第1篇 某醫學院后勤管理處辦公室工作職責
醫學院后勤管理處辦公室工作職責
1、協助處長、副處長做好處內相關事宜,做好參謀,并提出合理的意見和建議,供領導決策參考。
2、協助處長、副處長抓好全處的行政管理工作,并督促落實檢查、貫徹執行情況。
3、負責保管使用公章和辦公經費卡,做好校內外文件的收發、登記、傳遞、文件傳閱、歸檔工作。
4、負責處理本處日常綜合性事宜,完成處領導交辦的各項任務。
5、按照處長要求,完成每月全處工作總結和計劃的草擬工作。
6、負責部門考勤及上報工作。
7、負責記錄和傳達辦公室的重要電話內容,做好部門會議記錄。
8、完成領導交辦的其它工作任務。
第2篇 e醫學院后勤產業處行政工作管理規定
醫學院后勤產業處行政工作管理規定
為使學校后勤產業處辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定如下規定:
第一條 辦公儀表要求:衣著整潔,儀容端莊;禁止著拖鞋上班。
第二條 辦公室內要求:
(一)辦公桌:桌面除學校購置案頭用品及電腦外無其他物品。
(二)輔桌:桌面置文件盒、筆筒、書籍外,不準放其他物品。
(三)垃圾簍:置寫字臺下右前角。
(四)飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
(五)報刊:必須上報架或閱完后放入辦公桌內。
(六)外衣手袋:請置掛于衣帽間或柜子內,嚴禁隨意放置。
第三條 語言要求:
(一)交往語言:您好、早上好、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝等。
(二)電話語言:您好、請問、謝謝、再見。
(三)接待語言:您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我即去聯系、打擾您一下、好的、行。
第四條 行為規范:
(一)堅守工作崗位,不要串崗。
(二)上班時間不做與工作無關的事情。
(三)辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜。
(四)使用接待室和會議室,要事先到辦公室登記。
(五)未經部門主管授權,不要索取、打印、復印部門資料。
(六)嚴格遵守考勤制度。
(七)辦公室內禁止吸煙。
(八)病、事假均要寫假條。
(九)因故臨時外出,必須請示部門主管。
(十)不得將學校的一切公物擅自帶走私用。
第3篇 某醫學院后勤管理科工作職責
醫學院后勤管理科工作職責
1、負責校園綠化、物業管理、食堂經營和學生生活服務等社會企業的招標方案材料和合同管理工作。
2、負責按照合同對校園綠化養護進行監督檢查與考評工作。
3、負責按照合同對物業管理進行監督與考評工作。
4、負責按照合同對食堂經營單位進行監督與考評工作,做好食堂食品安全工作。
5、負責按照合同對學生生活服務進行監督與管理,做好價格監督和服務質量投訴處理工作。
6、負責校內其他租賃單位管理及收費工作。
7、做好學生公寓安全用電管理工作。
8、做好節約型校園、負責校愛國衛生運動委員會的日常工作。。
9、負責行政設備維修、窨井疏通及協助基建做好課桌椅、路燈等公共設施維修工作。
10、負責家屬區住戶及租賃單位水電費和衛生費收取工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
