h小學檔案室管理規章制度

h小學檔案室管理規章制度

(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。

(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學校可根據需要自行決定是否保存。

(四)教職工考核、晉升專業技術職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

(五)校內印發的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關材料分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

(六)校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱,并要辦理登記手續,在規定期限內完好無損地歸還。

(七)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。