企業公司保險庫管理辦法

企業公司保險庫管理辦法

企業(公司)保險庫管理辦法

第一條 凡屬本企業的有價證券、權狀、執照、合同、營業資金、支票、機密性或重要性的物件等需統一保存者,得放置于保險庫中。

第二條 總經理得指派專人負責經管保險庫。

第三條 經管人應審慎保管保險庫鑰匙,并嚴守密碼,離職或移交工作亦同,如因此而致公司遭受損失,將依情節輕重懲處或依法究辦。

第四條 經管人應備簽收簿,凡入庫保存的證件均需簽收;出庫、借出或移交時,亦應由接收人簽收,以明權責。

第五條 經管人應將入庫證件分公司或分類歸檔,并將公司、資料名稱、數量、移交日期等記入“檔案明細表”(附件3.9.7),以利查詢。

第六條 簽收簿及檔案明細表應保存五年以上,不得丟棄或銷毀。

第七條 保險庫內物品如有遺失或失竊,應即呈報上級處理。

第八條 零星物件應裝袋或裝訂,以免零亂。

第九條 盤點方式如下:

一)經管人得于盤點前將資料、清單備妥。

二)關系企業用保險庫(編號1):每年由總管理處人員盤點一次。

三)各公司財務部保險庫(編號2):每年由總經理室人員盤點一次。

四)總經理應不定期指派人員進行抽點。

五)盤點人應于五日內,將盤點報告呈報上級核閱。

第十條 本辦法經呈總經理核準后生效,修改時亦同。