第1篇 物業項目檔案管理制度
物業項目檔案管理制度
(三)檔案管理作為物業管理的重要組成部分,應嚴格重視。
切勿丟失、泄密,以確保工作的有序正常進行。
1. 所有文檔實行統一管理,并指派專人負責;2.所有收、發文件由專人統一登記,文件傳閱后應及時歸檔,其他人員不得擅自處理;3.對性質不同的文件,實行分類立卷保管,以便日后查找;4.對于客人檔案應建立詳細檔案,未經上級領導同意,不得擅自將客人資料告知他人;
5.所有文件作到不泄密、不失密,定期檢查所有文件;6.對欲銷毀文件必須經過部門經理批準后進行銷毀工作,嚴禁向廢品回收站出售。
第2篇 綠景物業項目工程技術資料檔案管理制度
物業項目工程技術資料檔案管理制度
一.各類技術資料必須裝訂成冊,由工程部內勤保管并編制詳細目錄。
二.資料室要有兩套完整的竣工驗收后的圖紙和設備技術資料,其中一套存檔作備用,另一套分發給工程部各主管工程師作管理之用。
三.檔案室的備用圖紙,如設備的規范、標準等,如要借用,必須填寫資料借用單,經工程部經理批準后方可借閱,但必須限期歸還。
四.工程部重要設備的運行記錄,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成班組重新抄寫,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
五.工程部班組值班記錄,須每月歸檔保存,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
六.《報修工作單》每月裝訂成冊,歸檔保存,保存三年。
七.每一臺設備都必須建立設備臺賬卡,詳細記錄設備的生產廠家,各種性能、技術參數、安裝位置、調試驗收記錄,每次維修維護記錄,每次設備事故記錄等,臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
八.設備及系統技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊,編制目錄。
第3篇 物業項目檔案管理制度3
物業項目檔案管理制度(三)
檔案管理作為物業管理的重要組成部分,應嚴格重視。切勿丟失、泄密,以確保工作的有序正常進行。
1.所有文檔實行統一管理,并指派專人負責;
2.所有收、發文件由專人統一登記,文件傳閱后應及時歸檔,其他人員不得擅自處理;
3.對性質不同的文件,實行分類立卷保管,以便日后查找;
4.對于客人檔案應建立詳細檔案,未經上級領導同意,不得擅自將客人資料告知他人;
5.所有文件作到不泄密、不失密,定期檢查所有文件;
6.對欲銷毀文件必須經過部門經理批準后進行銷毀工作,嚴禁向廢品回收站出售。
