h物業公司招租管理辦法
z物業公司招租管理辦法
一、經營出租,是指公司將擁有的可出租性資產,租賃給自然人、法人或其他組織(以下簡稱承租人)使用,向承租人收取租金的經營行為。
二、適用原則
1、各部門要充分認識規范公司資產出租管理的重要意義,積極采取有效措施,規范資產出租行為,確保公司資產出租效益最大化。
2、公司資產出租應當遵循公開、公平、公正的原則,遵守國家規定有利于國有資產保值、增值,自覺接受監督。
三、招租工作小組成員
組長:總經理
小組成員:副總經理、區域經理及部門經理
四、招租方式可采用公開招租、邀請招租、公開競價、議租、引進、續租等方式。
1、公開招租,是指在公司led屏及公共媒體上公開發布招租信息,并有3家以上的單位應租,通過綜合評審確定承租人。
2、邀請招租,指在公司led屏發布招租信息,并向符合招租前已標明應租條件的單位發出招租邀請,通過綜合評審確定承租人。
3、公開競價,指有3家以上的單位參與應租的,以公開競價、價高者得的方式來確定承租人。
4、議租,指物業位置偏僻、經公開招租后應租人少于3家,或為完善配套功能而必須的配套經營項目,與意向租戶進行洽談協商來確定承租人。
5、引進,指引入可產生增加人流、凝聚客商、增強廣告效應的、經營實力強并在國際上或國內同行業有影響力的馳名品牌租戶,但事先必須制定明確標準。
6、續租,指與招租方有長期合作關系、品牌形象及信譽好、聚客能力強、在經營期內完全履約的租戶在合同期滿時可給予續約。
五、招租流程
1、發布房屋招租公告
公開出租的房屋,由公司發布出租公告,向社會公眾告知房屋的基本情況、競租時間、報名地點及聯系方式等事項。
2、接受競標者報名
凡有意向承租房屋的法人或自然人,憑有效證件在交納約定數額的保證金后,取得競價資格。
3、確定房屋招租底價
房屋價格應結合上一租賃期租金額度、同一地段房屋租金增減幅度及市場需求情況等,科學合理的制定新一輪招租底價。房屋招租底價應在公司經營班子辦公會議上確定。
六、召開競價會議
競價會議在公告報名截止日后進行。經過公告的房屋,由招租小組制訂《房屋公開招租競價方案》,確保房屋招租行為的合法有序。競價辦法內容為:1、資格的取得;2、競價方式和要求;3、租賃期限;4、租金和稅金交納方式;5、承租期間的限制事項;6、房屋招租的監督;7、參加競租會議人員簽字;8、中標者簽字認定;9租賃合同的簽訂時限;10、違約責任等。
七、房屋招租監督
經公司招租小組確認競租程序合法有效,競標成功者與公司簽定租賃合同,辦理承租手續。
八、交納租金簽訂合同
房屋競價中標者在競價辦法約定的合同簽訂時限內,向公司交繳房屋租金后,雙方簽訂房屋租賃合同。
九、續租及價格調整
公司對在經營期內完全履約的租戶在合同期滿時可給予續約。由項目部提交續約方案,并標明續約價格、年限、費用交納方式等,如價格有所調整應附情況說明,內容為同一地段或同一行業房屋租金價格及市場需求情況等文件。
