工程項目專用章管理制度

工程項目專用章管理制度

工程項目專用章管理制度

為了規(guī)范公司工程項目專用章刻制與使用流程，加強工程項目文檔管理，提高工程項目各方協(xié)作效率，特制訂本制度。

第一條 工程項目專用章刻制

工程項目組建立后，由工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理提出刻制工程項目專用章書面申請，報分管副總、公司總經(jīng)理審批同意后，提交公司綜合管理部負(fù)責(zé)印章刻制。

第二條 項目專用章使用

1.領(lǐng)用及使用

工程項目專用章刻制完成后，由工程部經(jīng)理指定項目經(jīng)理到綜合管理部領(lǐng)用，并由專人保管使用，一般由項目經(jīng)理保管使用，并由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管，做好專用章使用登記。

2.使用范圍

工程項目專用章系非經(jīng)濟(jì)類用章，不能用在任何合同、協(xié)議及票據(jù)上，僅供項目組與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的文檔資料之用，例如設(shè)備裝箱清單、施工日志、現(xiàn)場調(diào)試報告、現(xiàn)場問題報告、備品備件移交清單、培訓(xùn)記錄表等。

第三條 工程項目專用章時效

項目專用章只在本項目建設(shè)過程中使用，使用時效為項目組建開始至項目完工、驗收結(jié)束。

第四條 工程項目專用章銷毀

工程項目完工驗收后， 工程項目專用章由工程項目組上交綜合管理部封存保管（封存保管期為3年）。每年由綜合管理部定期對已過封存保管期的工程項目專用章進(jìn)行銷毀。

本工程項目專用章管理制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。

2023年8月3日