廢舊物品庫管理制度
(一)、目的:規范售后廢品管理,提高管理效率,確保油料舊件存放安全。
(二)范圍:廢舊物品包括廢機油,更換下的舊件(含保險事故和機修件),備件包裝 紙箱等包裝物。客戶要求自行帶走的舊件不在此范圍。
(三)、 管理辦法: 所有廢舊物品由備件部統一管理,包括存放,清理和處理,廢舊物品收入,由備件部 設立單獨臺賬統一保管。
1、 管理規定
1.1. 維修過程中的用剩的零部件(大修包等)或輔料(油漆,機油,防凍液等)以 及機油桶不得私自處理,必須存放于廢油、廢物室指定區域
1.2. 維修過程中更換下來的機修件(機濾除外)存放于廢油、廢料室。鈑金件存放 于鈑金拆裝件室,待車輛完工后三日內轉存于廢油、廢物室
1.3. 保修更換的零部件及時交給管理員處理,不得存放于維修車間
1.4. 對于維修過程中更換下的舊件,特別是帶有油漬(如轉向油泵,燃油泵等)車 間須負責清潔后交由管理員
1.5. 每周由車間主任負責,組織人員對存放于廢油、廢料室的物品進行整理,有利 用價值或變現價值的存放于指定位置,無用的及時清理。
2、 保管
2.1. 事故車鈑金件:對于保險公司要收回的事故件,暫存鈑金舊件室,鈑金組應作 相應標記。
2.2. 事故車機修件:對于保險公司要收回的事故件,暫存舊件室,機修組應作相應 標記。
2.3. 普通維修舊件:鈑金件暫存于鈑金舊件室,待車輛完工后三日內轉存于廢物室。 機修件存放于廢油廢料室。油漆剩余輔料存放于油漆室繼續使用。
3、 廢舊物品回收銷售處理
3.1. 廢機油:每月由車間主任負責派人清理,定期處理,收入交財務。
3.2. 保險公司回收舊件:車間在保險員監督下交給保險公司,并做好記錄。
3.3. 其他舊件:由車間定期通知廢品收購商在財務的監督下回收,收入交財務。 收集→存放→定期整理→定期處理→入賬
3.31. 收集——在維修過程中間用剩或更換的廢舊物品集中存放于指定地方;
3.32. 存放——將廢舊物品進行分類,有利用價值存放于指定的地方,無利用價值的 則清除;
3.33. 定期整理——按一定時間間隔對存放的廢舊物品進行整理登記;
3.34. 定期處理——指派專人按一定時間間隔對存放的廢舊物品進行清理和處置
3.35. 入賬——對處理所得或處理結果進行詳盡的記錄。
