咨客臺訂房開房管理規章制度
1. 由咨客臺接受預訂訂房電話。
2. 訂房必須是客人和有關訂房任務者親自打電話或直接到咨客臺訂房。
3. 重復為同一幫客人訂房者,以先訂或客人自己進哪間房為準,訂房人不得發生爭吵搶房,凡有違反不計入訂房業績并處以重罰。(注:指客人只須要一間房時,以客人意愿為主導)
4. 預訂必須留下客人姓名、電話號碼、訂房時間以及訂房人姓名,并告知客人房號和預留有效時間,如不提供客戶詳細資料的,咨客臺有權拒絕預訂。(注:客人生日或需要其它其它特殊布置時須提前通知咨客臺)
5. 預訂客人到位時必須經過咨客臺的確認,否則不計入訂房人業績。
6. 在客人已到咨客臺的情況下,公司員工才幫其訂房或客人要求公司某位人員訂房時,都不算該人員的訂房。
7. 如訂房人為客人所訂房間不夠坐,要求多開房間的,所開房間都算訂房人的業績。
8. 客人到位,咨客臺必須根據相關資料核對查實無誤后方可開卡。
9. 在訂房人沒有提前開卡或沒有簽責任書的情況下,咨客臺對訂房人所訂之房間于21:30正式取消,特殊節假日另行通知。
10. 在開卡后又確定客人不來的情況下,咨客臺有權要求訂房人買當房賬單,如有特殊情況,需經部門經理確認后由總監級以上簽名方可取消。
11. 凡客人自訂房不可擅自更改為公司員工訂房,違者重罰。
12. 嚴禁公司訂房人員有霸房占房現象,如有發現,咨客臺有權取消該員工所訂之房間,并給與罰款警告。
13. 如有訂房人雙方需要調換房間的,必須經過雙方訂房客人同意后并立即通知咨客臺,否則一切后果由訂房當事人負全責。
14. 已開卡房間要求轉房時,除房間設施設備有特殊情況外,一律不允許由高消費向低消費轉房。
15. 公司所有員工嚴禁買賣房間,一經發現,咨客臺不計當晚訂房人業績,并給予警告處罰,情節嚴重者無條件解雇。
16. 營業時間,禁止所有員工在咨客臺發生爭執和大聲喧鬧,否則將相關人員處以警告罰款,情節惡劣者無條件解雇。
