會館物品申購管理制度

會館物品申購管理制度

休閑會館物品申購管理制度

1.各部門提請物品前要對所提物品的可用性做出評估。

2.申購的物品要填寫正規的審購單,寫清楚品名、規格、數量、顏色及相關的細致要求,并要詳細標注及需要到貨時間。

3.提請物品時要通知其它各部門,是否也需提請同樣商品或物品,以防各自不溝通重復提單。

4.審購單一式三份,填寫要字跡工整,提請審購單要領班級以上人員填寫,填寫后及時送交庫房核實有無存貨。若有存量但不足提請數量,應補足申購數量即可。

5.提請審購單要由提請人簽字后送交各部門負責人、總經理處簽字。

6.所申購回來的物品要及時的與庫房溝通,同時庫管員根據審購單及時通知相應部門,避免造成物品在庫積壓。