某物業管理公司服裝管理辦法
z物業管理公司服裝管理辦法
總則
本服裝管理辦法適用于公司所有員工(含勞務人員)。
服裝――是指由公司統一購買,發放給員工上崗穿著的各類服裝(含:制服、識別服、工作服)。
公司服裝,實行“規定期限、無償使用,遺失賠償”的原則。
服裝制作、發放
服裝制作由公司綜合辦公室按照工種、崗位,以體現公司形象和崗位實際的需要,設計不同款式,委托制作。
服裝款式分:管理類崗位(含保安主管、客服人員、接待人員、非居工程主管)、保安崗位、維修崗位、保潔崗位、綠化崗位。
服裝制作以“貨比三家”的原則,在保證質量的基礎上,盡量降低制作費用。服裝制作實行“套號試穿”,員工應準確上報各項所需尺寸,由本人簽字確認。如因誤報尺寸造成服裝不能穿著,由員工本人負責。除量身定做外,應儲備各工種各種尺寸、規格的庫存,暫定最高庫存各10套、最低庫存各5套,以備新進員工服裝的及時配發。
服裝發放周期:管理類崗位(含保安主管、客服人員、接待人員、非居工程主管)36個月,其他崗位24個月。
發放標準:
管理類崗位(含保安主管、客服人員、接待人員、非居工程主管):西服1套、長袖襯衣2件、短袖襯衣2件;
保安:春秋制服一套、長袖襯衣2件、短袖襯衣2件、夏褲1條,冬季防寒服1件;
維修工:春秋工作服2套,長袖工作服2套、短袖工作服2套;
保潔工:春秋工作服2套,長袖工作服2套、短袖工作服2套;
綠化工:春秋工作服2套,長袖工作服2套、短袖工作服2套;
非居工程主管另增發春秋工作服一套,居住類工程主管發放標準同維修工。
根據服裝發放周期,由綜合辦公室負責服裝的發放、回收、舊服裝報廢及離職賠償費用計算。綜合辦公室建立員工服裝檔案臺帳,詳細記載員工領用服裝日期、名稱、數量、原值。
新進員工,根據人力資源部開具的《報到單》,在試用期間,由主管部門/管理處考核,如考核合格,主管部門/管理處出具《員工試用期考核表》交人力資源部辦理上崗手續;同時主管部門/管理處開具《服裝領用單》,經人力資源部確認,綜合辦公室憑單發放。如遇新服裝庫存不足時,可發放舊服裝,但應在《服裝領用單》上注明“舊服裝”字樣,在15個工作日內調換新服裝。新進員工服裝,按季節不同分批發放。
十月一日至次年五月三十一日新進員工,發放春秋服裝,待季節轉換時補發夏季服裝。六月一日至九月三十日新進員工,發放夏季服裝,待季節轉換時補發春秋服裝(保安人員不受此限制)。員工領用服裝,均應填寫《服裝領用單》,由主管部門/管理處領導確認,本人簽字。《服裝領用單》存檔備查。
服裝使用、保管
公司發放的所有服裝,為職業裝,只供員工上崗穿著。保安服裝不得在服務區域以外的場所穿著。
所有崗位員工均應按所在崗位,規范著裝。違反著裝規定的,按照《員工手冊》有關規定予以相應的處罰。
服裝應保持干凈、整潔、平整,保證上崗穿著時不皺褶、不破損、不污穢。
服裝由員工妥善保管,如有遺失,由本人提出書面申領,并支付服裝制作費用后補發。特別規定服裝管理實行“規定期限、無償使用,遺失賠償”的原則,使用期限內無償使用,離職按使用期限折價計提、員工自負的辦法(正常退休的員工除外)。
管理類崗位(含保安主管、客服人員、接待人員、非居工程主管)員工如因本人原因,在服裝使用周期內離開公司,服裝歸其本人所有,按原值扣除10%殘值后的價值,扣除已使用月份分攤計提,由綜合辦公室核定剩余部分的服裝費用,員工本人應履行支付手續并經綜合辦公室在《員工離職確認表》上確認后,人力資源部方可辦理離職手續。
計算公式為:月計提費用=【原值-(原值×10%)】÷36“四保”崗位員工不論何種情況離開公司的,向綜合辦公室歸還全部服裝,綜合辦公室在《員工離職確認表》上確認后,人力資源部方可辦理離職手續。如有遺失,按以下標準賠償:短袖襯衣:10元/件長袖襯衣:15元/件春秋制服上裝:25元/件春秋制服長褲:20元/條夏褲:15元/條冬季防寒服:50元/件“四保”人員服裝到期換發,應回收全部舊服裝,如有遺失,按第二十二條規定賠償。
因違章、違紀被公司按照規定辭退的員工,須在歸還全部服裝或按第二十一條、第二十二條規定的辦法履行手續后,方可辦理離職手續。
發生第二十一條、第二十二條、第二十三條、第二十四條規定的人員離職,如遇特殊情況,以簽報形式流轉審核。
第二十六條本管理辦法自20--年10月1日起實施,解釋權歸人力資源部。
