圖紙審批發放回收銷毀管理制度
一、目的和適用范圍
為規范管理公司的礦圖,本制度規定了公司礦圖、及外來圖紙的存檔、保管、復制、發放、回收、銷毀及回收處理。本制度適用于對公司所有礦圖的管理。
二、職責
生產技術科是礦圖的歸口管理部門,負責圖紙的編制、保管、發放、回收、銷毀及歸檔管理。
三、工作程序
3.1.圖紙和技術文件的編制、審批、發放和管理
3.1.1.設計人員按設計程序完成對礦圖的設計編制,經過各項目負責人審核簽字,最后報公司總工程師、總經理審核批準后,交資料管理員進行統一管理,需下發的圖紙由資料管理員發放,并做好發放記錄。
3.1.2.外來圖紙經技術負責人審查后,由資料管理員進行統一管理,需下發的由資料管理員發放,并做好發放記錄。發放的圖紙應加蓋項目負責人及日期章。
3.1.3.礦圖底圖電子版,及時備份,如有丟失,應追究其遺失者責任。
3.2.圖紙的更改回收與銷毀
3.2.1.礦圖需更改時,應填寫圖樣(文件)更改申請單,經技術負責人批準后,方可進行更改。
3.2.2.對于過期的圖紙,由生產技術科圖紙保管員定期統一回收,統一銷毀。
3.3.資料管理員如對所保管圖紙保管不善,如丟失或違犯本制度時,應提出批評,情節嚴懲時應給予經濟處罰。
