職業衛生檔案管理辦法
第一條根據《中華人民共和國職業病防治法》、《中國人民共和國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《醫學科學技術檔案管理辦法》、《醫療事故管理條例》，為加強職業衛生檔案的管理，達到職業衛生檔案完整、準確、系統、安全和有效利用的目的，制定本辦法。
第二條職業衛生檔案，是指職業衛生監督執法、職業衛生技術服務、職業衛生管理以及職業衛生科學研究活動中形成的，能夠準確、完整反映職業衛生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數據等文件材料。
第三條職業衛生檔案是職業病防治過程的真實記錄和反映，也是衛生行政執法的重要參考依據。
職業衛生行政及監督機構、職業衛生技術服務機構、承擔職業健康監護和職業病診斷的醫療衛生機構、用人單位都應當建立職業衛生檔案，并指定專（兼）職人員負責。
第四條 職業衛生檔案按照職業病防治活動主體分為：
（一）職業衛生監督管理檔案；
（二）用人單位職業衛生管理檔案；
（三）職業衛生技術服務檔案；
（四）職業衛生科研檔案。
第五條 各級職業衛生監督執法部門應當建立職業衛生檔案，包括：
（一）國家有關職業病防治工作法律、法規、規范、標準等；
（二）法人資格及其他證明材料（委托書、單位編碼、財政帳號等）；
（三）工作職責、監督員執法程序、道德準則；
（四）當地政府職業病防治規劃；
（五）年度職業衛生監督計劃及總結；
（六）轄區職業衛生監督對象分布圖和匯總表；
（七）轄區職業病防治工作狀況統計分析；
（八）用人單位職業病危害申報材料；
（九）衛生行政部門對用人單位建設項目職業病危害控制效果評價、衛生審查、衛生審核、驗收批件；
（十）職業性健康體檢報表；
（十一）職業病報表；
（十二）職業病事故報表；
（十三）職業衛生監督執法工作記錄及文書存根；
（十四）監督員培訓相關資料（培訓計劃、材料）。
第六條用人單位應當建立職業衛生檔案，包括：
（一）國家有關職業病防治工作的法律、法規、規范、標準清單及有關文本；
（二）職業衛生管理方針、計劃、目標、職業衛生管理制度；
（三）職業衛生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；
（四）職業衛生管理方案、程序、作業指導書和其他內部文件；
（五）建設項目職業病危害管理檔案（提供保存清單，注明保存地點）包括：
1．建設項目計劃任務書及批準文件等；
2.建設項目初步設計書；
3.工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關材料；
4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結；
5.職業病危害預評價委托書與預評價報告；
6.職業病危害控制效果評價委托書與效果評價報告；
7.衛生行政部門審查意見書；
8.衛生行政部門驗收意見書。
(六)建設項目職業病危害因素申報資料：包括職業病危害因素（種類、存在崗位、來源、預防策略）清單；
（七）儲存和使用的化學品清單，包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防策略；
（八）工作場所職業病危害因素檢測與評價資料，包括職業病危害因素檢測與評價委托書，職業病危害因素檢測記錄與評價報告；
（九）用人單位職業病預防控制措施技術檔案
1．工藝改革技術措施檔案；
2．職業病防護設施檔案：
（1）職業病防護設施清單并注明安裝地點
（2）設備的操作規程、合格證書；
（3）安裝、調試驗收記錄；
（4）使用記錄；
（5）維修記錄，包括維修責任人、維修原因、維修日期、維修人等；
（十）職業病防護用品檔案，包括工種清單，應配備清單，實配備清單，使用情況等；
