第1篇 s物業辦公用品管理制度
為合理有效地使用辦公用品,控制辦公費用,持制定管理處辦公用品管理規定。
一、此處辦公用品系指價值在200元以下易耗品,辦理公務所需的文具類及其他用品。
二、各部門每月底根據各自部門使用狀況上報辦公用品計劃,由綜合管理部文員統一匯總報公司。
三、綜合管理部文員負責辦公用品的領用登記。
四、員工領用辦公用品須填寫《材料領用單》,經部門負責人簽字后,在綜合管理部領取。
五、任何部門或個人不得擅自購買辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財務部不予報銷。
六、下列物品限量領用:
1、計算器:限財務人員和主任領用;
2、筆記本領用:領用須注明用途;
3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領壹支;
4、涂改液:僅限財務和綜合部各壹支。
第2篇 物業管理公司辦公用品管理制度9
物業管理公司辦公用品管理制度(九)
第一條 為使辦公室辦公設備發揮最大作用,特制定本制度。
第二條 計算機
1.計算機是公司的固定財產,任何人不得私自外借。每臺計算機都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄,未經計算機管理員同意不得私自拆卸及更換。
2.系統軟件及系統防毒軟件,由計算機管理員統一安裝,除專業軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自關閉病毒防火墻。
3.每臺計算機都有自己固定的ip地址,不可私自更改網絡配置。
4.計算機及網絡出現故障要及時告知計算機管理員,并告知出現故障的全過程,以便快速修復。
5.員工離職時,由計算機管理員和該員工部門負責人對計算機進行驗收并存檔。
6.下班時使用人員必須關閉計算機,辦公室負責監督、檢查。
第三條 各部門使用的辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門及會議室的辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負責保養維修。
第四條 各部門人員下班后應及時關閉門窗、電燈、空調等設施,各部門負責人負責監督檢查。
第五條 以上規定如有違反者按情況進行處罰或賠償。
第3篇 物業管理中心辦公用品申請購買領用制度
物業管理中心辦公用品申請、購買、領用制度
為了加強管理中心辦公用品的管理、有計劃、按規定申請、購買、領用辦公用品,特制定此制度。
1辦公用品定義:辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購買、發放由公司綜合部具體負責實施。
2辦公用品的購買
a.常用辦公用品由綜合部按每月的數量、價格、填寫購買申請表,經領導審批后購買。
b.非常用辦公用品,由需領部門向綜合部申報,由綜合統一購買。如確因用品特殊,綜合部因不熟悉等原因不方便購買,經公司綜合部經理同意批準后,可由申請部門購買。
3辦公用品的申請領用
a.全體員工必須本著'節約第一,按需領用'的原則使用和領用辦公用品,不得以任何形式和供品多占多領;
b.個人常用辦公用品的領用方法原則上采用按職務及工作性質按月領用。領用時需在'辦公用品領用登記表'上簽名,注明辦公用品的品名、數量等;
c.部分個人常用辦公用品的領用按職務和工作性質領用最高標準如下:
信簽紙:每月主管以上職務的2本
其他管理人員每兩個月1本
內務員、收費員每月1本
簽字筆;每月主管以上職務的2支
其他管理人員每兩個月1支
d.公用常用辦公用品的領用與其工作性質相關的辦公用品。如遇特殊情況,經綜合部主管同意可按需領取;
e.非常用辦公用品的領用與按照申請購入多少、領用多少的原則發放,領用時必須填寫'辦公用品申領單',注明用途;
f.事務助理每兩個月對部門辦公用品的領用情況進行統計,填寫'辦公用品統計表';
g.辦公用品每年度按部門的工作需要進行預算,年底進行盤點;
h.各部門應本著節約、節儉的原則申領辦公用品,如未經同意,個人領用辦公用品超過規定數量的,從工資中扣除多領取用品的費用;發現有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費等行為,將根據相關規定予以嚴肅處理。
第4篇 a物業管理公司辦公用品管理制度
物業管理公司辦公用品管理制度
公司辦公用品領用管理沒有嚴格制度,會造成了許多不必要的浪費。為加強管理,特制定以下制度,望共同遵守。
1.新調入的管理人員,因工作需要可購買以下物品:
圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶,總價值合人民幣15元左右。
2.以下物品需經領導簽字批準后方可購買:計算器、文件夾或因工作需要的其他物品。
3.財務人員所需的辦公用品由財務部統一領取。
4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的工作記錄本以舊換新,舊的收回存檔。
第5篇 物業公司辦公用品管理制度6
物業公司辦公用品管理制度(六)
為合理管好、用好辦公用品,本著高效、節約的原則,特制訂本管理制度。
一、管理原則:
辦公用品采取集中管理、項目申請、定期供應的原則。
二、申請采購、配發程序:
各項目、各部門每月初將申請采購辦公用品的計劃報公司行政部,采購計劃由項目、部門負責人簽字。
行政部按公司規定和實際需要,對采購計劃進行綜合平衡后報公司分管經理審批。
行政部根據審批的采購計劃,當月分期分批購買、發放。
配備給各員工的辦公用品,損壞、遺失均由使用人負責。
凡新進員工,須配備辦公用具,由使用人提出書面申請,經項目、部門負責人審批后,報分管經理審批。
