第一中學大宗物品采購管理辦法
區第一中學大宗物品采購管理辦法
為了規范大宗物品采購行為,強化采購管理,提高采購資金使用效益,促進廉政建設,維護學校利益,特制定本辦法。
一、大宗物品采購管理須按照《中華人民共和國政府采購法》要求進行。采購應當堅持公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則。嚴格執行有關法律、法規和學校的有關規定。
二、大宗物品是指價格在1萬元以上的儀器、設備、圖書、教材、藥品、原材料等。
三、學校大宗物品采購實行政府集中采購和分散詢價采購相結合。部門根據需要提出大宗物品購買請示報告,請示報告的內容包括物品的名稱、規格型號、數量、價格、具體用途等,經學校后勤處審核報分管校長同意和校長審批,一萬元(含一萬元)以上三萬元以內(不含三萬元)的嚴格執行政府采購;三萬元以上(含三萬元)要進行公開招投標。
四、采購項目經主管部門批復后,由后勤處安排采購員、教師代表等成立三人以上五人以下的采購小組,具體辦理采購事宜。采購人員在辦理采購事宜前,要詳細查閱有關技術資料和技術要求,本著貨比三家的原則,與有關廠家聯系,必要時進行實地考察,了解產品的價格、質量、性能等,寫出購買報告,提交學校領導研究通過后,方可組織購買。
五、凡適于招標的,由辦公室和后勤處組織評委進行招投標,學校工會負責監督,程序嚴格按照招投標辦法進行。
六、物品采購部門要按照《合同法》規定與供應方簽定嚴密的訂購合同。
七、大宗物品一經到貨,采購小組應立即組織人員進行驗收。驗收包括實物驗收和技術驗收。實物驗收要根據訂貨合同、裝箱單的內容與實物逐樣核對,認真填寫實物驗收單。技術驗收要根據產品的技術要求對產品的性能和質量進行詳細檢查,并認真填寫技術驗收單。對驗收不合格的產品,要及時做出退貨、換貨、索賠處理。
八、有關人員要恪守國家法律、法規,自覺抵制不正當的購銷行為。嚴禁商業賄賂,違者將對其進行責任追究。
九、本辦法由學校后勤處負責解釋。
