房地產公司租賃管理工作程序

房地產公司租賃管理工作程序

房地產公司租賃管理程序

1目的和范圍:確保為客戶提供滿意的租賃服務。適用于公司未售物業、配套物業的租賃管理。

2職責:

2.1總經理批準合同執行。

2.2法律顧問負責制定租賃合同文本。

2.3經營銷售部負責物業租賃行情市場調研,組織合同談判、合同評審、合同簽訂。

2.4財務計統部參與合同評審中的定價評審。

2.5設計研發部、工程材料部負責設計、工程施工方面的評審。

2.6設計研發部負責提供待租賃物業的竣工圖。

2.7審計核算部負責根據竣工圖進行面積核算。

2.8總經理室委托物業公司對租賃物業進行物業管理。

3工作程序:

3.1設計研發部負責提供給審計核算部待租賃物業的竣工圖。

3.2審計核算部根據設計研發部提供的竣工圖進行面積核算,并向經營銷售部提供面積核算表。

3.3法律顧問負責組織草擬《租賃合同》文本。

3.4經營銷售部市場調研小組負責進行本市及項目周邊租賃市場的調查,并撰寫調查報告。

3.5經營銷售部與財務計統部共同參考調查報告及待租賃物業情況,擬定租賃價格。

3.6經營銷售部經理組織租賃業務的客戶談判,售后客戶服務追蹤租賃合同的談判,并根據需要溝通財務計統部、設計研發部、工程材料部及物業公司,取得相關部門的意見,根據評審結果修改《租賃合同》。

3.7設計研發部及工程材料部根據需要負責評審租賃合同中有關設計、工程施工方面的問題。

3.8合同承辦人根據談判結果整理《租賃合同》,傳遞給總經理室法律顧問。法律顧問在《租賃合同》修訂過程中對條款的法律符合性進行審核,并提供修改意見。

3.9總經理批準合同執行。

3.10經營銷售部經理組織客戶簽訂《租賃合同》,詳見《合同管理制度》。

3.11經營銷售部售后客戶服務根據《租賃合同》及客戶要求組織設計研發部及工程材料部對租賃物業進行整改。

3.12財務計統部根據簽訂的《租賃合同》收取客戶租賃保證金及租金結算。

3.13經營銷售部、財務計統部共同辦理租賃物業的接樓手續。

3.14總經理室委托物業公司對租賃物業進行管理。

3.15物業公司根據《租賃合同》對租賃物業進行租賃期滿回收驗收,經營銷售部參與驗收,收回租賃物業。

3.16物業續租和《租賃合同》變更參照上述3.6-3.12條款執行。

4相關文件:

4.1《合同管理制度》

4.2租賃合同文本

5相關表單

5.1工作聯系函(見《文件管理程序》附表)

5.2工作請示單(見《文件管理程序》附表)

編制:

日期:20**.4.22審核:

日期:20**.4.28批準:

日期:20**.4.30