照明公司會議管理制度
江門市創亞照明電器有限公司
基層文件
文件編號
CY-GL-01標題
會議管理制度
1.0目的：
規范會議管理，提高工作效率，確保會議質量，特制定本制度。
2.0范圍：
適用于本公司各類會議的準備、召開、會議決議的執行。
3.0會議分類有組織：
3.1公司級會議：全廠管理人員會議、公司中高層會議、管理變革例會、全
廠職工大會。由人事行政部負責組織召開并作會議記錄。
3.2專業會議:系全廠性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術會、生產協調會、安全工作會等）由主導部門組織并作會議記錄。
3.3部門內部的工作會:由各部門（車間）決定召開及負責組織并作會議記錄。
3.4:班組會：由各班組長決定并主持召開，含班前班后會、產前會等。
4.0會議安排:
4.1會議主導部門必須明確開會的主題，并事先將會議時間、地點、會議主題及參會人所應準備的資料等通知到參會人員；未提前通知屬于主導部門的責任，否則屬于參會人員的責任。
4.2通知方式有口頭、書面及公告方式，只要能告訴參會人，視為傳達。
4.3各班組班前班后會、早會、產前會等按各部門規定或約定的時間和方式進行。周例會不用采取上述方式通知。
4.4為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上按例行規定的時間、地點、內容組織召開。
4.5各部門會議必須服從全廠統一安排，各部門小會不應與廠例會時間相沖突，應堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。
5.0會議的準備
5.1所有會議人員、主持人和召開單位的參會人員都應作好有關會議準備工作（包括：擬好會議議程、提案、匯報總結、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等）。
6.0會議紀律
6.1參會人員未經會議主持人批準不準遲到或早退。
6.2參會人員必須使用文明禮貌用語，可以爭論但不能故意攻擊或侮辱對方人格，違者按廠規嚴肅處理。
6.3參會人員發言要事先準備好相關資料，發言要控制好時間，不能談論與會無關的議題，提問題的同時要提出改進方法建議，要有數據或佐證。
6.4因病因事不能到會，必須提前向會議主持人或部門負責人請假（如因工作急需，可向會議主持人說明，征得同意后方可離開）。
6.5會議中必須自覺關掉手機或將手機調到振動無聲狀態，不得吸煙。
6.6會議中不得隨意走動，未經會議主持人批準，不得擅自離開會場（如因工作急需，可向會議主持人說明，征得同意后方可離開）。
6.7參會人員必須注意保守會議秘密，決議事項未經公布前不得外傳，違者須為員工獎勵基金義捐50元/次。
7.0違規約定
7.1對沒有決議的會議，主持人需為員工獎勵基金義捐10元/次。
7.2參會未準備好筆記本、筆及相關資料者，為員工獎勵基金義捐5元/次。
7.3到會而未簽到的為員工獎勵基金義捐5元/次。
7.4發表與會議主題無關言論者，為員工獎勵基金義捐10元/次。
7.5故意打斷他人的發言、交頭接耳者，為員工獎勵基金義捐5元/次。
7.6會議紀錄未在24小時內整理完畢并分發到相關人員者，相關責任人為員工獎勵基金義捐5元/次。
7.7對違返會議決議或拒不執行會議決議者，為員工獎勵基金義捐20元/次。
7.8凡不經大家同意而延長會議時間或超過1小時者，為員工獎勵基金義捐10元/次。
7.9會議主持人違犯相關規定，加倍為員工獎勵基金義捐。
7.10參會人員未經會議主持人批準遲到者，為員工獎勵基金義捐10元。
7.11因病因事不能到會，必須提前向會議主持人或部門負責人請假（由部門負責人轉達會議主持人），未請假也未委托代理人參會，義捐30元/次。
7.12會議中必須自覺關掉手機或將手機調到振動無聲狀態，不能吸煙，違者為員工獎勵基金義捐10元/次。
8.0本制度自簽發公布之日起執行。
9.0相關表單
9.1《會議通知單》
9.2《會議記錄表》
9.3《會議簽到表》
9.4《稽核獎捐單》
編制
審核
批準
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文件編號：
會議簽到表
時間
地點
主持人
記錄人
會議主題：
會議要點：
姓名
部門
姓名
部門
會議記錄表
時間地點
記錄人
會議議題
參會人員
會議發言紀要
會議決議或任務要求
序號
內容
責任人
要求時限
密級
發送范圍
簽發
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稽核獎捐單
時間
責任部門
責任人
職務
稽核事由
稽查結果
責任人
責任人直
接上司
稽核員/（開單者）
稽核組長
說明
1、此單一式四聯，稽核中心一聯，人事行政部一聯，財務部一聯，交責任人一聯。
2、此單由稽核專員員或員工現場開單，經責任人及其直接上司簽字后轉稽核組長審核后轉人事行政部發通告。
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會議管理制度
文件編號
版本
發行日期
會簽部門/負責人
稽核中心
人事行政部
生產二部（整燈）
生產一部（毛管）
財務部
PMC部
品管部
工程技術部
銷售部
總經理
分發部門
