科技股份有限公司分公司辦公例會管理制度
分公司辦公例會管理制度
1主題內容及文件適用范圍
1.1本文規定了分公司辦公例會管理辦法，旨在督促分公司對其日常運營、管理工作
進行定期檢查跟蹤，發現存在的問題并及時改進，加強分公司內部各部門工作的
溝通，規范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。
2管理與組織
2.1總部企業規劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。
2.2高級行政總監負責對所轄行政大區內各分公司例會的執行情況進行檢查和監督。
2.3分公司行政總監負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。
3管理內容
3.1會議目的：檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執行情況，加強分公司內部各
部門工作的溝通，規范分公司管理。
3.2會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應控制在3小時
之內（各分公司可結合實際情況確定會議時間）。
3.3會議地點：分公司所在地會議室。
3.4責任部門：分公司行政部。
3.5會議召集及主持人：分公司行政總監（助理行政總監）
3.6參會人員：高級行政總監（如有）、高級商務總監（如有）、行政總監（助理行政
總監）、商務總監（助理商務總監）、各部門經理級員工、行政總監（助理行政總
監）認為有必要參加例會的其他員工。
3.7會議議程
3.7.1上周例會決定事項執行情況的跟進總結；
3.7.2各部門通報上周工作總結、下周工作計劃；
3.7.3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；
3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求；
3.7.5其他需要溝通、交流的事項。
3.8會議程序：
3.8.1分公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準
備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特
殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人，并安排部門員工參會。
3.8.3行政部需負責做會議內容記錄，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》要標明
會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映
會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內整理
完畢電郵發送參會人員，抄送行政大區高級行政總監、片區高級商務總監和
總部企業規劃管理部。
3.8.4會議內容的跟蹤落實：與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，
嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向行政總監、商務總監和有關
負責人匯報工作進展情況。
3.9會議紀律
3.9.1與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實
性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。
3.9.2會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態，中途不得隨意
離場。
3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保
守公司機密。
3.10處罰規定:
3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰
站5分鐘，以此類推。
3.10.2違反3.9.3規定的人員將視嚴重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看
直至開除。必要時，對于情節嚴重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經費由分公司行政部統一保管，行政總監
（助理行政總監）批準后使用。
3.11工作周報管理
辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：
3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交分公司行政總監工作郵箱。
3.11.2周報內容要求：
3.11.2.1工作周報包括本周工作總結與下周工作計劃（請按附件模版要求填
寫）
3.11.2.2周工作總結要求
3.11.2.2.1對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說
明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。
3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重
要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。
3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計劃
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標，
對不可量化的目標要盡可能細化。
3.11.2.3.2要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要
上級或其它部門的配合等內容。
3.11.3工作周報的考核
3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評（扣除部門負責
人當月績效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報
者，應及時向行政總監（助理行政總監）說明原因，經批準后，可在
事由結束后二日內補交工作周報。
3.11.3.3上述考核由行政總監（助理行政總監）負責。
4附件
4.1《分公司周工作會議記錄》
4.2《分公司各部門周工作匯報表》
