教務處工具低值耐用品管理制度

教務處工具低值耐用品管理制度

教務處工具、低值耐用品管理制度

工具、低值耐用品是設備管理的一個重要環節。對低值耐用品的管理應當遵循保證教學需要、防止積壓浪費的原則。低值耐用品規定使用期限一年以上,單價在500元(不含500元)以下,其中100元(含100元)~500元之間的必須由學院設備管理部門統一建帳、建卡、貼標牌,且標牌顏色不同于500元以上的儀器設備的標牌,100元以下的必須由各實驗室自己建明細帳。

一.購置時,需事先擬訂申請計劃,報系(部)審核批準。

二.采購人員根據申請計劃購回的物品,使用人員驗收后,100元以下的由使用人員按設備管理部門指定的統一格式作好登記(見附表一)。100元以上的由設備管理部門登記建卡、編號,做到帳、卡、物相符。

三.各部門每年度末應向實驗設備處交低值耐用品的年度統計表(見附表二)。

四.低值耐用品的維護工作由實驗室安排專職技術人員負責,防止積壓。

五.實驗室間低值耐用品的臨時借用由實驗室主任批準,借用須辦理借用手續并定期歸還,任何人不得私自將任何物品帶出實驗室。由于責任事故造成物品損壞或丟失按有關規定進行賠償,低值耐用品的損壞和丟失賠償參照《實驗室儀器設備丟失損壞賠償制度》執行,

六.為了充分利用教學資源,實驗室中長期閑置的低值耐用品應每年度清理一次,在辦理相關手續后轉入庫房或其他實驗室。

七.低值耐用品的報廢由系(部)決定,報設備管理部門批準并辦理銷帳手續。