電腦部日常管理制度
信息部負責電腦及收銀機的管理與維護、pos系統的引進開發與管理、商品檔案管理、價格及毛利管理、市場情報與公司內部情報的收集整理與分析等工作。
一、權責
1、全面負責公司所有電腦及ups電源、打印機等到外圍設備、收銀機、pos設備、條碼機、電腦軟件、相關耗材的使用、維護、保養、申購、資源共享料存檔等管理工作,并嚴格格遵守和督導操作人員遵守電腦設備管理的有關規定;每月向財務部遞交一份電腦設備使嚼舌情況報告。
2、負責公司所有業務單據的錄入與處理,并力求準確、快速、及時;對重要的數據和資料要備份;定期清理電腦中已經過時或無用的數據資料。
3、遵循《采購管理制度》中有關商品及編碼管理的規定,不斷調整和完善所經營商品的分類管理和編碼管理;接商品分類及編碼原則存儲和管理庫存商品。
4、利用、分析《思迅》系統數據,為公司經營提供決策數據支持。
5、遵循《采購管理制度》中有關商品定價與毛利管理的規定,指導業務部合理制定商品零售價格,利用所掌握的情報信息,向行政總監提出建議,以及時調整策略,制訂新的政策。
6、學習和掌握商業自動化《思迅》系統、電子訂貨系統知識,并努力推動其在公司的開發引進,提高連鎖經營自動化管理水平。
7、配合財務部,完成商品調價、兩店盤點工作。
8、配合人事部,審慎辦理對所屬員工的培訓、考核、獎懲、升降等事宜。
9、運用有效的領導方法,激勵員工士氣,并督導其依照工作標準或要求,有效地完成任務。
10、完成財務部交待的其他工作任務。
二、行為準則
1、執行和遵守《員工手冊》及公司其它有關規章制度。
2、學習和掌握領導工作要領、商品知識、物價知識、計算機管理技術。
3、熟知計算機軟件、硬件、網絡的使用和維護,并具備專業水平。
4、錄入資料時要嚴謹仔細,一絲不茍,不能有絲毫的錯漏。對于商品的價格、品名、規格,一定要仔細觀察。
5、上級交待當天的工作必須做事“今日事、今日畢”。
6、控制辦公室耗材,要懂得廢物利用。盡量把耗材費用降到最低。
7、表格必須統一規范化,兩店的相互調撥一律用其它單里的出入庫制單。
8、配合收貨部打好入庫、出庫以及退貨單。每一張單據要仔細核對,不得有一絲錯漏(如有價錢與數量不明白之處可以直接聯系收貨部或者采購部)。打出入庫或退貨單的時候必須看到防隕簽名方可打印。
9、商品調價一定要由調價人簽名,調完價格必須用兩聯紙打印,負責人簽名,本部門保留一價白色的底單。
10、與各部門密切合作,建立好合作關系。
11、受上級領導的直接指揮和監督,并向其報告。
12、接受公司經理的指導和建議。
13、與各部門特別是分店保持密切的聯系,并團結協作。
14、與信息情報機構保持良好和必要的聯系。
