學生宣傳工作規范化管理制度
學生宣傳工作規范化管理制度
為了規范化管理全校的學生宣傳工作，使學生宣傳工作有條不紊地進行，同時營造良好的校園宣傳氛圍，使校園的宣傳陣地發揮其應有的職能，特制定 《學生宣傳工作規范化管理制度》，請各學生組織認真遵照執行。
宣傳工作申請程序
01
各校級組織（包括：校學生會、學生社團聯合會、學生藝術團、針灸協會、學生學術科技聯合會、青年志愿者服務中心、勤工助學管理中心、校紅十字會、舞臺策劃管理處、學生就業促進委員會、廣播臺、學生會務管理中心、圖書館協管會、校報記者站、國旗班、淅水咖啡廳、研究生協會等）將填好的申請表格交到活動中心三樓團委學生委員辦公室。
02
各社團將填好的申請表格交到學生社團聯合會辦公室。學生社團聯合會整理一份各社團申請事宜的綜合表格交由其指導老師簽名蓋章后，再連同申請表格一并統一交到團委學生委員辦公室。
03
各學院填好的申請表格由學院團委蓋章和分團委書記簽字后可直接交到團委學生委員辦公室，各班級的申請表獲得學院團委蓋章和分團委書記簽字后則通過學院上交到團委學生委員辦公室
02
因審批受理時間的需要，故各申請組織須提前五天做好申請工作；并請各組織申請者于遞表的兩到三個工作日后前來團委學生委員辦公室領取申請審批表。
注意事項：受理時間為團委學生委員辦公室的值班時間，其它時間不進行受理，各組織應提前做好申請工作。
二
團委學生委員會辦公室值班時間
周一到周五
中午12：00-13：00
下午17： 30-18： 30
三
課室申請的規范化管理制度
1
申請表格（見附表《借用教室申請表》）一式四份，若不需要使用多媒體設備，則一式三份即可。申請表須指導老師簽名及蓋章，簽名蓋章處在申請使用原因一欄
2
課室申請使用時間只能在周五晚上、周六周日全天，并要提前申請；按教務處規定，如需使用課室，必須提前一周申請，團委學生委員會具體受理時間為每周一
3
課室申請用途一欄填寫須具體詳細，除換屆大會、動員大會、總結大會外，課室申請都須附上策劃書，指導老師需在策劃書上簽名及蓋章
4
課室申請最長時間為兩周，申請只限學生活動，不可帶有商業性質
四
宣傳類申請的規范化管理制度
噴畫、彩印橫幅須附兩份電子打印版
海報須附一份電子打印版
并在申請表上注明宣傳品規格
噴畫
1、噴畫的標準規格為：寬≤2m，長≤4m；
2、噴畫懸掛地點為：教學區排球場外、生活區九棟籃球場；
3、教學區噴畫的申請最后要拿到保衛處審批后方可懸掛
橫幅
1、彩色橫幅的申請需要上交打印版，普通橫幅則不需要；
2、彩色橫幅的標準規格為：寬≤1m，長≤6m；普通橫幅的標準規格為：寬≤0.8m，長≤6m；
3、橫幅懸掛地點為：教學區田徑場外、生活區六棟籃球場；
4、教學區橫幅的申請，最后要拿到保衛處審批后方可懸掛；
（寬大于1m小于2m，長小于4m以噴畫形式進行申請）
海報
1、申請海報粘貼，當天即可領取準貼證，準貼證固定于海報的右下角，
2、一張申請表只能申請一處場地的準貼證，（1-11棟）列為一處場地；
3、海報粘貼的地點為宿舍樓道一樓公告欄，粘貼只允許用透明膠粘貼海報四個角；
4、海報內容均不能出現任何商業信息
5、海報如沒通過申請無準貼證私自粘貼，保衛處將進行拆除，同時將追究相應責任；因準貼證固定不緊而遭保衛處拆除者，責任自負；
注
凡上述中有需要上交策劃書的申請，策劃書一律需要指導老師的簽名及蓋章
詳見下文
1、 【申請表格】由團委學生委員會宣傳部統一格式（見附表《廣東藥科大學宣傳類申請表》），各組織須通過獲得申請表的電子版后根據需要自行打印或者復印，申請表格數量為一份。橫幅噴畫海報的續申請須附上指導老師簽字及簡明策劃書；
2、 【數量】一張申請表只能申請一副橫幅，一副噴畫或一張海報。教學區、生活區只能各懸掛一張內容相同的噴畫、橫幅；最多不超過兩條。
3、 【申請時間】懸掛的期限必須與橫幅等宣傳物申請表上批示的時間相符。橫幅、噴畫、宣傳海報等準許懸掛以兩個星期為限，在規定期限最后一天需自行清除。 若需續申請，則要在已申請的宣傳時間到期前到團委學生委員辦公室遞交申請表以及簡明策劃書，續申請懸掛時間仍以兩個星期為限；
4、 【編號】橫幅、噴畫懸掛前都須用大油性筆在橫幅右下角寫上申請通過時由團委學生委員會所提供的唯一編號，以便團委學生委員會委員進行檢查；此外學校保衛處將定期對橫幅懸掛情況進行檢查，并拆除不符合要求的橫幅；
5、 宣傳海報粘貼期間如出現殘缺或脫落等情況，必須及時采取相關補救措施，情況嚴重者須重新粘貼一張；橫幅、噴畫懸掛期間，懸掛組織有義務在橫幅、噴畫被風吹落或破損等情況下自行進行維護。若經提醒后仍無改進，將進行警告，警告后不執行的組織將給予相應處罰。
6、橫幅等宣傳物懸掛期滿，懸掛組織須自行拆除。逾期不拆除或到懸掛截止期后經提醒仍不拆除者，視情況給予通知、警告并進行違規現象登記。拆除橫幅等宣傳物時須把固定橫幅的紅線或繩索一并拆除。若一級組織，學院、班級及社團違反此規定，團委學生委員會將追究其責任；
7、 各學生組織不能私自拆除其它組織的宣傳物或直接覆蓋其它組織的宣傳物，如有舉報，校團委學生委員會將做出相關處罰；
8、 若沒有經過申請的正常程序而私自懸掛橫幅等宣傳物，保衛處及團委學生委員會學生委員有權將其拆下；
注：橫幅、噴畫以及宣傳海報的申請數量應根據校園宣傳環境作適當調整，團委學生委員會有權提前拆下不符合規范或影響校園環境的宣傳物。
注：橫幅、噴畫以及宣傳海報的申請數量應根據校園宣傳環境作適當調整，團委學生委員會有權提前拆下不符合規范或影響校園環境的宣傳物。
五
活動場地及用電的規范化管理制度
---一二飯攤位
---九棟籃球場
---體育館旁空地
---活動中心一樓多媒體廳
---校內用電申請
詳見下文
（需附上簡明活動策劃書，策劃書及申請表上需指導老師簽字蓋章）
1、活動場地申請表格由團委學生委員會宣傳部統一格式（見附表《廣東藥科大學場地類申請表》及《廣東藥科大學用電申請表》），活動中需申請用電的，須填寫用電申請，并寫明用電范圍，各組織須在校團委學生委員會網站上自行下載申請表的電子版，根據需要打印或者復印；
2、活動須經該組織指導老師同意并在活動申請用表上的'上級組織意見'欄簽名并蓋本組織公章（社聯旗下及其他社團統一蓋社聯的公章，學院蓋分團委公章）；
3、場地可申請的范圍為非營業性學生擺攤，包括第一二飯門口及飯堂前校道（包括：咨詢點、派報名表、派傳單）、九棟籃球場、體育館旁空地、半月臺、活動中心一樓多媒體廳；團委學生委員會審批后，送物業管理中心備案。
4、商業性活動一律由學校后勤管理處受理，團委學生委員會不予以審批。
5、場地申請不得涉及食品衛生安全、傳銷機構、金融機構、培訓機構、手游以及避孕相關產品的商業性內容。
6、已通過審批的申請表，申請人應留底，以備檢查；
7、場地申請受理后，場地交由申請通過者使用，并準時歸還。場地使用結束時使用者必須拆除一切相關活動宣傳物，恢復場地整潔，不可損壞公物設施，否則視情節處理（視時間情況，一般規定活動當天就須馬上清除）。若有組織、社團等違反此規定，團委學生委員會將直接追究其責任，在一年內不再受理該組織、社團等的宣傳管理申請。
8、用電申請須經團委學生委員會審批后，送學校后勤管理處及水電科審批并報物業管理中心備案。
9、單獨用電申請以及場地申請都須附上策劃書（需指導老師簽字、蓋章）；
第一二飯門口及飯堂前校道
1、一二飯門口的攤位申請，遞交的申請表需要附上策劃書（申請表和策劃書都需要該組織指導老師簽字和蓋章）。商業性擺攤申請須交由學校后勤管理處受理。活動不得超過5小時。
2、活動時間：第一二飯堂門口及飯堂前校道擺攤使用時間為：9：00――18：00（8：30前、12：00――15：00禁止進行播音試音）；
3、若擺攤派表，須在申請場地時把所派表格打印版附上，數量為一份。若活動過程需要使用電源，須另填寫用電申請（需指導老師簽名、蓋章）
4、受場地限制，二飯門口攤位各組織或社團的的同一個活動最多只能申請兩個攤位，且不連續使用超過2天；（申請時需注意：一張表只能申請一個地方，并注明申請幾個攤位）
5、攤位申請最少提前5天，申請前請至團委學生委員辦公室公告欄查看申請當天是否有還有攤位。
九棟籃球場
1、九棟籃球場共有五個籃球場，如圖所示。各個組織申請時應在申請表上標明使用哪幾個場、使用日期以及時間段；
2、商業性活動須交由學校后勤管理處受理。
3、使用時間：九棟籃球場星期一至星期五活動申請使用時間為16：30-22：00，星期六、日活動時間為8：30――12：00和15：00――23：00（ 8：30前、12：00――15：00和23：00以后，禁止進行播音試音）；
4、為保證學校學生的課余活動順利進行，各組織或社團的的同一個活動最大限度只能申請三個籃球場，且不連續使用超過3天；
5、九棟籃球場預約最少提前一周，最多提前兩周；
體育館旁空地
1、體育館旁空地的申請，遞交的申請表需要附上策劃書（申請表和策劃書都需要該組織指導老師簽字和蓋章）。商業性擺攤申請須交由學校后勤管理處受理。活動不得超過5小時。申請使用時間為周四下午（1：30-5：00）、周五下午、周六周日
2、若活動過程需要使用電源，須另填寫用電申請（需指導老師簽名、蓋章）
3、申請表在團委學生委員會處簽章后，再由申請者拿到體育館處審批，后再交于物業管理處。
活動中心一樓多媒體廳
1、 多媒體廳使用時間：周一到周五17：30-21：00，周六17：00-21：00（注：除周三，周五，周日）
2、申請使用場地時須提交《學生活動中心多媒體廳使用申請表》（一式一份）、《廣東藥科大學學生活動中心使用誠信記錄表》、流程表。（大型活動、宣講會、商業性活動等需要另外提交活動詳細策劃書）附注：活動當天結束時我們將記錄活動方在活動中所造成的誠信問題，例如拖延活動時間，損壞多媒體廳物資等，并由活動方負責人簽字，以后將以此為據考慮下次活動是否同意申請審批
3、活動中心一樓多媒體廳：
1） 申請時間為周一至周五中午值班時間，須將活動申請表交到學生活動中心一樓多媒體廳舞臺策劃管理處；經審核后，舞臺策劃管理處再將申請表和策劃書交由校團委學生委員會審批。
2） 申請工作需提前5―10天；
3） 多媒體廳用于校一級的活動申請，學院的申請需要經該學院黨委副書記的簽字及蓋章，校團委意見處需有團委學生委員會領導簽字及蓋章
4） 商業性活動及帶有商業性質的學生活動申請須按學校相關規定申請，另須附上活動策劃書以及合同（合同復印件即可，必須附上詳細策劃書，包括具體商家，活動流程，商家贊助資金需要明確標明贊助金額以及贊助物品明細），并且不得現場進行交易；
5） 所有活動均需提前向舞策遞交申請表申請、同意后排期再交由團委老師或書記審批，若通過其他途徑造成的活動場地、時間等沖突的，舞策概不負責并且不提供場地。
4、多媒體廳使用細則：
1） 多媒體廳內不可粘貼任何宣傳品、標識，門外張貼宣傳品時不可使用雙面膠、海綿膠等難以清理的材質；
2） 活動中須愛護場地和物資；
3） 活動結束后須清理會場（包括清潔地面和整理桌椅）；
4） 為規范管理多媒體廳，(www.)申請使用時申請方須在申請表活動內容一欄中標注好活動所需附帶的物資，包括長臺、膠凳、有無借舞臺設備、贊助宣傳用品如海報、宣傳板之類。
5、舞臺策劃管理處辦公室的值班時間：工作日中午12：00―13：00；
注：場地申請數量應根據校園宣傳環境作適當調整，團委學生委員會有權限制過多使用的場地，避免影響學生的正常作息時間。
六
蓋章申請須知
1、校團委學生委員會只受理由校團委主辦且獎狀落款處有'共青團廣東藥科大學委員會'的申請；
2、各校一級學生組織的獎狀蓋章申請（見附表《廣東藥科大學獎狀蓋章申請表》）需指導老師簽字蓋章后直接交到活動中心三樓團委學生委員辦公室，各社團統一交給學生社團聯合會后，由社聯統一交到團委學生委員辦公室；
3、各學生組織及社團必須保證獎項的真實性，并在申請表上附上指導老師簽名；
4、獎狀須內容完整、格式正確、規范整潔并與申請表一并上交；
5、獎狀內容須正式打印，不能手寫
七
請假條申請
1、 各社團、組織于上課時間請假，申請請假條者，需在活動前向校團委學生委員會遞交請假條申請表（詳見附表《廣東藥科大學請假條申請表》）；
2、 請假條需如實寫明申請活動組織、活動名稱、活動地點、請假時間、請假人數、請假人員名單及所在學院；
請假條申請表需指導老師簽名、蓋章，一個活動的請假人數原則上不得超過50人。超過50人的活動需經指導老師簽名、蓋章后，送至校團委書記審批
八
團委學生委員會戶外宣傳欄的規范化管理制度
1、團委學生委員會戶外宣傳欄（十二塊）分配至校一級學生組織自主使用，分別由校團委學生委員會、學生會、社聯、青志、勤管、紅會、科聯、針協、藝術團、就委、學生處承擔宣傳及管理責任；
2、共青團廣東藥科學生委員會宣傳欄分配方案： 圖表所示
①青志 ②勤管 ③學生會 ④就委 ⑤校團委學生委員會 ⑥、⑦學生處 ⑧紅會
⑨社聯 ⑩藝術團 11科聯12針協
注：
1、管理宣傳欄的各組織有義務維護好所管轄宣傳欄外貌的整潔美觀，做好清除廣告，充分做好團學、團建宣傳工作；
2、校團委學生委員會每周安排人員定期檢查，并將宣傳欄使用情況進行記錄；公示于團委學生委員會公眾號：gdpu團委。
3、若發現有組織未能做好宣傳欄維護清理工作，致使宣傳欄出現污損，臟亂等情況，校團委學生委員會將對其予以警告，若尚不更改則予以書面警告并要求上交檢討書。若一個學年內書面警告次數超過三次則取消該組織對所管轄宣傳欄的使用權。（評分，成績與評定優秀學生組織直接掛鉤，及獎金激勵。版面延續期限不能超于一個月，明文規定不能轉讓使用權，檢查必須拍照備案，每月評分信息掛網，明文規定商業性宣傳內容不能超過50%，超于50%的廣告必須取締。要求宣傳欄不準留白。要求噴畫的完整性。）
九
宣傳管理獎懲制度
1、相關情況及管理要求如下所示
1） 編號。噴畫、橫幅統一于右下角標注團委學生委員會給出的指定編號。團委學生委員會相關負責人定期對管轄范圍內的橫幅、噴畫進行檢查，對首次違規現象作出口頭警告并于兩天內復查。若復查時違規現象仍然存在，則記過一次；
2） 宣傳物資維護。噴畫、橫幅等宣傳物資如有嚴重掉落的現象，嚴重影響校園宣傳環境，團委學生委員會相關負責人通知后兩天內（包含通知當天）相關組織仍不自行拆除或維護，團委學生委員會有權拆除并視其違規，記過一次；
3） 宣傳期限。噴畫、橫幅等宣傳時間均為兩周，在無續申請的情況下，宣傳到期第二天相關組織則需自行拆除，如到第三天仍不自行拆除，則視為違規，記過一次（例如10號到期，則11號一天為拆除時間，12號則不能出現此橫幅）；
4） 續申請。噴畫、橫幅等宣傳品的續申請需提前至少3天遞交續申請表格，不可在過期之后再續申請，續申請后需統一更改新的編號，否則視為違規，記過一次（續申請需在上次申請期限后一天補續申請流程。如未拿到續申請表，但仍然懸掛，則視為違規，該組織記過一次）；
5） 懸掛位置。教學區排球場鐵網只允許懸掛噴畫，足球場外鐵網只允許懸掛橫幅；生活區六棟籃球場只允許懸掛橫幅，九棟籃球場只允許懸掛噴畫。未按規定懸掛者直接視為違規，記過一次
2、處罰制度
所有相關事件記過次數達三次則會受到處罰并上交一份1500字以上的檢討書，附上社團蓋章和相關申請人（部長及以上）的簽名，該檢討書將會在團委學生委員會宣傳欄公示。記過次數達5次者，直接交由團委學生委員會老師處理，并對相關社團下一次的活動宣傳申請作出限制（如橫幅，噴畫懸掛申請，場地使用時間段等）。同時總結違規現象，每學年超過三次的組織會直接影響到各類評選，如優秀學生干部人數、優秀共青團干部人數、五四紅旗團委評選、優秀社團評選、綜合測評的加分等。
