設備公司后勤管理制度
設備制造公司后勤管理制度
第一節 招待管理制度
一、接待
1、接待來賓要熱情、禮貌,讓座倒茶,微笑服務;接待用語文雅得體,稱呼應自然、準確。
2、接待員穿著要統一、整潔;接待室要保持衛生、規范。
3、公司辦公室統一購買茶葉,接待員保管并負責倒茶、服務。
4、除總經理接待外,其他接待原則上不安排水果。
第二節 住宿管理制度
一、入住手續辦理:新員工到公司辦公室報到后,憑人公司辦公室辦理入住手續。
二、入住安排:對員工的姓名、性別、所在部門、身份證號碼、家庭住址、籍貫等詳細情況進行登記;登記完畢后,根據宿舍安排原則進行安排,具體情況按四人間、六人間、八人間標準入住。
三、內部調配:
1、禁止員工雙方之間私自調換房間;
2、員工需要調換房間的,須由本人將書面申請交到辦公室,經同意后,先交出原房間鑰匙,待管理人員檢查財產無損壞后,再安排調換;
3、辦公室統一安排的調配,由辦公室統一對調換后的房間門鑰匙進行回收或者對門鎖進行更換。
四、離廠退房:員工必須辦理完退房手續后方可離開(包括離職和調離)公司。收回員工房間門鑰匙,并點驗該員工房間內的公共財產,若有財產損壞的,需要求賠償,員工方能離開公司。
五、住宿管理:
1、住宿的每位員工,有義務積極配合辦公室對宿舍的例行檢查;所有在集體宿舍居住的人員均無權拒絕;
2、員工集體宿舍禁止留宿親友;宿舍區嚴禁大聲喧嘩,嚴禁大聲開放音響設備,以免影響他人學習和休息,否則將處以警告直至取消其住宿資格;
3、宿舍內實行一人一鋪,禁止占用他人床鋪或一人多鋪;禁止在宿舍區打架斗毆、賭博,違者將參照公司相關制度落實處理;
六、出現以下情況,辦公室有權取消其住宿資格:
1、拒不服從辦公室的統一安排與調配者;
2、占有床位而又長期不居住,經查屬實者;
3、宿舍內個人衛生多次整改無效者。
4、月平均住宿天數小于15天、長期出差或已在外租房的員工,不安排單獨的床位。
七、資產管理:
1、將不定期對宿舍內各項資產進行清點、檢查,發現問題及時處理;對于破壞公用財產者,須照價賠償;若分不清責任人,則由該房間的所有人員平均承擔賠償。對于惡意破壞公司財產者,將作開除處理。
2、每位員工應養成節約“一度電、一滴水”的成本意識,最好不要長流水、長明燈。
八、安全管理:
1、未經允許不得擅闖他人宿舍;
2、集體宿舍禁止夫妻同宿或男女同居;禁止亂闖異性宿舍;禁止在異性宿舍逗留,情節嚴重者將移交公安部門追究法律責任;
3、進入公寓后禁止騎車,且必須停放在指定地點以便于集中管理,同時自行做好防盜措施;
4、宿舍內不得存放違禁品(如管制刀具等)、易燃品、易爆品等,違者將作沒收銷毀,情節嚴重者移交公安機關處理;
5、宿舍內禁止燒煮、烹飪食品,禁止私拉電線、...
