建設集團無紙化辦公管理辦法

建設集團無紙化辦公管理辦法

建設集團公司無紙化辦公管理試行辦法

為節約辦公成本,提高辦公效率,倡導“低碳、環保、綠色”理念,最大限度的實現無紙化辦公,特制訂本辦法。

一、適用范圍

無紙化辦公適用于集團公司日常文件、各類工作報表、業務報表、工作方案、會議紀要、工作計劃等。

二、無紙化辦公實施步驟及要求

1、集團公司辦公室將為機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部申請公文傳輸專用郵箱,郵箱由專人管理,僅供集團內部使用,未經允許嚴禁注銷或更改用戶名,嚴禁收發非公務郵件。

2、各級各類上、下行公文均由集團公司辦公室以電子掃描件形式傳輸,因業務需要紙質原件的,可到集團公司辦公室領取。

3、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部須指定專人負責查看郵箱(查看時間:上午11:00-11:30,下午16:30-17:00),并及時匯報傳達,緊急或重要信息由集團公司辦公室電話告知。

4、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部收到電子郵件后須立即郵件回復(例:**工程公司/部門/項目經理部已收到甘肅*建[2022]*號文件),并做好相應的登記編號。

5、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部要將收到的電子文檔下載并分類儲存,確需打印成紙質材料存檔的,方可進行打印。

6、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部所收到的電子文檔僅限內部傳閱,不得外泄。

7、**郵箱為集團公司辦公室與各部之間的公文收發專用郵箱,非公務禁止使用。

8、集團公司辦公室將不定期對機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部無紙化辦公中形成的記錄及儲存文檔情況進行檢查。

三、其它事項

1、本辦法自下發之日起執行。

2、本辦法解釋權歸集團公司辦公室。

附:機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部郵箱地址