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    鄞州中學檔案工作安全管理制度

    發(fā)布時間:2023-04-30 19:15:04 查看人數(shù):97

    鄞州中學檔案工作安全管理制度

    鄞州中學檔案工作安全管理制度

    一、綜合檔案室管理制度

    檔案室是保管檔案、資料的重地,是學校機密核心。為了確保檔案室的安全和檔案的完好無損,特制訂制度如下:

    1、建立科學的管理制度,分門別類,本著存放有序、方便查找的原則立卷歸檔;采用先進技術,實行檔案管理的現(xiàn)代化。

    2、嚴格執(zhí)行安全制度,定期檢查檔案,做好“八防”(防火、防塵、防污、防光、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水)工作,確保檔案安全。

    3、嚴格執(zhí)行檔案保密制度,嚴守黨和國家機密。

    4、禁止將明火、食物、水漬、昆蟲、有害氣體、易燃、易爆等物帶進檔案室。

    5、檔案進出應仔細清點和登記,按規(guī)定程序辦理移交接手續(xù),案卷調(diào)節(jié)器用后須準確無誤地放回檔案箱、柜。

    6、定期檢查電氣設備和消防器材。

    7、進檔案室查閱資料,由檔案員調(diào)出,在專門查閱室內(nèi)查閱,查閱者不得抽煙、不大聲喧嘩。

    8、查閱人員須憑有效證件或介紹信登記后方可查閱,查閱時不得撕頁、涂改,一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負全部責任。

    二、檔案保密制度

    1、檔案管理人員要嚴守國家機密,不該說的機密絕對不說;不該問的機密,絕對不問;不該看的機密,絕對不看,不該記錄的機密,絕對不記錄。

    2、未經(jīng)主管領導批準,檔案一律不外借。

    3、不得擅自外泄檔案內(nèi)容,不能在私人通信通訊中涉及機密,不得在非保密本上記錄機密,不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密,如違反保密紀律,造成后果者,視情節(jié)輕重,給予紀律處分。

    三、檔案員崗位責任制

    1、加強自身政治和業(yè)務學習,積極參加各項學習活動,不斷提高自身的素質(zhì)和業(yè)務水平,適應本職工作需要。

    2、負責檔案管理工作,做到歸檔及時、分類明確、檔案完整、存放整齊有序。

    3、對業(yè)務部門的立卷歸檔工作,負責加以督促、指導。

    4、及時做好檔案的利用、統(tǒng)計、分析工作。

    5、努力挖掘檔案信息資源,積極主動地為學校的各項工作提供服務。

    6、嚴格遵守各項保密制度,做到不該說的堅決不說。

    7、切實做好庫房濕度的調(diào)節(jié)和控制。落實防治有害生物和防塵、防火、防盜等安全措施。對檔案要定期檢查、鑒定、發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)要及時修補和復制。

    學校網(wǎng)絡安全管理制度

    1、建立網(wǎng)絡安全和保密制度,由學校的網(wǎng)絡管理員負責學校網(wǎng)絡安全的管理和維護工作。

    2、學校計算機網(wǎng)絡應有防范***、色情、暴力等不良信息的屏蔽軟件。學校校園網(wǎng)總服務器上裝有專門的殺毒軟件,現(xiàn)技組負責維護軟件的安裝、升級,保證計算機網(wǎng)絡的安全。

    3、電教組配合德育處經(jīng)常對學生進行健康上網(wǎng)的教育,禁止學生去社會網(wǎng)吧,防止學生迷戀上網(wǎng)損害自身的身心健康。

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