房務部鑰匙管理制度辦法
房務部鑰匙管理制度
部門:房務部
綱目: 鑰匙管理制度
目的:保障客人、酒店財產安全,規范管理
審核人:
1、鑰匙的種類
①oc房客人用之門卡----------客人用
②樓層層卡-------------------------服務員及樓層領班用
③房間總卡-------------------------房務部經理/副經理
④公共區域總卡-------------------房務部經理/副經理/pa主管/領班
⑤酒店總卡-------------------------總經理
2、辦公室管理
①所有鑰匙都應集中在辦公室鑰匙柜內。
②日常收發鑰匙都應由辦公室文員負責點存,早上由文員發放給a班員工,下班前由領班點清交還給管家部辦公室。
③所有員工包括主管、各組領班及服務員,每次須取鑰匙,都應在鑰匙管理記錄本上簽名,鑰匙離柜后不可離身,以免丟失。
④每班次用完應立即交還鑰匙并在鑰匙管理記錄本上簽名并注明交還時間,要求文員簽名認可。
3、樓層保管
①在樓層上,其它部門員工因公需要入房工作均需由當班員工負責開啟;
②如房間已出租則員工應陪同在房內看管直到該員工任務完成,并需在報表上記錄原因其工作人員部門姓名和時間;
③客人離店后留下房卡,在房內應收起,同時報收銀,并交領班統一匯總到房務中心,以免忘記、遺失或別人取走;
④如客人在房內,但卡在門孔上時應馬上交回給客人并禮貌地加以提醒客人。
4、維修
①當房卡或鑰匙出現裂痕或折斷時,須交由房務中心文員作記錄及報廢,并報工程部進行維修更換。
②系人為損壞,應負相應賠償,損壞房卡應受當日評分扣分并罰款;
③系人為遺失,受最后警告處罰,并要找回匙卡,否則若客房內因匙卡造成后的財物遺失,由當事人負責;
