工作服配發及使用管理辦法
一、管控目的
規范員工工作服的申報、購買、配發程序,加強使用及費用管理。
二、管控范圍
公司生產車間及相關部室
三、管控對象
公司生產車間及相關部室工作服配發、使用、管理工作
四、管控內容
1工作服配發范圍、標準、時間
1.1工作服的配發范圍為:
生產車間:公司各生產車間員工
相關部室:公司辦公室、銷售部、采購部、質控部、技術研發部、生產部各科室。
1.2工作服的配發標準:
1.2.1夏裝每年發放一次,每次發放一件;春秋裝每年發放一次,每次發放一件。
1.2.2工作服對新招人發放時,第一年夏裝和春秋裝各發兩套,并且一年內不得領用兩次。
1.2.3對其他工人工作服配發執行以下標準。
1.3工作服的發放時間:夏裝每年5月份,春秋裝每年10月份。
2工作服的申報及購買
2.1各車間部門根據生產安全部門的通知,在規定期限內如實上報本車間部門在崗員工數量以及所需工作服的規格,由生產安全部門統計備案。
2.2生產安全部門對車間申報的人員和工作服數量,結合公司人事部門對其進行核實,并根據新項目的發展情況,預留一定庫存,統一預算,向公司采購部門申報購買計劃。
2.3公司采購部負責按申報計劃及時招標購買到位。
3工作服的發放
3.1工作服的發放以公司人事部門當月在崗員工人事報表和車間部室所報在崗人員實有人數、規格為標準,以車間為單位進行配發。
3.2工作服配發僅限在崗員工,請假超過15天員工暫不予發放待復崗后再另行發放。
3.3新入企員工經培訓合格定崗一個月后,由車間統一上報領取工作服。
3.4工作服發放時,已調離原車間部室的在崗員工,可到原車間部室領取自己報號的工作服;已調入其它不需工作服崗位,不予發放。
3.5工作服發放后存在質量問題的,可以更換,其他情況不予更換。
3.6由生產安全部門專人監督對工作服進行配發。
4工作服的使用管理
4.1生產車間員工、基層管理人員上班期間必須穿工作服,并且做到“三緊”。
4.2進入生產車間巡查、檢查的工作人員,必須穿工作服。
4.3工作服發放使用不滿六個月的員工,辭職時由個人上交成本費用,以現金形式上交公司財務部,經生產安全部門簽字確認后,方可辦理手續。
拒交者,從其工資中按2倍金額扣除。
4.4工作服發放周期內由于個人原因造成工作服遺失而無工作服使用的,由個人負責;如申報領取,費用自負,以現金形式上交公司財務部。
五、罰則
1. 工作服丟失、損壞無法使用等特殊情況,個人交費購買(購價)。
2. 工作服一經配發,員工進入生產車間未按規定要求穿著工作服的,按違章操作扣5工時/次,扣車間安全分1分/次。
