工程項目材料采購管理辦法
工程項目材料采購管理辦法
(1) 本工程材料采購周期短、數量大、品種多,為保證所有同工程質量有關的采購產品符合規(guī)定要求,采購訂貨的設備達到國家優(yōu)質產品,保護建設單位的利益,以合理的價格采購最優(yōu)質的產品,本工程材料采購采用公司和建設單位聯合的集中采購制。
(2) 公司在京施工多年,具有負責物資采購、供應的專職職能部門,積累了廣泛全面的市場信息網絡和合作多年信譽良好的供應廠家,這些可保證物資采購的效率和質量。同時也能發(fā)揮我公司規(guī)模采購的優(yōu)惠條件保證優(yōu)質優(yōu)價。避免了個別采購人員的'黑箱操作'損害建設單位和我公司的利益。
(3) 和建設單位聯合采購在保證建設單位利益的前提下提高了采購效率,這是工期保證關鍵環(huán)節(jié)之一。聯合采購是指'透明報價,總承包服務'。既讓建設單位在優(yōu)質材料使用于工程上放心,也讓建設單位了解我公司獲得利益的途徑是通過嚴格管理降低施工過程的消耗取得。
(4) 采購程序
1)依據施工圖編制材料、設備計劃,其內容必須符合設計要求,標明名稱、品種、規(guī)格、數量、質量要求和技術要求,訂購工程設備符合工程圖紙設計要求或建設單位規(guī)定的產品要求。
2)根據'分承包管理工作程序'和'物資采購程序'對分供方進行評定,對其資質證書、營業(yè)執(zhí)照進行審查,建立合格分供方檔案,并選擇不少于三家進行報價競爭,最后和建設單位有關部門聯合確定最佳價格、廠家。
3)對采購某些大宗材料或重要工程設備,應明確規(guī)定需方在分供方貨源處進行驗證的安排及產品放行的方式。
4)對需進行檢測的材料進場后經抽樣檢測合格后方準使用。項目部對材料應進行標識、驗收、記錄、掛牌標識。
