙屑、果皮等廢物。

    八、辦公工作結束后,必須進行整理清衛。檢查所有辦公設備、切閉水電、關好門窗,并做好相應防范措施。

    第6篇 某物業公司管理體系執行管理制度

    物業公司管理體系執行管理制度

    1.0適用范圍:公司管理體系各級執行督導工作。

    2.0督導形式:

    序號督導形式督導單位(人)責任單位

    1一級督導公司管理者代表全公司

    2二級督導公司綜合事務部公司各部門

    3三級督導部門負責人相關職員

    3.0高級督導單位(人)可向其低級督導單位(人)的責任單位進行管理體系執行督導,但僅對本級督導的責任單位發出《糾正通知單》。

    4.0被發《糾正通知單》的責任單位承擔糾正責任,并與相應團隊或職員績效評估掛鉤。

    5.0督導周期及內容:

    督導形式頻次督導內容督導方法

    一級督導不少于2次/年管理體系文件 抽查

    二級督導2次/年管理體系文件內審

    不少于1次/月管理體系文件日常檢查

    隨時管理體系文件投訴及其它

    三級督導不少于1次/周管理體系文件日常檢查

    6.0督導方法

    6.1日常檢查

    督導形式督導方法責任單位

    一級督導抽查全公司

    二級督導

    1、按5.0規定的頻次對相關部門的工作進行檢查,以檢查現場為主。

    2、發現不合格的方面,發《糾正通知單》,并標明不合格級別,交相關部門負責人。

    3、對于不合格與責任單位一起分析原因制定整改措施。并確定整改時間。按整改時間進行驗證,未按時糾正的,不合格發生次數累計一次。

    4、未確定整改時間的,觀察項立即整改、一般項三天整改時間、嚴重項根據情況一周至一月整改時間。部門負責人

    三級督導1、按5.0規定的頻次對本部門工作進行檢查,填寫《部門工作自查記錄》。

    2、發現不合格的方面,發《糾正通知單》,并標明不合格級別,交相關責任人。

    3、對于不合格項與責任人一起分析原因制定整改措施。按規定時間進行驗證。未按時糾正,再開《糾正通知單》,并累加不合格次數一次。

    4、觀察項立即整改、一般項三天整改時間、嚴重項根據情況一周至一月整改時間。相關職員

    6.2投訴及其它

    通過投訴電話、外部檢查、媒體等方面得到信息,對信息進行分析,確定為公司管理體系文件執行造成的問題按《管理體系執行督導程序》執行。

    6.3內審

    根據公司內審的計劃按排,組織公司的內審,并跟蹤不合格完成情況。

    7.0各部門負責人每周向綜合事務部提交發現的不合格的《糾正通知單》及其整改情況。

    8.0按同類不合格出現的次數累計計分,與部門本月的績效工資總額掛鉤,職員的工作情況與職員的績效工資掛鉤。

    9.0支持性文件及工具:

    《糾正通知單》

    《員工臺帳目》

    《品質管理及檢驗規程》

    《員工考核評分細則》

    編制: 審核:批準:日期:

    第7篇 某物業公司財務公開監管制度

    zh物業公司財務公開監管制度

    一、財務人員在大樓投入管理運行前,必須進行綜合測算,并接受業主單位審查監督。

    二、財務人員每年年初,在確保收支平衡,略有節余的原則上,制訂財務收支預算。

    三、財務負責聯系相關銀行,代辦銀行托收服務,并負責各項費用的收繳。

    四、工程部負責制訂零星維修收費標準,經分公司經理批準,公開執行。

    五、管理費的收支狀況報表,由分公司經理審核簽字后,每季度向**物業管理有限責任公司公布。

    六、每年的管理費總收入扣除相應的稅費、綜合管理成本后的結余部分,轉入下年度作儲備金。

    七、**物業管理有限責任公司有權對管理費的收支項目產生質疑。

    第8篇 物業公司日常品質部檢查制度

    物業公司品質部日常檢查制度(二)

    為了規范管理,提高服務質量,加大檢查力度,確保質量管理體系工作落到實處,使各項工作嚴格按照計劃進行,特制定本制度:

    一、檢查內容:

    1、各部門的培訓工作:

    ①新入職人員的培訓工作;②在職人員的培訓工作;③特殊崗位人員的培訓工作;

    ④晉升(調動)人員的培訓工作。

    2、各部門考勤管理工作:

    ①各部門員工打卡或簽到情況; ②各部門員工在崗情況;

    3、辦公秩序的管理:

    ①辦公環境衛生、辦公室規范、整齊;②辦公人員工裝、胸卡;③在崗及工作情況。

    4、員工儀容儀表、禮貌禮節服務:

    ①員工精神狀態、工作作風;②工裝、工牌的佩戴情況;③見面是否有問候、能否做到微笑服務。

    二、現場各項服務質量的檢查

    1、保潔區域內衛生是否達標;

    2、綠化環境是否按標準進行維護保養;

    3、公共秩序管理員的在崗、巡邏情況;

    4、監控人員的在崗情況及突發事件的處理情況;

    5、水電維修人員的值班維修及養護工作;

    6、客戶服務人員的服務態度、工作熱情及辦事效率;

    7、倉庫物質及其各種記錄;

    8、餐廳衛生、飯菜質量等。

    9、各種記錄表格的填寫

    10、征求業主意見;

    11、通過走訪業主、征求業主意見來收集服務中心的服務質量達標情況,以便及時進行改進工作。

    12、工作計劃的落實工作;

    13、根據各部門的工作計劃實施抽查和定時檢查,督促計劃的嚴格落實。

    14、公司各項制度、通知及會議精神的落實。

    三、檢查方式:

    1、采用白天巡檢和夜晚抽查相結合;

    2、根據公司年工作計劃,品質部制定詳細的月計劃,并嚴格落實。

    3、白天巡查,每個服務中心保證每周檢查至少一次;夜晚抽檢,各服務中心每周至少一次。(鄭州市外區域項目每兩周檢查一次)

    4、根據檢查情況,品質部每月編寫一份《檢查通報》下發各部門。

    四、檢查程序:

    品質檢查員到管理項目檢查完后,被處罰人在處罰項目處簽字認可,檢查結果由服務中心負責人簽字認可,并限時整改,一式兩份,服務中心存一份,另一份返回品質部。

    五、檢查要求:

    1、品質部要嚴格按照檢查計劃進行檢查,沒有部門經理的允許任何人不得私自改動計劃;

    2、任何人不得利用工作之便干私事,更不能私自離崗、脫崗,發現一次按曠工處理;

    3、在檢查工作中,如遇到拒簽或不服糾纏的事件,應執行逐級投訴程序,不得在現場發生爭吵,發生一次罰款15元;

    4、每周五召開周例會時,品質部將下周檢查計劃交總經理。

    六、日常工作管理監控制度:

    部門/崗位

    監控辦法

    時間/頻次

    總經理

    公司各職能、業務部門的工作全面檢查

    每月1次

    總辦主任

    1.對各部門的行政、人事管理工作檢查

    2.對各部門規章制度執行情況全面檢查

    3.對各服務中心倉庫、餐廳管理檢查

    每月1次

    每月1次

    每月1次

    財務部經理

    1.對各服務中心經營情況全面檢查

    2.對各服務中心各類帳目全面檢查

    每月1次

    每月1次

    品質部

    1.對各服務中心日常工作的全面檢查

    2.對各服務中心夜間查崗(22:00~次日5:30)(一級)

    每周1次

    每周1次

    服務中心經理

    1.對服務中心工作現場進行全面巡查。

    2.夜間查崗(二級)

    每周2次

    每周1次

    主管

    工作現場的全面巡查

    夜間查崗(三級)(公共秩序主管)

    部門工作例會

    崗位知識的培訓學習

    物業管理知識的全面培訓學習

    企業規章制度學習

    業務知識、技能/素質考核

    每天1次

    每周2次

    每周1次

    每月1次

    每月1次

    每月1次

    每季度1次

    班長

    對本班各崗位人員的工作現場全面檢查

    班組例會的組織召開

    班組培訓學習的組織

    每班次1次

    每周1次

    每周1次

    第9篇 物業公司員工宿舍管理制度10

    物業公司員工宿舍管理制度(十)

    宿舍管理規定

    一、住宿人員在各部門辦理住宿手續,報綜合部備案,住宿人員要服從管理人員的安排,不得私自調換房間、床位。

    二、住宿人員要保持室內衛生整潔,不準隨地扔煙頭、紙屑、果皮。

    三、住宿人員要講究公德,注意保持樓內肅靜,走路要輕,不準大聲喧嘩、嘻鬧、開放收音機、錄音機,影響他人。

    四、住宿后,要抓緊時間休息,及時關燈,不準男、女互串房間。

    五、住宿人員必須愛護公物,未經允許不得隨意挪搬室內各種設備,損壞丟失房間的物品,照價賠償。

    六、住宿人員要保持床位、臥具整潔,起床后將被褥疊好,床單伸平,枕頭擺放整齊。

    七、住宿人員自帶物品(包括錢財等貴重物品)自行管好。

    住宿人員自覺遵守,凡未經管理人員同意,私自住宿者,除通知所在部門進行批評教育外,并予以20-50元罰款。凡違反上述條款中任何一條者,視情況、情節處以10-50元罰款。所罰款項由各部門報綜合部審核無誤后,通知財務部從工資或獎金中扣除。不遵守此規定給公司造成經濟損失者,除追究其本人責任外,嚴重者還要負法律責任。

    倒班宿舍使用辦法

    一、倒班宿舍是公司為了保障工作、業務的正常開展,為下晚班的員工建立的休息場所。員工確屬住家較遠,交通不便,下班后回家有困難的,經申請可安排住宿。

    二、綜合部每月發給各部門住宿卡。住宿員工持各部門經理簽發的住宿卡,到綜合部倒班宿舍管理員處辦理住宿手續。

    三、住宿人員須遵守倒班宿舍管理規定。

    第10篇 物業公司土建維修管理制度

    一、熱愛本職工作,對工作認真負責,任勞任怨,刻苦鉆研業務技術,樹立'為上帝服務'的公仆意識,不利用工作之便謀取私利。

    二、工程維修項目,要精打細算,修舊利廢,對市場行情反復調研,多快好省地編制維修預算。

    三、維修中精心作業,不粗制濫造,節約原材料,節省工時,保證維修的質量和按期完成,不準擅用公司材料干私活。

    四、愛護工具和機械設備,正確使用各種機具,平時注意機具的保養和維修,故意損壞機具和丟失要折價賠償。

    五、嚴格按照《維修服務工作規程》作業,做好現場的清潔衛生工作。

    六、樹立強烈的企業意識,文明施工,顧客至上,作業時盡力不影響他人;公共場所作業必須設置標示牌,必要時加圍欄或護繩;自覺做好施工場地收尾工作,達到下工活底清,以保持小區優美整潔的環境。

    七、對日常報修的維修工作要做到及時,迅速完成各項修理加工任務,遇有故障必須徹底處理,不得馬虎、敷衍,不得損壞原有的功能和格調。

    八、嚴格遵守操作規程,認真執行安全制度,把'安全第一'放在作業首位。

    九、不準私接任務,不干私活,認真填寫《維修派工單》。

    第11篇 某物業公司商業秘密保護制度怎么寫

    物業公司商業秘密保護制度

    (一)目的保護公司與客戶的商業秘密,維護公司的安全與利益。

    (二)使用范圍本規則適用于公司全體員工。

    (三)定義

    1、公司的商業秘密系指不為公眾所知悉,能為公司帶來經濟利益、具有實用性,并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

    其中:'不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道(如:報紙、新聞、出版物等)由外界直接獲取;

    '能為公司帶來經濟利益、具有實用性,系指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或競爭優勢;

    '經公司采取保密措施的,系指包括設置保密警示標識、制訂保密條款、簽訂保密協議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。

    2、前款所述之技術信息和經營信息,包括:

    (1)公司管理、財務、人事等方面的系統設計、制度文本內容及方法;

    (2)公司顧問服務的內容與方法。

    (3)公司公共關系的內容與方法;

    (4)公司客戶名冊;

    (5)公司經營計劃與營銷策略;

    (6)招投標的規劃與標底;

    (7)客戶資料;

    (8)上述列舉以外的技術信息和經營信息,符合本條第一款所述之定義的,認定為公司商業秘密。

    3、公司商業秘密的來源:

    (1)公司自行制作并符合所述定義者;

    (2)公司以外第三方制作并符合所述定義者;

    (3)公司與第三方合作制作并符合所述定義者。

    4、本制度所稱之載體系指載有公司商業秘密內容的:

    (1)工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件);

    (2)公司《文件檔案管理制度》規定的各類秘密文件、資料等。

    (四)保護原則保護商業秘密的工作,遵循積極防范、層級管理、既確保商業秘密之安全性又便利于各項工作的原則。

    (五)責任部門與人員1由行政管理部與法律顧問協同負責公司商業秘密監督、管理事宜。

    2公司全體員工負有保護商業秘密的責任和義務。

    (六)保護措施1.在《公司勞動合同》中明確規定商業秘密保護條款,員工在聘用期與解聘后規定期限內須承擔規定的義務。

    2. 公司根據需要,可要求專案和有關人員簽訂對特定事項的保密承諾書。

    3. 行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統,并根據需要設定管理密碼,由專人控管;

    同時公司與密碼控管人簽定保密責任協議書。

    4. 行政部對傳真機、復印機統一管理,由專人使用,建立嚴格的使用登記管理流程。

    5.行政部建立嚴格的管理流程對公司發文進行管理。

    6. 行政部負責根據《文件檔案管理制度》進行對各類載體設置警示標識的工作。

    警示標識包括:密級標識、字樣及'不得復印'、'不得攜出'等特定字樣。

    (七)泄密應急1.員工發現公司商業秘密有可能泄露時,均有義務報告主管部門立即采取防范措施;2.公司商業秘密已經泄露,發現人與當事人均有義務立即報告主管部門即采取補救措施;

    (八)泄密責任追究1.當公司商業秘密已經泄露,公司有權追究當事人的經濟和法律責任;2.根據情況,公司同時可追究主管部門和人員的連帶責任。

    (九)培訓行政管理部組織對公司全體員工進行相關培訓。

    第12篇 某物業總公司檢查制度草案

    關于物業總公司檢查制度的草案

    針對目前公司職能部門優化,人員配備精良的現狀,結合以前公司樓檢制度的經驗;在服務與管理的關系中進行準確的定位,為公司的管理創新和過程控制積累一定的經驗。

    一、品質管理部的服務功能逐步體現,在制定崗位職責,設計工作流程時與管理處進行有效的溝通,增強對基層的服務功能。

    二、品質管理部的創新功能有所加強。通過引進新的管理方式和內容。對切實可行的方案在召開主任論壇時提交會議討論、定稿。

    三、品質管理部的檢查功能趨于合理。在制定新的檢查標準時充分考慮公平性和可操作性及效率。

    四、科技公司負責公司的設備管理和電梯管理的工作。管理處配合以上工作的開展。

    在職責功能描述后,現提出以下問題供大家討論:

    名稱:建議確定為月檢和物業評估檢查兩類。

    頻次:每月一次還是每兩月進行一次月檢,物業狀況的評估為半年一次還是一年一次。

    人員:事前不通知管理處,將邀請一名與被查管理處無直接關系的主任參加,作為改進樓檢方式的促進因素。人員由品質部安排。

    形式:檢查中要堅持檢查和訪問相結合,訪問對象是業主、住用戶和發展商。

    標準:檢查標準分為兩種,一是物業狀態評估表,一是管理狀態評估表。

    物業狀態評估表是在按照相關規定每次月檢前由品質部人員對物業本體狀況進行一次綜合的檢查,確定物業狀態。作為以后檢查的基點。評估的內容是建筑、設備、環境和人員配備方面。

    管理狀態評估表是月檢標準的統稱,重點檢查是日常運作和人員狀況方面,抽檢部分物業狀態。

    日常運作包括清潔、安全、消防、設備運作是否在正常狀態。

    人員狀況包括儀容儀表、應知應會、職責履行、計劃實施、流程運作及記錄表格。

    客戶訪問包括被訪人員對項目的管理工作的評價,在相應表格上記錄。

    服務內容的檢查的內容盡可能量化,轉化為可測量標準。

    檢查人員依據檢查標準填寫《缺陷消項記錄》,管理處根據消項記錄進行整改,下次待查。

    統計:品質部匯總檢查結果,以月檢通報的形式在主任論壇上進行宣布。

    品質管理部

    二00二年三月十九日

    二月份樓檢計劃:

    4月2日上午9:00 雅z軒4月3日上午9:00 聯z

    4月4日下午14:30 z富4月5日下午14:30 圓z園

    4月9日上午9:00 聚z灣

    參加人員:黃總、董副總工、z、z

    觀點1:各項目特征不同,合同要求不同,服務標準不同,檢查標準應該不同。

    觀點2:對不同的標準采用不同的方法進行檢查,但其*性的東西應該提煉,提煉的結果應該是檢查標準。檢查時采用靈活的方式證明活動實施。

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