某貿易公司電話管理制度
貿易公司電話管理制度
第一條本公司員工遇特殊情況因私需用工作電話,必須經公司領導批準。
第二條電話出現故障,及時向有關人員報,任何單位和個人不得擅自更換電話機使用,否則本月電話費由責任人承擔。
第三條本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用,不提倡員工在公司內打私人電話。
第四條總臺文員接聽外線電話的標準用語為:'您好,××公司'當方告知分機電話時,說:'請稍等!'如分機占線,說'電話占線,請稍后再打!'接聽內線電話的用語為:'您好,總臺!'其他內容視情回答,總的要求是規范、簡潔、禮貌。
第七章車 輛
第一條車輛駕駛員必須嚴格遵守交通法規,文明駕駛、安全行車,并保持車況良好、車容整潔、裝置齊全有效。
第二條司機要服從調配,隨叫隨到,由業務部和老板調度,嚴禁私自出車,私自出車發生事故由駕駛員本人承擔全部責任。
第三條無特殊情況,車輛一般不得私自改變行駛路線和私用,如發現處以罰款,情節嚴重者調離車隊。
第四條如有車輛因執照不全或違章行駛、停放受罰,公司對罰款概不報銷。
第五條車輛損失屬人為造成,由駕駛員負擔損失的50%。半途發生故障需就近修理,返回后司機報車隊修理情況。
第六條車輛用油,加油時要開發票才能報銷。
第七條未經批準不得將車輛交給他人駕駛,嚴禁無證駕駛車輛,嚴禁酒后駕車和疲勞駕駛,否則,一切責任由駕駛員自負。
第八條本公司員工因私事需用車者,經老板同意。
第九條車輛管理其它制度
1、車隊司機和車輛的手續、維修和保養及其它技術工作由司機負責管理。
2、車輛使用中安全第一,如發生安全事故按國家相關法律和公司制度處理,司機為責任人、隨車人負連帶責任。
3、車輛在途中不準隨意改變行車路線,嚴禁辦私事,違者給予處罰,舉報者獎勵。
4、車輛放置后司機要隨手鎖門。
第十條要做到把公司的車當自己的車一樣愛護。
