第1篇 消防安全檔案管理制度
1、綜合辦公室負責公司層面消防檔案的建立，以及消防檔案的管理。
2、市場管理服務部、綜合管理服務部負責本部門消防檔案的建立以及備份存檔，消監(jiān)控中心相關資料由該中心備份存檔。
3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關資料由市場管理服務部、綜合管理服務部、消控中心備份。
4、消防檔案主要包括各級安全會議、消防設施、設施臺帳、運行記錄、調(diào)試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責任書、安保花名冊等內(nèi)容，要求全面、清楚，分類存檔。
5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù)，各負責人負責催還。
6、設施、設備檔案、圖紙等重要臺帳，應永久保存。
第2篇 消防安全管理檔案制度
一、明確消防檔案管理的責任部門和責任人,消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。
二、消防檔案管理應符合下列要求:
1.按照有關規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案,并宜同時建立電子檔案;
2.消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案;
3.消防檔案內(nèi)容應詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖紙、圖表;
4.消防檔案應由專人統(tǒng)一管理,按檔案管理要求裝訂成冊
三、消防安全基本情況應包括下列內(nèi)容:
1.基本概況和消防安全重點部位情況;
2.在建筑消防設計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關資料;
3.消防組織和各級消防安全責任人;
4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程;
5.消防設施、滅火器材配置情況;
6.義務消防隊人員及其消防裝備配備情況;
7.消防安全管理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況;
8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
四、消防安全管理情況應包括下列內(nèi)容:
1.消防安全例會紀要或決定;
2.公安消防機構填發(fā)的各種法律文書;
3.消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄;
4.火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄;
5.防火檢查、巡查記錄;
6.有關燃氣、電氣設備檢測等記錄資料;
7.消防安全培訓記錄;
8.滅火和應急疏散預案的演練記錄;
9.火災情況記錄;
10.消防獎懲情況記錄。
