醫療部門公章管理制度
1醫院公章作為機密件由院辦公室派專人管理,并嚴格掌握使用,各部門、各類人員使用公章必須進行登記。
2各部門和人員使用公章后,要認真填寫公章使用登記表,填寫內容包括:用印部門、用印時間、內容摘要、用印份數以及批準人等。
3以醫院名義上報、下發、外送的文件、資料、報表等,憑院長或主管院長簽發原件后,加蓋公章。
4各類合同、協議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明,必須經院長簽字后方可蓋章。
5職工外出學習、開會、參觀等,需持有關會議通知單,分別經科主任、主管部門、分管院長簽字同意后方可蓋章,中層以上干部須經院長簽字同意。
6因公外出考察、聯系業務等需憑借證明時,要經主管院長審批、院長同意后,方可開具證明并加蓋公章。
7職工發表的專業論文和稿件,由醫務科登記、審批、簽字后,加蓋醫院公章。
8職工私人取款、取物、掛失、辦證等,需要單位介紹信時,要經過院長辦公室主任批準,并嚴格登記;絕不允許開具空白介紹信,特殊情況必須經院長批準同意。
9職工開具各類證明,按照證明所涉及的內容由主管職能部門負責人簽字確認后,加蓋公章。對進修、實習人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。
10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存,年終要交檔案室歸檔。
11凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發現,將按照醫院有關規定嚴厲懲處。
12本制度未涉及到的內容,由院辦公室主任根據具體情況確定辦理程序。
