幼兒園檔案管理工作制度6

幼兒園檔案管理工作制度6

幼兒園檔案管理工作制度(六)

1、根據集中統一管理的原則,本園各室的檔案入卷后,統一由檔案室集中統一管理。

2、各類檔案按不同保管期限分類、編號、入櫥,做到卷目相符。

3、檔案室經常保持清潔、通風、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。

4、隨時對檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統計工作。

5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫。

6、歸檔的文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時。

7、查閱檔案,必須經主要領導批準,由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。