公務車使用管理制度
為規范公司行為,保證公司正常的工作需要,最佳發揮公務車使用效率,
在公司原公務車使用管理規定的基礎上,制定本規定:
一、車輛的管理及使用
1、公司公務車統一由辦公室負責管理包括使用、維修、保養、清潔等工作。
2、用車人應事先向辦公室申請派車,辦公室按重要性及順序,合理派車,應避免重復派車造成浪費。不按規定辦理用車申請的,不得派用車。任何人不得點名指定用車,任何人不得將公務車固定為個人專車或變相固定為個人專車。
3、嚴禁公車私用,不得用公務車接送個人上、下班。私人用車及外部協作單位借、用車,需經公司領導批準,并辦理派車手續。經批準的私人用車,應按規定交費,私人用車發生事故或導致違規、損毀、失竊等,除扣掉保險賠償后全部由私人負擔。
4、公務車應填寫行車記錄,詳細記載行駛里程、時間、地點、用途等,并由派車人和用車人簽字確認。經營部及車管專人應每月將行車記錄收集匯總一次,用以車輛考核及對司機薪酬的發放。發現記載不實、不全或未記載的,應呈報主管領導對司機提出批評,并給予相應的經濟處罰。
5、公務車燃油由辦公室統一開票,到指定加油站加油,外出購油報銷時應到經營部說明并進行登記。
6、公務車保養應按規定到指定保養廠進行。公務車維修、購件應由辦公室進行認定,開具送修單,列明維修項目,到公司指定維修點進行,否則,不予報銷相關費用。在市外臨時需購件或修理時,一般應電話請示批準后進行;通訊不便時,可先進行,回公司后說明原因,補辦有關手續。
7、公務車不執行公務時,應按規定整齊停放在公司院內,任何人不得將公務車隨便停放在家中或外邊。
8、公務車在執行任務中如遇不可抗拒的車禍發生,應按交通法規定,先搶救傷患人員,保護現場向附近公安機關報案,并立即通知公司車管專人,協助處理。如屬可自行處理的小事故,可自行處理后向車管專人報告。
9、因事故造成車輛損壞或需向受害當事人賠償損失,造成的經濟損失,在扣除保險理賠金額后,其差額視責任具體處理。
