豐南幼兒園安全檔案管理制度

豐南幼兒園安全檔案管理制度

鎮南幼兒園安全檔案管理制度

1、建立健全幼兒園安全檔案,目的主要在于為幼兒園各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、調度幼兒園安全工作和對幼兒園工作作出決策提供準確、可靠的依據。

2、安全檔案保存在幼兒園檔案室,由專職人員管理。

3、全面系統地建立健全幼兒園安全檔案,按類以時間為序建立。

4、檔案人員應按安全檔案資料收集范圍及時收集篩選,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進袋入檔。

5、每學期結束時,集中交檔案管理人員立卷歸檔。

6、校外人員來校查閱安全檔案,必須持有單位介紹信,經幼兒園主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;未經同意不得摘抄檔案材料。

7、校內人員借閱安全檔案,須經有關領導同意后方可借閱,并要辦理登記手續,在規定期限內完好無損地歸還。

8、檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

9、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應將保密紙處理或銷毀。