第1篇 施工監理資料管理制度
工程建設監理資料是項目監理組對工程項目實施監理過程中直接形成的,是工程建設過程真實、全面的反映;工程建設監理資料的管理水*映了工程項目監理組的管理水平、人員素質和監理工作的質量。公司依據《工程建設監理規范》、《建設工程質量管理條例》、《浙江省建設工程監理管理條例》及其它有關監理工作的規定,對監理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:
一、施工階段監理資料的內容:
1、施工合同文件及委托監理合同;
2、勘察設計文件;
3、監理規劃;
4、監理實施細則;
5、分包單位資格報審表;
6、設計交底與圖紙會審紀要;
7、施工組織設計(方案)報審表;
8、工程開工/復工報審表及工程停工令;
9 、測量核驗資料;
10、工程進度計劃;
11、工程材料、構配件、設備的質量證明文件;
12、檢查試驗資料;
13、工程變更資料;
14、隱蔽工程驗收資料;
15、工程計量單和工程款支付證書;
16、監理工程師通知單;
17、監理工作聯系單;
18、報驗申請表;
19、會議紀要;
20、往來函件;
21、監理日記;
22、監理月報;
23、質量缺陷與事故的處理文件;
24、分部工程、單位工程等驗收資料;
25、索賠::文件資料;
26、竣工結算審核意見書;
27、工程項目施工階段質量評估報告等專題報告;
28、監理工作總結;
二、歸檔的監理資料內容
1、委托監理合同;
2、監理規劃、監理細則;
3、監理日記;
4、監理月報;
5、監理指令文件(監理工程師通知單,監理工程師通知回復單,備忘錄,工程停工
令,工程開工/復工報審表等)
6、與業主、被監理單位、設計單位往來函件、文件;
7、會議紀要;
8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書;
9、施工組織設計、施工方案審核簽證資料;
10、監理總結報告、工程質量評估報告;
11、工程質量安全事故調查處理文件;
12、工程驗收資料(分部工程驗收記錄,單位工程竣工驗收記錄,單位工程質量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質量檢查記錄,單位工程竣工報驗單,竣工驗收報告,工程質量保修書等方面的資料);
13、分包單位資格報審資料;
14、索賠文件資料;
15、報驗申請表(原材料/構配件/設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等);
16、工程變更單;
17、監理工作聯系單;
18、總監巡視檢查記錄;
19、旁站記錄;
20、工程進度資料;
21、主要的監理臺帳;
三、監理資料的管理要求
1、公司監理資料管理實行總工程師負責制;
2、監理檔案應按單位工程和施工的時間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編
號,每卷要有目錄;
3、每個單位工程的監理檔案封面應注明工程名稱、合
同號、建設單位、總包單位、建設日期、完成日期和總監理工程師審核簽字;
4、在工程(合同)完成后一個月內由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續;
5、一般工程監理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時,應辦理借閱和歸還手續;
6、監理檔案,應真實可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。
四、施工階段監理資料的歸檔方法
施工階段監理資料按五部分歸檔:
■合同管理資料■質量控制資料■投資控制資料
■進度控制資料■監理工作管理
1、合同管理資料
編號歸檔資料名稱
1監理委托合同
2分包單位資格報審資料
3施工組織設計報審表
4索賠文件資料(申請書、批復意見)
5工程變更單
6工程竣工驗收資料
7工程質量保修書或移交證書
2、進度控制資料
編號歸檔資料名稱
1施工進度計劃報審單及審核批復意見
2工程開工/復工報審表及批復意見
3有關工程進度方面的專題報告及建議
注:工程進度資料通常指:施工進度計劃(年、月、旬、周)申報表及監理方的審批意見,進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告,::施工計劃變更申請及監理方的批復意見,延長工期申請及批復意見,人員、材料、機械設備的進場計劃及監理方的審批意見,工程開工/復工申請及監理方的批復意見。
3、工程質量控制資料
編號歸檔資料名稱
1施工方案報審表及監理工程師審批意見
2工程質量安全事故調查處理文件(事故調查報告、事故處理意見書、事故評估報告等)
3原材料、構配件、設備報驗申請表(含批復意見)
4檢驗批、分項工程報驗單(含批復意見)
5工程定位放線報驗單及監理工程師復核意見
6分部工程驗收記錄(工程驗收記錄)
7旁站記錄
8施工試驗報審單及監理方的見證意見
9工程質量評估報告
注:因歸檔需要,在有關的報驗申請表中,應注明部位、內容,監理方的審批意見明確、依據充分。
工程質量評估報告中已包含了質量保證資料(施工技術資料)的核查情況、檢驗批/分項/分部工程的質量統計情況、混凝土/砂漿試塊的評定結果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨列項。
4、投資控制資料
編號歸檔資料名稱
1工程計量單及審核意見
2工程款支付證書
3竣工結算審核意見書
注:如果監理方不參與工程竣工結算工作,則上表中第3項就不存在。
5、監理工作管理資料
編號歸檔資料名稱
1監理規劃
2監理實施細則
3監理日記
4監理月報
5監理指令文件
6總監巡視檢查記錄
7與業主、被監理單位、設計單位的往來函件
8會議紀要
9監理總結報告
10主要的監理臺帳
注:主要的監理臺帳按公司'關于現場監理工作臺帳記錄的規定'處理。
為保證監理資料的完整、分類有序,工程開工前總監應與建設單位、承包單位對資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數達成一致意見。
監理資料的組卷及歸檔,各地區各部門有不同的要求。因此,項目開工前,項目監理組應主動與當地檔案部門進行聯系,明確具體要求。竣工資料要求,應與建設單位、質監站取得共識,以使資料管理符合有關規定和要求。
第2篇 施工階段監理資料管理制度范本
工程建設監理資料是項目監理組對工程項目實施監理過程中直接形成的,是工程建設過程真實、全面的反映;工程建設監理資料的管理水平反映了工程項目監理組的管理水平、人員素質和監理工作的質量。公司依據《工程建設監理規范》、《建設工程質量管理條例》、《浙江省建設工程監理管理條例》及其它有關監理工作的規定,對監理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:
一、施工階段監理資料的內容:
1、施工合同文件及委托監理合同;
2、勘察設計文件;
3、監理規劃;
4、監理實施細則;
5、分包單位資格報審表;
6、設計交底與圖紙會審紀要;
7、施工組織設計(方案)報審表;
8、工程開工/復工報審表及工程停工令;
9 、測量核驗資料;
10、工程進度計劃;
11、工程材料、構配件、設備的質量證明文件;
12、檢查試驗資料;
13、工程變更資料;
14、隱蔽工程驗收資料;
15、工程計量單和工程款支付證書;
16、監理工程師通知單;
17、監理工作聯系單;
18、報驗申請表;
19、會議紀要;
20、往來函件;
21、監理日記;
22、監理月報;
23、質量缺陷與事故的處理文件;
24、分部工程、單位工程等驗收資料;
25、索賠::文件資料;
26、竣工結算審核意見書;
27、工程項目施工階段質量評估報告等專題報告;
28、監理工作總結;
二、歸檔的監理資料內容
1、委托監理合同;
2、監理規劃、監理細則;
3、監理日記;
4、監理月報;
5、監理指令文件(監理工程師通知單,監理工程師通知回復單,備忘錄,工程停工
令,工程開工/復工報審表等)
6、與業主、被監理單位、設計單位往來函件、文件;
7、會議紀要;
8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書;
9、施工組織設計、施工方案審核簽證資料;
10、監理總結報告、工程質量評估報告;
11、工程質量安全事故調查處理文件;
12、工程驗收資料(分部工程驗收記錄,單位工程竣工驗收記錄,單位工程質量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質量檢查記錄,單位工程竣工報驗單,竣工驗收報告,工程質量保修書等方面的資料);
13、分包單位資格報審資料;
14、索賠文件資料;
15、報驗申請表(原材料/構配件/設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等);
16、工程變更單;
17、監理工作聯系單;
18、總監巡視檢查記錄;
19、旁站記錄;
20、工程進度資料;
21、主要的監理臺帳;
三、監理資料的管理要求
1、公司監理資料管理實行總工程師負責制;
2、監理檔案應按單位工程和施工的時間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編
號,每卷要有目錄;
3、每個單位工程的監理檔案封面應注明工程名稱、合同號、建設單位、總包單位、建設日期、完成日期和總監理工程師審核簽字;
4、在工程(合同)完成后一個月內由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續;
5、一般工程監理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時,應辦理借閱和歸還手續;
6、監理檔案,應真實可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。
四、施工階段監理資料的歸檔方法
施工階段監理資料按五部分歸檔:
■合同管理資料■質量控制資料■投資控制資料
■進度控制資料■監理工作管理
1、合同管理資料
編號歸檔資料名稱
1監理委托合同
2分包單位資格報審資料
3施工組織設計報審表
4索賠文件資料(申請書、批復意見)
5工程變更單
6工程竣工驗收資料
7工程質量保修書或移交證書
2、進度控制資料
編號歸檔資料名稱
1施工進度計劃報審單及審核批復意見
2工程開工/復工報審表及批復意見
3有關工程進度方面的專題報告及建議
注:工程進度資料通常指:施工進度計劃(年、月、旬
、周)申報表及監理方的審批意見,進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告,::施工計劃變更申請及監理方的批復意見,延長工期申請及批復意見,人員、材料、機械設備的進場計劃及監理方的審批意見,工程開工/復工申請及監理方的批復意見。
3、工程質量控制資料
編號歸檔資料名稱
1施工方案報審表及監理工程師審批意見
2工程質量安全事故調查處理文件(事故調查報告、事故處理意見書、事故評估報告等)
3原材料、構配件、設備報驗申請表(含批復意見)
4檢驗批、分項工程報驗單(含批復意見)
5工程定位放線報驗單及監理工程師復核意見
6分部工程驗收記錄(工程驗收記錄)
7旁站記錄
8施工試驗報審單及監理方的見證意見
9工程質量評估報告
注:因歸檔需要,在有關的報驗申請表中,應注明部位、內容,監理方的審批意見明確、依據充分。
工程質量評估報告中已包含了質量保證資料(施工技術資料)的核查情況、檢驗批/分項/分部工程的質量統計情況、混凝土/砂漿試塊的評定結果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨列項。
4、投資控制資料
編號歸檔資料名稱
1工程計量單及審核意見
2工程款支付證書
3竣工結算審核意見書
注:如果監理方不參與工程竣工結算工作,則上表中第3項就不存在。
5、監理工作管理資料
編號歸檔資料名稱
1監理規劃
2監理實施細則
3監理日記
4監理月報
5監理指令文件
6總監巡視檢查記錄
7與業主、被監理單位、設計單位的往來函件
8會議紀要
9監理總結報告
10主要的監理臺帳
注:主要的監理臺帳按公司'關于現場監理工作臺帳記錄的規定'處理。
為保證監理資料的完整、分類有序,工程開工前總監應與建設單位、承包單位對資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數達成一致意見。
監理資料的組卷及歸檔,各地區各部門有不同的要求。因此,項目開工前,項目監理組應主動與當地檔案部門進行聯系,明確具體要求。竣工資料要求,應與建設單位、質監站取得共識,以使資料管理符合有關規定和要求。
第3篇 施工階段監理資料管理制度
工程施工階段監理資料管理制度
工程建設監理資料是項目監理部對工程項目實施監理過程中直接形成的,是工程建設過程真實、全面的反映;工程建設監理資料的管理水平反映了工程項目監理部的管理水平、人員素質和監理工作的質量。公司依據《市政工程施工監理規范》、《建設工程質量管理條例》 、<<建設工程文件歸檔整理規范》(gb/t50328-2001)及其它有關監理工作的規定,對監理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:
(一)施工階段監理資料的內容:
1、施工合同文件及委托監理合同。
2、勘察設計文件。
3、監理規劃、監理實施細則。
4、分包單位資格報審表。
5、設計交底與圖紙會審紀要。
6、施工組織設計(方案)報審表。
7、工程開工/復工報審表及工程停工令。
8、測量核驗資料。
9 、工程進度計劃。
10、工程材料、構配件、設備的質量證明文件。
11、檢查試驗資料。
12、工程變更資料。
13、隱蔽工程驗收資料。
14、工程計量單和工程款支付證書。
15、監理工程師通知單。
16、監理工作聯系單。
17、報驗申請表。
18、會議紀要。
19、往來函件。
20、監理日記。
21、監理月報。
22、質量缺陷與事故的處理文件。
23、分部工程、單位工程等驗收資料。
24、索賠文件資料。
25、竣工結算審核意見書。
26、工程項目施工階段質量評估報告等專題報告。
27、監理工作總結。
28、工程項目監理評估報告。
(二)歸檔的監理資料內容
1、委托監理合同。
2、監理規劃、監理細則。
3、監理日記。
4、監理月報。
5、監理指令文件(監理工程師通知單,監理工程師通知回復單,備忘錄,工程停工令,工程開工/復工報審表等)。
6、與業主、被監理單位、設計單位往來函件、文件。
7、會議紀要。
8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書。
9、施工組織設計、承包人案審核簽證資料。
10、監理總結報告、工程質量評估報告。
11、工程質量安全事故調查處理文件。
12、工程驗收資料(分部工程驗收、單位工程竣工驗收、單位工程質量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質量檢查記錄,單位工程竣工報驗單,竣工驗收報告,工程質量保修書等方面的資料)。
13、分包單位資格報審資料。
14、索賠文件資料。
15、報驗申請表(原材料/構配件/設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等)。
16、工程變更單。
17、監理工作聯系單。
18、總監巡視檢查記錄。
19、旁站記錄。
20、工程進度資料。
21、主要的監理臺帳。
(三)監理資料的管理要求
1、公司監理資料管理實行總監理工程師負責制。
2、監理檔案應按單位工程和施工的時間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編號,每卷要有目錄。
3、每個單位工程的監理檔案封面應注明工程名稱、合同號、項目業主、總包單位、建設日期、完成日期和總監理工程師審核簽字。
4、在工程(合同)完成后一個月內由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續。
5、一般工程監理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時,應辦理借閱和歸還手續。
6、監理檔案,應真實可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。
(四)施工階段監理資料的歸檔方法
施工階段監理資料按五部分歸檔:
1、合同管理資料
2、進度控制資料
3、質量控制資料
4、投資控制資料
5、監理工作管理
1、合同管理資料
編 號歸檔資料名稱
1監理委托合同
2分包單位資格報審資料
3施工組織設計報審表
4索賠文件資料(申請書、批復意見)
5工程變更單
6工程竣工驗收資料
7工程質量保修書或移交證書
2、進度控制資料
編 號歸檔資料名稱
1施工進度計劃報審單及審核批復意見
2工程開工/復工報審表及批復意見
3有關工程進度方面的專題報告及建議
注:工程進度資料通常指:施工進度計劃(年、月、旬、周)申報表及監理方的審批意見,進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告,施工計劃變更申請及監理方的批復意見,延長工期申請及批復意見,人員、材料、機械設備的進場計劃及監理方的審批意見,工程開工/復工申請及監理方的批復意見。
3、工程質量控制資料
編 號歸檔資料名稱
1承包人案報審表及監理工程師審批意見
2工程質量安全事故調查處理文件(事故調查報告、事故處理意見書、事故評估報告等)
3原材料、構配件、設備報驗申請表(含批復意見)
4檢驗批、分項工程報驗單(含批復意見)
5工程定位放線報驗單及監理工程師復核意見
6分部工程驗收記錄(工程驗收記錄)
7旁站記錄
8施工試驗報審單及監理方的見證意見
9工程質量評估報告
注
:因歸檔需要,在有關的報驗申請表中,應注明部位、內容,監理方的審批意見明確、依據充分。
工程質量評估報告中已包含了質量保證資料(施工技術資料)的核查情況、檢驗批/分項/分部工程的質量統計情況、混凝土/砂漿試塊的評定結果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨列項。
4、投資控制資料
編 號歸檔資料名稱
1工程計量單及審核意見
2工程款支付證書
3竣工結算審核意見書
注:如果監理方不參與工程竣工結算工作,則上表中第3項就不存在。
5、監理工作管理資料
編 號歸檔資料名稱
1監理規劃
2監理實施細則
3監理日記
4監理月報
5監理指令文件
6總監巡視檢查記錄
7與業主、被監理單位、設計單位的往來函件
8會議紀要
9監理總結報告
10主要的監理臺帳
注:主要的監理臺帳按公司'關于現場監理工作臺帳記錄的規定'處理。
為保證監理資料的完整、分類有序,工程開工前總監應與項目業主、承包人對資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數達成一致意見。
監理資料的組卷及歸檔,各地區各部門有不同的要求。因此,項目開工前,項目監理部應主動與當地檔案部門進行聯系,明確具體要求。竣工資料要求,應與項目業主、質監站取得共識,以使資料管理符合有關規定和要求。
