檔案管理及安全防范制度

檔案管理及安全防范制度

1、檔案人員必須保護、保管好檔案,對各類檔案進行科學分類,入庫的各類檔案要依檔號、庫房框架編排順序號,排列整齊。

2、保管人員要熟悉庫藏情況,對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對,做到帳、卡、物相符。

3、定期檢查檔案保管情況,發現檔案破損或字跡變化,及時修補復制,保證檔案的安全完整。

4、定期清掃,保持庫房干凈整潔。做好防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防塵、防霉爛等工作。做到溫濕度適宜,通風良好。

5、檔案室禁止吸煙,嚴禁存放易燃和易爆物品,以及其它無關的物品。

6、查閱檔案資料人員,不經允許不得將檔案資料拿出檔案局,發現缺少案卷,要及時向領導匯報,以便妥善處理。

7、檔案庫房是機要重地,非檔案人員嚴禁進入。

8、管理人員做到人離燈滅、關窗、加鎖,妥善保管庫房鑰匙,消除火災隱患,確保庫房安全。