第1篇 醫療設備管理委員會工作制度
一、醫療設備管理委員會由分管院長、院黨政領導、設備科、財務科、審計科、醫務科、護理部、院感科、紀檢監察負責人,大內科主任、大外科主任、門診部主任等相關臨床或醫技專業人員組成。
二、醫療設備管理委員會設主任委員1名(由分管院長擔任)、副主任委員1名(由業務院長擔任),設備管理委員會日常事務由設備科負責。
三、設備管理委員會根據國家和省有關部門指導的管理規定,結合醫院實際情況制定相應的管理制度,并組織實施;對醫院儀器設備管理工作中的重大決策、技術問題提供評價咨詢;根據醫院各科室工作需要和醫院財務預算,討論醫院全年醫院醫療設備采供計劃,認真論證和審批各科室提出的醫療設備采供申請,討論、審定萬元以上醫療設備的報損;定期聽取審議特大型設備的運行狀況和效益分析報告。
四、主任委員或其委托人為設備管理委員會會議召集人,出席人數不得少于總成員數的三分之二。
五、設備管理委員會每年至少召開一次全會會議,或根據需要臨時召開工作會議,設備管理委員會決議問題遇到不能形成一致意見時,按少數服從多數的原則,或提請院長辦公會議集體討論裁決。
六、設備管理委員會形成的意見和決議須經院長批準方可實施。
第2篇 玉州醫院醫療設備采購制度
附屬醫院醫療設備采購制度
1.一般程序:臨床科室提出申請(每年第三季度),填寫計劃申購表,計劃申購表由申請科室科主任集體簽名,交采供中心匯總整理,與財務處共同編制下年度采購計劃。
2. 采購計劃次年初提交“醫院設備管理委員會”審議初定,結果呈報“院務會”討論確定,采供中心根據院務會決定,按有關規定程序實施采購計劃;
3. 對單價50萬元以上設備或新上市的產品,采供中心會同相關科室進行前期的調研和論證,對設備性能、品質、臨床應用價值等提出相對全面的論證報告,供設備管理委員會討論時參考,并為今后擬寫標書做準備;重大項目的考察和論證由采購管理委員會審議后交院務會討論決定;
4. 按照國家相關要求,當年計劃采購的設備分別進入國際招標、國內招標等相應的采購程序,采供中心負責整個過程的合法性,紀檢審、財務參與并負責監督。其中10萬元以下設備可以通過院內議標方式采購、單價10萬元以上或批量20萬元以上設備通過公開招標方式采購、計算機及附件通過公開招標采購;
5. 確屬臨床急要或特需的,萬元以下的儀器設備,采供中心可以直接詢價談判后采購;
6. 采供中心負責設備檔案的準備和整理,設備安裝驗收合格后,單價10萬元以上設備檔案交院檔案室;采供中心維修組及相關科室維修工程師負責之后設備運行中的維修、保養及檢測等記錄檔案,并定期交院檔案室;
7. 未經采供中心同意、備案,任何儀器設備不得在院內試用,任何科室和個人不得直接對外簽定或達成儀器設備試用、試銷等協議。
e大學附屬第一醫院醫用耗材和化學試劑的采購制度
1. 所有醫用耗材和化學試劑的采購統一由采供中心管理;
2. 按屬地管理的原則,采供中心根據全院耗材和化學試劑的使用情況,向政府采購辦提供品名目錄,參加e市每年度的集中招標采購和網上招標采購;
3. 不在中標目錄醫用耗材確屬臨床急需,但又沒有相應的替代產品時,臨床科室需填寫“醫用耗材申請表”,申請表由科主任簽名,交采供中心匯總后呈醫院設備管理委員會及院務會討論,采供中心根據討論結果執行;
4. 采供中心成立院領導下的耗材、試劑管理小組,由采供中心主任、會計、采購員和庫房管理員組成;
5. 耗材、試劑管理小組負責每月采購計劃的制定,采購物品的資質認定、物品采購、入庫及發放、管理;
6. 試劑采購按e市中標目錄執行,如不在中標目錄內臨床確實需要的(不含科研用試劑),請填寫“試劑采購計劃表”,交由采供中心匯總后呈院務會討論。討論通過準予采購的試劑將由采供中心統一備案詢價采購;未列入采購計劃的試劑,使用科室不得自行購買,違規自購的試劑發票,采供中心將不予受理,并由使用者承擔由此產生的一切后果;
7. 耗材、試劑管理小組另負責新產品進入臨床使用之日起為期3~6個月的質量跟蹤,對出現質量問題的產品、試劑進行詳細記錄、并與供貨商和廠家聯系,商討解決方案甚至停止該產品、試劑的使用;
8. 對耗材、試劑的不良反應要及時記錄、上報主任并進一步上報有關部門,按相關規定處理。
第3篇 醫療設備安全監管制度范本
1. 為防止一些特殊醫療器械在使用中對病人和對工作人員造成傷害,必須對設備進行安全檢查和檢測。
2. 為確保醫療設備始終處于最佳的性能狀態,并及時發現設備性能的變化,按照國家質量技術監督部門規定的周期,對設備狀態進行定期檢測。
3. 操作使用人員應按設備使用說明書及操作規程要求對設備定期進行日常維護和保養。
4. 工程技術人員對設備進行定期安全檢查:1.電器安全檢查:檢查各種引線、插頭、連接器有無破損,接地線是否可靠,接地線電阻和電流是否在允許范圍內。2.機械檢查:檢查機架是否牢靠;機械運轉是否正常;各種連接部件有無松動、脫落或斷裂等跡象。
5. 醫療器械使用過程中出現醫療器械不良事件,應按照國家食品藥品監督管理局發布的醫療器械不良事件監測管理辦法的要求,逐級上報并立即停止使用。
——人民醫院
第4篇 醫療公司設備設施管理制度
醫療公司設備設施管理制度
一、設備設施日常運行管理制度
(一) 值班管理制度建立值班制度并嚴格執行,可以及時發現事故隱患并排除故障,從而可保證設備安全、正常地操作運行。具體內容如下:
1、 堅守崗位,不擅自離崗。如因工作需要離崗時,必須由符合條件的人替崗,并向其交代離崗時的時間、去向。
2、 按時巡查,做好設備運行記錄。這樣可以及時發現事故隱患,及時解決,及時報告。
3、 及時報告搶修、急修事故。當員工接到請修通知時,應及時通知,安排有關人員搶修、急修。
(二) 交接班管理制度
1、 提前到達。一般來說,接班人員提前幾分鐘時間上崗接班,清查了解所上班次,輸好交接班手續。
2、 交接檢查。即接班人員要對交接的內容進行認真檢查,明確權、責,提高工作責任心。
3、 簽字驗收。通過簽字驗收,最終明確交接工作的責任。
二、 設備設施維修管理制度
(一) 事故管理制度主要是指當設備故障發生時,物業管理工程部門要進行及時搶救,防止事故地進一步擴大,當設備維修結束時,要認真確定事故程度及損失(一般事故、重大事故、特大事故)并分析其發生原因,如果是人為責任需要嚴肅處理,以保證以后維修工作的順利進行。
(二) 預防性維修養護制度預防性維修養護制度首先要確定維修保養計劃,根據保養計劃認真進行設備檢修工作,其次維修人員應該進行定期巡查,并確定維修保養類型;根據日常維修及定期檢查的結果制定維修養護措施,組織實施。
(三) 維修管理考核制度維修管理考核制度可以反映設備的維修質量,及效率,其主要指標如下:
1、 設備開動率:實際作業時間/實有能力時間。
2、 設備完好率:完好設備數/投入使用的設備總數。
3、 故障停機率:故障停機時間/每月應當運行時間。
4、 維修費用率:維修費用/管理費用總支出。
三、 設備設施資料管理制度
(一) 原始資料檔案制度設備在接管后均應建立原始資料檔案和重要設備的維修資料檔案。原始資料檔案主要包括:訂貨合同、安裝合同、設備安裝圖與建筑結構圖、驗收記錄、測試記錄、產品與配套件的合格證、使用維護說明、遺留問題處理協議與會議記要等。
(二) 設備臺帳制度建立設備臺帳制度可以掌握設備的相關信息,進行有針對性地維修管理工作。設備臺帳主要包括:設備類別、編號、名稱、規格、性能參數、技術特征、生產日期、安裝時間、安裝地點、使用日期、中間停用日期、預計使用年限、預提大修更新基金、進行大修理次數和日期、報廢清理情況等。
(三) 設備運行維修資料制度設備運行維修資料主要包括值班記錄、檢查記錄、報修單、
第5篇 南平醫院醫療設備維修保養工作制度
第一人民醫院醫療設備維修保養工作制度
1.對使用科室提出的設備維修申請,維修人員應及時予以響應和處理。維修完畢后,維修人員應詳細填寫維修記錄,并通知使用科室恢復使用。
2.對無法解決的或疑難問題應及時上報領導。
3.對急救設備,維修人員不得以任何理由拖延扯皮,而應積極搶修保證臨床第一線需要。
4.使用科室要按規定做好醫療設備的日常保養工作,并定期檢查執行落實情況。
5.定期深入科室對所負責的儀器設備進行安全巡查,發現問題及時處理,防止發生意外事故。
6.積極創造條件開展預防性維修(pm),降低設備故障發生的概率。
7.對保修期內或購置保修合同內的設備,要掌握其使用情況。出現問題時,及時與保修方聯系,對維修結果做好相應的維修記錄,并檢查保修合同的執行情況。
8.做好休息時間和節假日的維修值班,確保節假日和休息時間均能處理突發的維修要求。
9.保持工作區域的安全與整潔。保管好各種維修工具、儀器、防止丟失損壞。
10.定期召開業務碰頭會,經常性地組織業務學習,研究分析維修中的疑難問題,交流維修心得。
第6篇 醫療設備定期安全檢查制度
1.醫療設備定期安全檢查制度是保證醫院醫療工作正常運轉和保護國家財產免受損失的重要手段。
2.醫療設備開箱驗收后，安裝和操作人員應熟讀說明書，按要求進行安裝測試。
3.精密儀器需配備穩壓電源，計算機需配備不間斷電源。
4.醫用高壓電器設備的安裝必須有絕對可靠的安全接地，調試符合安全要求。
5.醫用設備的操作人員必須認真按操作規程開機使用，不得違反操作規程。
6.每季度由院安全委員會組織有關科室對醫用高壓電器設備進行一次安全檢查，并記錄備案。
第7篇 醫療設備器械衛材使用管理制度
為了提高醫療設備的使用效率、有效地降低設備無為增值、減值、維修、保養成本,降低衛生材料的不良消耗,確保醫療安全和醫療工作的正常秩序,根據國家有關法律、法規和政策,結合我院實際情況,制定醫療設備、器械及衛材使用的管理制度。
一、 凡安裝、驗收合格正常使用的儀器,科室應該做到:
1、 自動登記,嚴格建帳;未按規定執行者,扣處科室綜合考核分值0.1分。
2、 指定單機管理責任人,負責應用指導、日常維護和常規基礎維修等工作;責任人未盡職責者,扣處科室綜合考核分值0.2分。
3、 建立單機使用登記記錄本,并按要求逐項填寫清楚;未按規定執行者,扣處科室綜合考核分值0.1分。
4、 科主任(護士長)組織工作人員做好單機每月成本效益分析,并按規定要求做好半年和周年單機成本效益分析報表,逾期未完成者,扣處科室綜合考核分值0.2—0.5分;
5、 在設備使用過程中,如有增值、減值,必須做好申請說明,并做好增值、減值的建帳,減值物品能作單體分離的應及時退回設備科庫房,會計應及時完善增值、減值清帳工作。未按規定執行者,扣處科室綜合考核分值0.1分。
6、 在設備使用過程中,如因人為損壞、遺失、管理不力等過錯原因造成損失者,科室應主動上報設備科,并承擔由此引發的全部維修費或設備現有價值10%----60%經濟賠付,并扣處科室綜合考核分值0.2---0.5分;科室主任或護士長應提出對責任人的具體處理意見并上報設備科;科室不主動上報的將加重處罰。
7、 因不可抗力原因造成儀器損壞,應在恢復正常工作3日內
如實上報設備科;逾期不報者,扣處科室綜合考核分值0.1分。
8、 未經醫院領導或設備科同意,科室不得以任何形式將儀器
向外出借、出租或其它挪用,一經查實,處罰科室300元×離院天數,
并扣處科室綜合考核分值2.0分;科室主任或護士長提出具體處理意見并上報設備科。適合醫院另行規定的,按另行規定處理。
9、 儀器發生故障時,該儀器責任人應積極做好基礎維修,確實無法恢復正常時,應主動上報設備科,并提交填寫好的維修申請報告,設備科應及時響應并認真落實處理;儀器責任人因屬常規基礎維修而未完成者,自行負責工程師全部旅差、工程維修費,并扣處科室綜合考核分值0.2—0. 5分。
10、 儀器責任人應按要求做好儀器的日常維護,經檢查發現未按要求維護者,扣處責任人20.00----100.00元/每次,并扣處科室綜合考核分值0.1分。
11、 設備正常使用率達到90%為合格,每增高1%,獎勵科室綜合考核分值0.1分,每降低2%,扣處科室綜合考核分值0.1分。
12、設備使用效益符合率達到規定要求(設備月折舊百分率×1.68)為達標,100萬元以上設備每增高1%,獎勵科室綜合考核分值0. 1分,每降低1%,扣處科室綜合考核分值0. 1分;50---100萬元設備每增高1%,獎勵科室綜合考核分值0. 1分,每降低2%,扣處科室綜合考核分值0.1分;10---50萬元設備每增高2%,獎勵科室綜合考核分值0.1分,每降低3%,扣處科室綜合考核分值0. 1分; 10萬元以下設備每增高3%,獎勵科室綜合考核分值0.1分,每降低5%,扣處科室綜合考核分值0. 1分。萬元以下設備按實際使用率考核;急救設備、功能設備按購置論證要求執行獎懲。
13、 設備在折舊期內的維護成本按年計算,以設備本身價格的2.0%為最高標準,實行年度考核一次性獎懲。每降低0.2%,獎勵科室節約金額10%累進遞增,每增高0.1%,則扣處科室維修超標金額的10%累進遞增。
14、嚴格執行相關物價收費標準,至少在保持已有的收入不減少的情況下(除政策因素外),大力開展新工作和新業務(具有先進性和臨床實用性),因此而增加的(初始工作啟動后的10個月)純收入總額按5%一10%追加獎勵給開展該業務的所屬科室。
15、 儀器因功能落后淘汰、缺乏維修配件及替代品、使用時間過久而主要部件自然喪失功能、其它原因損害等必須報廢的,儀器責任人、所在科室主任或護士長應填寫儀器設備報廢申請單,提交設備科核實后按規定上報處理。科室未按規定要求辦理的,扣處科室綜合考核分值0.2分。
16、儀器報廢后,科室應及時將報廢儀器殘質交回設備科庫房,會計及時清帳處理;報廢儀器殘質屆時由醫院相關部門集中處理,或醫院派員就地處理;嚴禁任何科室或個人私自處理報廢儀器殘質,違反規定者,醫院將沒收非法所得,并處個人或科室非法所得的雙倍罰金,再扣處科室綜合考核分值0.2—0. 5分。但科室必須作出處理責任人的書面意見上報設備科。
二、 凡醫療科室領取合格的衛生材料、低值易耗品后應做到:
1、 嚴格按照產品規定的貯運、存放、使用標準執行;未按要求執行者,扣處科室綜合考核分值0.1分。
2、 使用產品時應自覺遵守產品效期“先近后遠”的原則:未按要求執行者,扣處科室綜合考核分值0.1分。
3、 因不可估量的原因造成產品滯留而導致積壓時,至少應在產品有效期前三個月通知設備科庫房,并根據實際需要提供退貨或更新數量的處理意見;未及時回報而致產品失效報廢者,造成的損失由所在科室承擔全額賠付責任,并扣處科室綜合考核分值0.2分。但科室必須作出處理責任人的書面意見上報設備科。
4、 凡屬植入性材料,臨床應用時,使用者必須做好產品溯源性、屬性、合格性、流向終端的全部記錄,并復印一份回報設備科庫房備案;未按要求執行者,扣處科室綜合考核分值0.2分/份。
5、 凡衛生材料、低值易耗品單體價值達2000.00元以上者,應提供產品流向的可證明的資料(使用記帳清單復印件),或將使用后的殘質及時退回設備科庫房,以資備案或會計核資清帳;未按要求執行者,扣處科室綜合考核分值0.1分/例。
6、 檢查時,發現高值衛生材料、低值易耗品有缺失的,科室將承擔損失的全額賠付,并扣處科室綜合考核分值0.2分。但科室必須作出處理責任人的書面意見上報設備科。
三、科室管理工作缺陷
1、科室未按要求建立醫療設備管理記錄本的,扣處科室考核分值0. 1分/次。
2、科室組織的年度設備增購計劃、擬購設備的討論,沒有相關記錄的,扣處科室考核分值0. 2分/次。
3、科室組織的年度設備使用與安全評價、季度醫療設備使用與安全評價,沒有相關記錄的或沒有按規定執行的,扣處科室考核分值0. 2分/次。
4、科室組織的新增設備的操作培訓、設備應用事故的分析和上報處理意見,沒有相關記錄的或沒有按規定執行的,扣處科室考核分值0. 2分/次。
5、科室研究的配套材料的使用控制措施等,沒有相關記錄的或執行不到位的,扣處科室考核分值0. 2分/次。
6、科室應當進行新添設備的應用宣傳、擬訂科研應用計劃,沒有相關記錄的或沒有按規定執行的,扣處科室考核分值0. 2分/次。
7、醫療器械不良反應事件報告漏報、未按規定時間或要求上報的,沒有組織不良反應事件原因分析的,扣處科室考核分值0. 2分/次。造成其它不良后果的,按相關規定處理。
8、計量工作管理和配合不到位的,扣處科室考核分值0. 2分/次。造成其它不良后果的,按相關規定處理。
第8篇 醫療設備器械衛材申購驗收領用管理制度
為了保證醫院工作正常秩序,保障臨床工作順利開展,根據國家有關法律、法規和政策,結合我院實際情況,制定醫療器械、材料購置管理制度:
一、醫療設備、器械及衛材申購計劃和申請制度
根據年度計劃要求,凡需要購置醫療器械和衛生材料的科室,均應按規定向醫院設備科提出書面計劃和申請。
(一)、 大型設備應有科室編寫的可行性論證報告,經醫務科、護
理部或院感科等相關部門出具準入認證書。
(二)、 特殊材料要提供應用證明文件,經醫務科、護理部或院感科等相關部門出具準入認證書。
(三)、專科器械材料、高值材料要求做好年度預計計劃。
(四)、一次性衛生材料應有年度用量預計計劃。
(五)、科研、教學材料應有醫院立項批示同意書和預算等。
(六)、屬于上網采購目錄的醫療材料嚴格執行網上采購制度
二、醫療設備、器械及衛材購置審批制度
設備科接到醫療器械、材料添置計劃和申請后,根據臨床、科
研、教學工作分類匯總,上報醫院領導或醫療設備管理委員會討論,
并由醫院領導批準后執行。
(一)、大型設備:專家咨詢委員會論證、醫院領導研究決定、并經院長批準;或填寫大型設備配置申請表,報上級各行政主管部門批準、批復。
(二)、各科常規衛生材料:根據科室申請、設備科審核、院領導統籌、批準,醫院簽訂采購合同。
(三)、教學、科研項目所需的醫療器械材料,應根據醫院批準的項目,由科教部統一計劃,報醫院領導批準,設備科執行。
(四)、贈送、科研合作、臨床試驗等醫療器材,必須按程序辦理相關手續,經設備科審核,報院領導批準后執行。
(五)、對緊急情況或臨床急需的醫療器械材料,應由使用科室申請,交醫院領導批準后,優先辦理。
(六)、各臨床科室不得私自對外簽訂訂購合同或向廠商、經銷商承諾購置意向。各專業人員因參加會議認為某產品適合我院業務工作需要的,應收集其產品資料帶回本單位,按有關程序辦理審批手續后,由醫院或設備科組織購買。
(七)、特殊材料、新增醫療項目器械材料,必須遞交醫務科、護理部或院感科確認的認證說明,設備科審核,醫院領導統籌、批準,醫院簽訂訂購合同。
(八)、使用科室在申購新增醫療設備、器械及衛生材料時,允許推薦三個及以上的品牌產品,但必須服從醫院組織招標確定的采購產品。如果經臨床試用評價認為產品確實存在影響工作正常開展的缺陷的,應當書面報請醫院更換的報告,醫院組織核實后決定。
三、醫療設備、器械及衛材采購制度
(一)、 購置醫療設備前,必須查驗供應商提供的《醫療器械注冊證》、《醫療器械經營企業許可證》《醫療器械生產企業許可證》、《授權書》等證件,復印件必須加蓋經銷單位公章,并核實證件的真實性與有效性。不得購置資質不全或失效、國家明令禁止的產品,嚴格產品質量關。
(二)、根據計劃和審批,醫療設備管理委員會應作好產品定型、市場價格調查,嚴格做好事前購置成本核定,按遂市財庫[2008]5號文件規定,屬于醫院自行采購的,適用招標、競爭性談判或定向單一來源方式采購;屬于政府采購目錄或集中采購招標范圍的醫療器械材料應按規定委托招標采購。
(三)、一次性衛生材料、專科材料、高值材料具有規定應用批量的,實行醫院組織詢價或競爭性談判簽定購銷合同采購,或按要求網上選購。
(四)、對于急需或因特殊情況不適合招標采購的器械材料,由醫院采用競爭性談判或定向單一來源方式采購,但屬政府采購范圍的應報當地政府采購部門批準或備案。
(五)、任何使用科室和個人不得擅自采購、或以先試用后付款的 方式采購醫療器械材料。
四、到貨驗收制度
(一)、購進的各種醫療設備、器械等必須嚴格按照驗收程序進行,嚴格把關。驗收程序按:組織使用科室、設備科、廠商代表等,申請進口商檢設備,必須有當地商檢部門的商檢人員參加。實施外包裝檢查、開箱驗收、數量驗收、質量驗收。驗收合格后方可入庫。不符合要求或質量有問題的應及時:通知、退貨、換貨、理賠等。
(二)、對驗收情況必須詳細記錄,出具驗收報告,嚴格按合同約定的產品名稱、規格、型號、數量、合格證等逐項驗收,并有參加驗收各方共同簽名。
(三)、質量驗收應按照生產廠商提供的各項技術指標或按招標文件中承諾的技術指標、功能和檢測方法,逐項驗收。對大型醫療設備的質量技術驗收,應當申請法定檢定機構進行實質驗收。驗收結果應作詳細記錄,并作為技術檔案保存。
(四)、驗收入庫工作應做到:庫管人員和采購人員應有強烈的責任意識,共同驗收,實行雙確認、雙簽字的原則。應仔細地核對物品數量、規格、廠家、商標、生產日期、有效期、批號和質量等,并及時收集和核實相關證件,做到證件、票據、實物“三符合”,履行規定登記。
(五)、進口產品必須有中文標識,驗收核對時,特別注意中文標識的正確性。驗收標準到最小包裝。
(六)、有下列情況之一者,驗收人員可拒收:
1、無生產廠家、地址、商標,雖有但不全或不清晰的;
2、商品變質或有效期已過,或有破損的;
3、商標牌與生產廠家不符的;
4、商品規格不符,證件不相符或不全的;
5、進口產品無中文標識;
6、非申購(或未計劃)的產品;
7、其它常規不符合性條件發生的。
(七)、由供應室保存的衛生材料到貨時,庫房保管員應到現場和供應室責任人共同驗收登記簽字,收集資料;屬醫院確認專科自行儲存的衛生材料到貨時,庫管員應到現場和使用科室共同驗收并登記簽字,庫管員應收取相關資質證件備案。
(八)、對于緊急或應急工作購置的醫療器械材料,不能按常規程序驗收的,可以先使用再補辦驗收手續,但必須有醫院領導的授權或設備科科長的認可。
(九)、凡是醫院采購的醫療器械材料應由經手人持發票(送貨清單)與設備科管理人員按合同要求辦理入庫。庫房管理人員按規定登記入庫;并及時將票據移交會計做帳。
(十)、醫療器械、衛生材料及物資原則上要求使用科室、庫房每周以計劃申報表報設備科統一審核,擬定采購儲備計劃。如遇急特醫療用品的領用缺貨,則按先通知供貨再補辦手續的特殊程序執行。
五、衛生材料的申報與領用制度
(一)、 計劃申報表必須有使用科室負責人或護士長簽字,所列數量應相對準確,以免造成積壓或變質。特別是效期限定時間較短的一次性衛生材料等,應嚴格控制在計劃用量范圍之內。
(二)、各使用科室本著“開源節流”的原則,按需領用,杜絕浪費,嚴禁領作私用或它用,否則,按醫院相關規定嚴處。
(三)、使用科室領用醫療用品,必須經科主任或護士長簽字同意,設備會計和庫管員方可執行辦理出庫和發放貨物,所有醫療用品必須進入科室成本核算;機關職能科室領用的醫療用品按相關規定執行。
(四)、領物人員持領用單到設備會計處辦理好出庫下賬后,持出庫單和領用單到設備科庫房領取貨物。出庫清單一式三聯,設備科留檔入帳一聯,使用科室自留一聯,庫房保管一聯。
(五)、領取物品時,應仔細核對領物單和實物是否相符,并核對數量、品名和檢查質量,發現有誤,應及時更正;發現存在質量問題的,應當拒絕領取。
(六)、領物時,應仔細核對數量,當面點清。領取醫療衛材離開庫房后概不退換,特殊情況需退換者,必須保持包裝完好,與領物發貨的原樣標識、批號等相符。
(七)、使用科室應按規定辦理領用手續后到庫房領物,確因工作需要來不及辦理領用手續的,可書面借條形式到庫房借用,但必須在規定時效內(一般不超過二個工作日)補辦完善領用手續。
(八)、自覺遵守各項制度,按規定程序及時做好入庫、出庫手續。如有損壞或數量、品種規格不符,必須及時處理。嚴格遵守財經紀律,必須堅持價格、貨物、憑證“三符合”,不得有差錯。
(九)、深入使用部門收集意見,并及時反饋給生產單位,不符合要求的應及時與有關部門聯系,解決具體問題。
六、違反制度的責任
(一)、凡屬未上報購置計劃和申請,或未經請示醫院領導批準同意,科室或工作人員擅自購買的,醫院視為未購買,拒絕入庫。
(二)、科室或工作人員擅自先試用,或擅自向經銷商承諾購置意向,干擾醫院正常采購活動,一經查實,終止與該經銷商業務關系,并按該項業務總價值的10%處罰直接責任人。
(三)、贈送或科研合作的器械材料應及時入庫,否則,將按其總價值的5‰/日,處罰科室或直接責任人。
(四)、未經設備科驗收的器械和材料,醫院拒絕入庫。
(五)、設備科工作人員未按規定擅自辦理入、出庫手續,將承受同等責任的雙倍處罰。
七、其它
(一)、新材料采購入庫后,庫存時間滿三個月仍未出庫的,庫房管理人員應當提醒申請使用的科室領用;達到六個月仍未領用的,設備科有權利要求作退庫處理,并且,禁止同類產品在本年度內再申購。
(二)、凡屬在用衛生材料需要更換產品的,除產品自身質量異常發生外,申請科室或專業必須提供充分的變更理由(原產品的缺陷性、新產品的性能優勢、性價比優勢等意見),并且提前通知庫房暫停進貨,但必須使用完合理的備庫存品。
(三)、一次性無菌衛生材料的退/換條件:
1、普遍使用的常規材料備庫存品效期應不低于三月,低于三月的,應當執行換新處理。
2、?？葡蘖坎牧蟼鋷齑嫫沸趹坏陀诹?低于六月的,應當通知使用科室和經銷商,實行告知與控制性退或換新備庫。
3、特殊產品執行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原因無法應用的,應當立即退貨。
第9篇 醫療設備調劑管理制度
醫院堅持厲行節約、科學管理國有資產的原則,對醫院存在的部分設備處于下列條件之一時,可以依照程序調劑處理:
一、 累計停用時間達到半年的閑置設備。屬于備用、維修、技術改造、特種儲備和搶險救災的設備除外。
二、 因工作變更不再使用的設備。雖有技術指標下降,但仍未達到報廢標準尚能降級使用的儀器設備;重復購置的同種儀器設備,平均利用率達不到20%的。
三、 遭遇突發性公共衛生事件發生時,組織集中優勢力量搶救所需的設備、器械。
四、 嚴禁把國家有關部門明文規定不準生產、淘汰、不許擴散和轉讓的醫療設備或待報廢的設備作為閑置設備調劑。
五、 調劑設備中可供家用者,審批時應嚴格審批和把關。
六、 調劑設備應本著就內就近的原則,盡量避免長途運輸,造成不必要的損失。
七、 所有調劑設備,包括無償轉讓的醫療設備,屬于轉移性在用的應估價再建帳,應列入設備更新、改造基金或專項項目入庫,不得挪做其他用途;組織應急搶救調撥臨時征用的,可以按照臨時借用手續辦理交接。
八、 醫療設備的調劑必須按照規定審批程序執行。
九、所有待調劑設備,均應按照設備管理標準妥善封存保管,不得任意拆卸,防止腐蝕、損壞、遺失。
第10篇 醫療設備安全監管制度
1. 為防止一些特殊醫療器械在使用中對病人和對工作人員造成傷害，必須對設備進行安全檢查和檢測。
2. 為確保醫療設備始終處于最佳的性能狀態，并及時發現設備性能的變化，按照國家質量技術監督部門規定的周期，對設備狀態進行定期檢測。
3. 操作使用人員應按設備使用說明書及操作規程要求對設備定期進行日常維護和保養。
4. 工程技術人員對設備進行定期安全檢查：1.電器安全檢查：檢查各種引線、插頭、連接器有無破損，接地線是否可靠，接地線電阻和電流是否在允許范圍內。2.機械檢查：檢查機架是否牢靠；機械運轉是否正常；各種連接部件有無松動、脫落或斷裂等跡象。
5. 醫療器械使用過程中出現醫療器械不良事件，應按照國家食品藥品監督管理局發布的醫療器械不良事件監測管理辦法的要求，逐級上報并立即停止使用。
——人民醫院
第11篇 醫療設備招標采購制度
醫療設備管理制度
醫療設備招標采購制度
一、醫療設備的采購供應計劃，由各科室申報，醫學工程科匯總，提
交醫院器械管理委員會審議論證，并報醫院辦公會議研究批準后，按程序逐級上報主管部門審批。
二、a類醫療設備購置前應有論證報告，必須在掌握儀器、設備性能
和市場信息基礎上進行，以保證質量、降低成本，求得最佳效益。
三、大型醫療設備的采購，應當向上級衛生部門上報《軍隊大型醫療
設備配置申請表》，獲取《軍隊大型醫療設備配置許可證》。并嚴格按上級規定上報總后衛生部或軍區衛生部組織的招標采購。三、5萬元以下的醫療設備采購，由主管院領導、醫學工程科與申
請科室組成醫療設備采購談判小組，實行集體洽談，簽訂合同。
四、進行訂購談判和簽約時，應明確提供醫療設備使用說明書、技
術說明書、備份軟件、線路圖，如不提供設備線路圖和備份軟
件，應要求承擔維修責任并提供使用人員和設備維修人員培訓
方案和措施。同時要注明索賠結案期、違規處理、罰款要求。
五、訂貨后必須及時索取合同及相關資質證書，認真核對，如有差
錯，及時向公司或工廠提出更改。
六、醫療設備訂購活動中，參與人員要做到公平、公開、公證、廉
潔奉公。
第12篇 平南醫院醫療設備科管理制度
z人民醫院醫療設備科管理制度
一、設備操作使用管理制度
1、醫療設備使用前必須制定操作規程,使用時必須按操作規程操作,不熟悉儀器性能和沒有掌握操作規程者不能開機。
2、建立使用登記本(卡),對開機情況、使用情況、出現的問題進行詳細登記。
3、價值10萬元以上的設備,應由專人保管,專人使用,無關人員不能上機。大型儀器設備須取得衛生部規定的《大型醫用設備應用質量合格證》方能投入使用,使用人員須持有《大型醫療設備上崗人員技術合格證》方能進行操作。
4、醫療設備使用科室,應指定專人負責設備的管理,包括科室設備臺帳、各臺設備的配件附件管理、設備的日常維護檢查。如管理人員工作調動,應辦理交接手續。
5、操作人員在醫療設備使用過程中不應離開工作崗位,如發生故障后應立即停機,切斷電源,并停止使用,同時掛上“故障”標記牌以防他人誤用。檢修由技術人員負責,操作人員不得擅自拆卸或檢修;設備須在故障排除以后方能繼續使用。
6、操作使用人員應做好日常的使用保養工作,保持設備的清潔。使用完畢后,應將各種附件妥善放置,不能遺失。
7、使用人員在下班前應按規定順序關機,并切斷電源、水源,以免發生意外事故。需連續工作的設備,應做好交接班工作。
8、大型設備或對臨床論斷影響很大的設備,發生故障停機時應及時報告領導,通知醫務部門、臨床科室停止開單,以免病人帶來不必要的麻煩。
9、使用科室與人員要精心愛護設備,不得違章操作。如違章操作造成設備人為責任性損壞,要立即報告科室領導及醫療管理部門,并按規定對責任人作相應的處理。
二、 調劑管理制度
凡符合下列條件之一者可以調劑處理:
1、累計停用一年以上的閑置設備。屬于備用、維修、技術改造、特種儲備和搶險救災的設備除外。
2、因工作變更不再使用的設備:技術指標下降,但未達到報廢標準尚能降級使用的儀器設備;重復購置的同種儀器設備,平均利用率在20%以下者。
3、嚴禁把國家有關部門明文規定不準生產、淘汰、不許擴散和轉讓的醫療設備或待報廢的設備作為閑置設備調劑。
4、調劑設備中可供家用者,審批時應嚴格審批和把關。
5、調劑設備應本著就內就近的原則,盡量避免長途運輸,造成不必要的操作。
6、所有調劑設備,包括無償轉讓的醫療設備,在估價時,應根據使用期限、技術狀況等合理作價,經雙方協商并簽訂協議,按合同執行。
7、實際辦理后要及時履行財務手續,調劑收入應列入設備更新、改造基金項目專項使用,不得挪做其他用途。
8、所有待調劑設備,均應按照設備管理部門的規定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蝕、損壞、遺失。
9、加強對設備調劑工作的財務管理監督,對利用高價劑設備的便利損公肥私的行為應予追究,嚴隸處理。
好相關的索賠及處理工作。
三、計量管理制度
1、用于強制檢定的計量器具應由專人(計量管理員)負責管理和協調。
2、在上級計量部門的監督和指導下,醫院計量委員會和醫療設備管理部門按照《計量法》的要求和有關的規定,統一管理全院的計量工作。
3、統一建立全院強制檢定計量器具的臺帳、分戶帳、分類帳,保管好有關的技術檔案和檢定證書。
4、加強與計量檢定部門的業務聯系,做好年度強制檢定計量器具的周期檢定工作。
5、對在用計量器具進行抽檢,停止使用超期或不合格的計量器具。
6、違反計量工作制度產生的后果,報領導作相應的處理。
四、設備檔案管理制度
(一)醫療設備購入時的原始資料及有關情況進行記錄備案,技術要求較高的精密設備及萬元以上的設備,都應建立檔案,10萬以上的大型設備應獨立案卷建檔。
(二)設備檔案內容:
1、籌購資料:
科室申請報告、論證表、審批報告與批復文件;招標、評標記錄或采購談判記錄,產品生產和注冊證書、銷售產品的經營許可證、訂貨合同,到貨驗收報告、商檢、索賠記錄、安裝報告等。
2、設備技術資料:
產品樣本、使用與維修手冊、線路圖及其它有關資料。
3、管理資料:
操作規程、維護保養制度、應用質量檢測、講師信息、使用維修記錄、可疑不良事件報告、調劑、報廢處理記錄等。
(三)資料不得外借,需查閱應先征得有關領導同意。
五、設備及配件、醫療器械和醫用耗材驗收制度
1、貨物入庫前須嚴格驗收:貴重設備、數量較大或初次進貨的批量物資由保管員牽頭組織采購員、相關職能部門和使用科室協同驗收。
2、驗收內容包括貨物質量、數量、型號規格、有效期、生產廠家、批準文號、生產批號、供貨單位,有無“三證”等等。
3、醫療設備、器械應有詳細的生產說明書,內容包括產品的技術參數、使用范圍、安裝方法,電器產品應附有線路圖和原理圖。實行生產許可證的產品必須在包裝及說明書上標明生產許可證的標記和編號,醫療器械必須標有注冊證號,計量產品還應有《計量許可證》的標志和編號。
4、對不符合要求的貨物保管員應予以拒收、退貨,應索賠的由采購員及時向有關方提出索賠。對伙劣產品應封存、報告。
5、對列入法檢進口醫療器械目錄的醫療器械須向商檢機構報驗或取得商檢報告:對列入《實施進口商品安全質量許可證制度目錄》內的醫療器械,必須取得《安全質量許可證》。
6、一次性無菌醫療用品按《一次性無菌使用醫療用品管理規定》要求驗收。
7、高風險醫療器械按《高風險醫療器械管理規定》要求驗收。
8、及時將設備器械隨貨建立資料交采購員,由采購員收齊建檔資料移交醫學工程部。
9、辦好驗收手續,設備和器械驗收要有雙簽名。
10、隨貨票據及時入電腦帳。
六、設備維修制度
1、臨床或醫技科室醫療設備發生故障,應及時關機,并向設備管理部門反映情況,小型醫療儀器可及時送至設備科修理。
2、大型醫療設備故障按大型醫療設備維修管理通知執行。
3、醫療設備故障,設備技術人員應及時維修,不得推諉。如需購買配件,及時報告科主任、通知采購。
4、設備修理好后,應詳細填寫維修記錄,并簽好名字。
5、有配件更換的設備,需填寫維修記錄表,臨床確認后由使用科室負責人簽字,配件費用列入科室成本。
6、維修技術人員應對所修理的設備作出故障鑒定,凡是屬使用不當或違章、管理不當造成的損壞,應及時上報處理。
7、醫療儀器因老化、維修成本過高、更新換代等原因不能修復的,應及時上報,按有關規定處理。
七、維修保養工作制度
(一)對使用科室提出的設備維修申請,維修人員應及時予以響應和處理。維修完畢后,維修人員應詳細填寫記錄,并通知使用科室恢復使用。
(二)無法解決的或疑難的問題應及時上報上級領導。
(三)急救設備,維修人員不得以任何理由拖延扯皮,而應積極搶修保證臨床第一線需要。
(四)使用科室要按規定做好醫療設備的日常保養工作,并定期檢查執行落定情況。
(五)定期深入科室對所負責的儀器設備進行安全巡查,及時發現問題及時處理,防止發生意外事故。
(六)積極創造條件開展預防維修(pm),降低設備發生的概率。
(七)對保修期內或購置保修合同的設備,要掌握其使用情況。出現問題時,及時與保修廠方聯系,對維修結果做好相應的維修記錄,并檢查保修合同的執行情況。
(八)應做好休息時間和節假日的維修值班,確保節假日和休息時間均能處理突發的維修要求。
(九)保持工作區域的安全與整潔。保管好各種維修工具、儀器,防止丟失損壞。
