電池公司環境保護檔案管理制度
電池有限公司環境保護檔案管理制度
一、為加強環境保護檔案管理,充分發揮環保檔案在環境保護工作中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》及《環境保護檔案管理暫行規定》,特制定本制度。
二、環保檔案主要指公司在環境管理監測、科研、宣傳、教育等環境保護活動中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
三、環保檔案工作是環境保護工作的重要組成部分,要將其納入本單位的環保發展規劃與年度計劃中。
四、為保證環保檔案完整、準確、安全、有效地利用,要采用先進技術,逐步實現環保檔案管理的現代化。
五、檔案工作人員要忠于職守,認真執行檔案管理制度,鉆研業務,嚴格遵守黨和國家的保密規定,確保環保檔案的完整與安全。
六、借用環保檔案者應負安全和保密責任,不得擅自轉借,不得折疊、剪貼、抽取和拆散檔案,嚴禁在環保檔案上勾畫、涂抹、填注、加字、改字等。
七、歸檔的環境保護文件、材料要做到字跡工整、圖像清晰、簽字手續完備。
八、科研課題、環保工程和其它任務等,承辦單位應將所形成的環境保護文件、材料按本制度的要求整理歸檔。
九、環保檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。長期和短期的環保檔案歸環保組管理,永久性的歸公司檔案室保管,環保組保存永久檔案的復印件。
十、本制度由公司環保組負責執行。
