電器公司企劃發展部管理制度
電器公司企劃發展部管理工作制度
為落實貫徹公司'整潔,信譽,服務,效率'八字方針,統一規劃,對口宣傳,規范廣告,實用美工,制定本制度。
1、對外宣傳管理
1.1 保證對宏觀市場信息的收集,并及時收集競爭對手信息。并根據公司發展方向制訂周期性宣傳方向。
1.2 主管領導上報副總會確定短期宣傳主題后擬訂短期宣傳點,經常性,分時段的對公司發展歷程進行對外宣傳。
1.3 與媒體建立良好關系,定期,不定期與媒體溝通獲得宏觀信息并傳達企業信息。策劃新聞事件,撰寫宣傳軟文,得到媒體支持,副總會通過后傳媒體廣告部,并積極配合媒體的各種活動,宣傳企業。
1.4 定期對各門店進行宣傳培訓,參與公司內部刊物的編寫宣傳企業精神,鼓舞士氣。
店內布置管理規定:
1.5 根據公司下達新店(加盟店)的裝修通知,設計新店(加盟店)內商品展臺布展方案圖。
1.6 根據公司各部門經理確定展臺具體數量后,集合各展臺制作廠商竟標后確定展臺樣式。
1.7 根據制作合同下達制作要求跟蹤制作進程,并協同新店(加盟店)確定展臺進店。
1.8 協同公司防損部,新店(加盟店),進行三方驗收,合格后方可對新店(加盟店)的展臺布置進行存檔。
2、平面廣告管理
2.1 根據公司與報社簽訂的廣告合同,規劃(設計)版式,并根據經貿部的時段產品信息劃分廣告版面。
2.2 設計的廣告版面須經由部門經理確認后,經貿部各經理方可依據版面大小填充廣告內容。
2.3 經貿部經理簽字確認版面內容及營銷主題,企劃部經理簽字確認整體版面布局,形象。
2.4 排版責任人須確認后送出片公司,并送彩樣與膠片到報社。
3、加盟連鎖管理
3.1 須對有意向加盟的店面,地址,資金,人員,其經營區域的商圈格局進行詳細考核(查),根據其經營區域商圈格局確定對其供貨種類(商品)。
3.2 根據加盟連鎖合同收取加盟連鎖管理費后簽發授權書。
3.3 對待加盟連鎖的門店如對待直營門店,包括協助其展臺布置規劃,人員定崗定位及培訓,確定開業日期及宣傳工作等,并定期對其經營管理進行抽檢并協助其經營管理。
4、辦公管理規定
4.1 辦公區,美工間保持整潔,突出部門特性。
4.2 文件材料建檔歸類,條理清晰,妥善存放,專人管理。
4.3 辦公設備維護須做到人走關機,做到下班前檢查。
4.4 員工穿戴整潔得體,保持朝氣蓬勃,反對藝術頹廢。
4.5 工作時間嚴禁在室內抽煙,杜絕臟,亂,邋遢。
4.6 嚴格遵守廣告保密規定,防止泄密,失密。
4.7 提倡工作的前瞻性和計劃性,每人按月,周,天的工作計劃及時保質完成。
4.8 提倡工作的嚴禁性和嚴肅性,每人按崗位職責認真細致完成工作,杜絕技術性,人為性錯誤與浪費。
