醫保科文件管理制度

醫保科文件管理制度

醫保科文件管理制度

1、為保證醫保科文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，維護醫保文件的完整和安全，特制定本制度。

2、各分工人員，按照各自的工作范圍實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整。

3、所有檔案必須入盒上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

4、文件柜要保持整潔衛生，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

5、外來人員如因工作需要查閱檔案資料，須報請醫保科長批準，方可查閱。

6、對于涉密檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖。