房地產集團公司郵件寄發管理辦法
房地產集團有限公司郵件寄發管理辦法
為加強*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)郵件寄發的規范管理,提高工作效率,確保信息傳遍的迅速、準確、有效,特制定本辦法。
第一條管理職責
綜合管理部為公司郵件寄發的歸口管理部門,負責郵件的投寄及費用支付。
第二條 郵件的種類分為平函、掛函和特快專遞。
第三條 郵件寄發管理
(一)一般性業務函件采用平函的方式寄發。由寄發人填寫好受寄人的郵編、地址、單位、姓名,并填寫郵政部門印制的《交寄函件清單》,交綜合管理部投寄。
(二)銷售類或重要的工作函件可采用掛函的方式寄發。由寄發人填寫好收寄人的郵編、地址、單位、姓名及《交 寄掛號函件清單》后,交綜合管理部辦理郵局投寄業務,并保存掛函號聯。
(三)急件或較重要的工作函件可采用特快專遞的方式寄發。由寄發人填寫好收寄人的郵編、地址、單位、姓名及《郵件寄發登記表》后,交綜合管理部辦投寄手續,并保存特快投遞復寫聯。
第四條郵件退函處理
無論何種原因發生的退函,均須先統一交綜合管理部作好登記后,再發至各相關部門或人員。
第五條郵件費用支付
郵件投寄發生的費用,均由綜合管理部統一支付,經分管副總經理審批后報銷。
第六條附則
(一)本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。
(二)本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。
(三)本辦法自印發之日起施行。
