物業公司辦公秩序管理辦法7
物業公司辦公秩序管理辦法(七)
一、為規范公司及各小區管理處工作人員的日常工作行為,維護辦公秩序,創造一個文明、有序、高效的工作氛圍,特制定本辦法。
二、上班時間,公司全體工作人員要按公司要求統一著裝,樹立良好集體形象。
三、各級管理人員每周工作六天、堅守崗位,不遲到、早退和曠工。
四、文明辦公,待人接物應熱情、禮貌、周到。接電話要客氣、負責、認真做好電話記錄,并跟蹤辦理結果或及時通知有關人員,不得在辦公場所對客人粗聲粗氣,高聲吵鬧,不得怠慢、冷落客人。
五、搞好環境衛生,室內擺設要合理有序,不應出現臟亂現象,非辦公時間,辦公桌面要整潔,零碎物品一律收進抽屜內。
六、認真管理集體或個人的工作資料和辦公用品,不得隨意堆放、丟失。注意做好資料的整理、歸檔和存檔。
七、遵守保密制度,不得隨意翻閱、復印公文資料,如確因工作需要的,經按有關規定辦理手續方可翻閱、復印或留用。
八、公司電話機、傳真機、電腦設備僅限于公務使用,不得用于私事。
九、辦公時間如外出辦理公務,應向部門領導報告,若領導不在,應請同事代為報告。
十、每天下班時,最后離開辦公室者必須將門窗、照明、空調機、計算機等安全關閉。
十一、愛護并定期檢查本部門的水、電、氣、通訊和計算機等設備設施,確保使用正常。
