封閉小區(qū)租住人員管理辦法

封閉小區(qū)租住人員管理辦法

封閉式小區(qū)租住人員管理辦法

1、職責(zé)

崗位工作內(nèi)容

部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)本部門空置房、出租屋的租憑及租住人員管理工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)

管理員定期統(tǒng)計出租屋、空置房清單,并保留在控制中心

定期對出租屋人員資料進(jìn)行檢查、核實、統(tǒng)計,及時掌握租住人員的情況,并向經(jīng)理匯報

發(fā)現(xiàn)安全隱患及時制止,必要時報派出所協(xié)助處理

安全員

熟悉管理服務(wù)區(qū)域空置房、出租屋情況,留意該房屋進(jìn)出人員是否經(jīng)常變動,發(fā)現(xiàn)問題及時上報

管理員進(jìn)行處理

每天巡視空置房、出租屋,異常情況須上報部門

保潔人員每季度清掃一次空置房

維修人員每季度檢查保養(yǎng)一次空置房內(nèi)的設(shè)備設(shè)施

2、定義

(1)出租屋:凡小區(qū)/大廈內(nèi)除旅店業(yè)外以經(jīng)營為目的向他人出租用于居住的房屋,含居住、辦公室、商業(yè)用房。

(2)暫停人員:指非深圳市戶籍人員。(3)暫住證:深圳市公安局簽發(fā)的暫住證明。

(4)空置房:是指開放商未售出房屋、業(yè)主未正式入住房屋、小區(qū)配套的空置管理用房。

3、方法和過程控制

3、1出租屋、承租人的管理

(1)管理處協(xié)助公安機(jī)關(guān)對出租人進(jìn)行管理,要求出租人員遵守出租屋治安管理規(guī)定,落實各項治安防范措施。

(2)業(yè)主或管理處在租賃合同中必須明確各自的消防安全管理責(zé)任.業(yè)主或管理處不得將住宅樓、未設(shè)立專用煙道的商用綜合樓出租、出借給他人興辦產(chǎn)生油煙、惡臭、噪聲、振動、熱污染的服務(wù)項目。

(3)通過管理處出租的房屋,租賃管理員必須嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁把房屋租給三無人員,對承租人承租的房屋用于商業(yè)或辦公用途時,應(yīng)對其經(jīng)營范圍和性質(zhì)是否符合物業(yè)功能和環(huán)境要求進(jìn)行評價,符合要求后方可出租,并督促其辦理合法的營業(yè)執(zhí)照。

(4)管理處協(xié)助公安機(jī)關(guān)對承租人進(jìn)行管理,登記承租人及其同住人的姓名、性別、年齡、國籍(或地區(qū))、常住戶口所在地、職業(yè)、服務(wù)處所、有效身份證等基本情況。

(5)制止租住人利用承租的房屋的生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營易燃易爆、有毒、放射性等危險物品,必要時向公安機(jī)關(guān)報告。管理處發(fā)現(xiàn)承租人及其同住人員有違法犯罪行為或犯罪嫌疑的,應(yīng)當(dāng)及時舉報、制止,協(xié)助公安人員將犯罪嫌疑人送交公安機(jī)關(guān)處理。

(6)管理處應(yīng)編制本小區(qū)(大廈)出租屋情況清單,保存在管理處或控制中心并根據(jù)情況及時更新;安全員必須熟悉掌握管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)出租房和空置房情況,作為控制的重點。

(7)安全員必須督促管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)的租住人員,遵守管理服務(wù)區(qū)域各項管理規(guī)定,自覺愛護(hù)管理服務(wù)區(qū)域公共設(shè)施、設(shè)備,遵紀(jì)守法。

(8)安全員在巡邏時,要留意管理服務(wù)區(qū)域出租屋承租人不得改變出租屋的用途,嚴(yán)禁利用出租屋從事違法犯罪活動。

(9)安全員對租住人或商鋪經(jīng)營人員搬運(yùn)物資出入管理服務(wù)區(qū)域時按《出入口管理辦法》執(zhí)行。

(10)保姆、家教、鐘點工、業(yè)主親友及其他相關(guān)人員管理參照以上規(guī)定執(zhí)行。

4、相關(guān)文件:《安全員巡邏管理辦法》、《出入口管理辦法》、《空置房管理程序》

5、記錄和表格:《租住人員情況登記表》、《安全員巡查記錄表》、《____來訪人員情況登記表》、《人員臨時出入卡》《空置房巡查記錄表》