百貨商廈卷宗管理辦法

百貨商廈卷宗管理辦法

百貨商廈卷宗管理辦法

一、為提高工作效率和質量,保護行文的正常運轉,特制定本管理辦法。

二、行文必須置于卷宗內進行傳遞。

三、卷宗分三色:

色系使用范圍摘要流程時間

紅色

急件、密件單位或部門主管外出須緊急辦理

部門專人呈報跟催批示

24小時

蘭色

簽呈、業務聯系函、記錄、報告、通知、指示、公告各類簽呈書、簽核表

須跨部門辦理或會簽文件

會議記錄、工作報告或指示

72小時

綠色

申請人事增補、出差申請、配送申請、

加班申請、物品申請、費用申請

120小時

四、凡跨部門的卷宗,由發文單位送至秘書助理后,登記編號,然后轉呈各受文單位。

五、卷宗按各部門的隸屬關系,執掌范圍與權限逐級傳遞,簽核。

六、各類事項的行文均應分類置于適當的卷宗內,不得濫用紅色卷宗。

七、發文單位應及時催辦,查辦有關事項,并及時收回卷宗。

八、卷宗由人事組負責管理,按部門統一定量發放,如有報損或其他情況,可個別申領。

九、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。