建筑公司經營資料及信息管理制度
建筑工程公司經營資料及信息管理制度
1、預算員必須負責對各類工程合同、預結算書、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。
2、招投標文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時。
3、預算員要對接收和發出的資料做好收發文記錄。
4、工程預結算及分包核算等資料必須在經營部留一份存檔,并附相關結算依據和資料說明。
5、經營部負責專業分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。
6、收集信息主要渠道有:建筑市場發布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤,及時反饋相關情況,將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等,整理形成書面文件,及時上報給公司經理進行決策。
7、經營部應掌握同行業中常見結構形式工程的常規承包方式、造價指標。
8、經營部應定期對建筑材料的價格狀況進行調研,收集工程上常用的建筑材料價格信息等,為工程結算和材料的對比使用提供依據。
9、對專業分包單位、勞務分包單位的有關資料及時進行收集整理。
